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如何防止Outlook中的內嵌附件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您是否注意到,有時候當您將附件插入郵件時,附件會自動插入到郵件正文中,而不是附加欄位中?這可能是因為您在Outlook中使用了富文本格式。

screenshot of preventing inline attachments in Outlook

要防止Outlook中的內嵌附件,您可以按照以下文章的說明進行操作。

在Outlook 2010和2013中防止所有外發郵件中的內嵌附件

在Outlook 2007中防止所有外發郵件中的內嵌附件

在Outlook中防止單個外發郵件中的內嵌附件

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在Outlook 2010和2013中防止所有外發郵件中的內嵌附件

要防止所有外發郵件中的內嵌附件,您需要將所有外發郵件格式更改為HTML或純文本格式。

1. 請點擊從文件導入 > 選項

screenshot of step about preventing inline attachments in Outlook 2010 and later versions 1

2. 在Outlook 選項對話框中,請點擊左側的郵件,然後轉到撰寫郵件部分,根據需要從此格式撰寫郵件下拉列表中選擇HTML純文本格式,參見截圖:

screenshot of step about preventing inline attachments in Outlook 2010 and later versions 2

3. 點擊確定按鈕。

然後,當您在Outlook郵件中插入附件時,它將自動插入到附件欄位中。


在Outlook 2007中防止所有外發郵件中的內嵌附件

在Outlook 2007中,請按照以下步驟操作。

1. 請點擊工具 > 選項

screenshot of step about preventing inline attachments in Outlook 2007 1

2. 在選項對話框中,請點擊 郵件格式標籤。然後在郵件格式部分選擇HTML純文本,並點擊確定按鈕。

screenshot of step about preventing inline attachments in Outlook 2007 2

在Outlook中防止單個外發郵件中的內嵌附件

要防止單個外發郵件中的內嵌附件,請按照以下步驟操作。

1. 在郵件窗口中,請點擊 格式文本標籤下的格式組中的Aa HTML純文本

screenshot of step about preventing inline attachments in an outgoing email message in Outlook 1

在Outlook 2007中,請點擊選項標籤下的Aa HTML純文本

點擊Aa HTML或純文本後,您可以看到內嵌附件已自動移至附件欄位。