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如何在Outlook中搜索包含已刪除郵件的所有郵件?

Author Siluvia Last modified

默認情況下,在Outlook中進行搜索時,已刪除的郵件不會被包括在內。如果您刪除了某封郵件,後來又想起這封郵件中有您需要參考或用於其他用途的內容,而您只需要搜索出這封郵件,無需手動進入「已刪除郵件」文件夾,該怎麼辦呢?實際上,Outlook 提供了一個功能,可以自動搜索每個數據文件中所有文件夾(包括「已刪除郵件」文件夾)中的郵件。請按照以下教程操作。

在Outlook 2010和2013中搜索包含已刪除郵件的所有郵件

在Outlook 2007中搜索包含已刪除郵件的所有郵件

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在Outlook 2010和2013中搜索包含已刪除郵件的所有郵件

在Outlook 2010和2013中,您可以按照以下步驟操作以搜索包含已刪除郵件的所有郵件。

1. 請點擊「檔案」>「選項」。

the screenshot of step about searching all emails include the deleted items in Outlook 2010 and later versions 1

2. 在「Outlook 選項」對話框中,請點擊左側欄中的「搜索」,然後轉到「結果」部分,選擇「所有資料夾」選項,並勾選「在所有項目中搜索時,包含每個數據文件中「已刪除郵件」文件夾中的郵件」複選框。請參見截圖:

the screenshot of step about searching all emails include the deleted items in Outlook 2010 and later versions 2

3. 點擊「Outlook 選項」對話框中的「確定」按鈕。

現在,當您在Outlook帳戶中搜索郵件時,「已刪除郵件」文件夾將自動包含在內。


在Outlook 2007中搜索包含已刪除郵件的所有郵件

在Outlook 2007中,您可以按照以下步驟操作。

1. 請點擊「工具」>「選項」。請參見截圖:

the screenshot of step about searching all emails include the deleted items in Outlook 2007 1

2. 在「選項」對話框中,點擊「偏好設定」標籤下的「搜索選項」按鈕。

the screenshot of step about searching all emails include the deleted items in Outlook 2007 2

3. 在「搜索選項」對話框中,請勾選「在所有項目中搜索時,包含每個數據文件中「已刪除郵件」文件夾中的郵件」複選框,然後選擇「所有資料夾」選項。最後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

the screenshot of step about searching all emails include the deleted items in Outlook 2007 3

4. 當返回到「選項」對話框時,請點擊「確定」按鈕以完成整個設置。


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