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如何從 Outlook 將郵件發送到 OneNote?

Author Siluvia Last modified

Outlook 有一個實用的內建功能,讓使用者可以將 Outlook 郵件發送到 OneNote 進行存檔。因此,Outlook 使用者可以將重要的郵件保存到 OneNote 中以供日後參考等。本文將詳細介紹如何從 Outlook 將郵件發送到 OneNote。

在 Outlook 2010 和 2013 中將郵件從 Outlook 發送到 OneNote

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在 Outlook 2010 和 2013 中將郵件從 Outlook 發送到 OneNote

在 Outlook 2010 和 2013 中,您可以按照以下步驟將郵件發送到 OneNote:

1. 選擇您要發送到 OneNote 的郵件。

便簽:您可以選擇多封郵件,然後一次性將它們全部發送到 OneNote。

2. 請點擊「首頁」選項卡下「移動」組中的 OneNote。參見截圖:

the OneNote button

便簽

1). 如果這是您第一次使用 OneNote,在步驟 1 點擊 OneNote 後,會彈出一個提示框,告訴您 OneNote 需要先進行設置才能接收郵件。請點擊「確定」按鈕。

a prompt box

2). 然後請通過點擊「開始」>「所有程式」>「 Microsoft Office」>「OneNote」來啟用 OneNote。參見截圖:

the OneNote option

3). 然後 OneNote 就啟用了。現在您可以關閉 OneNote 應用程式。

3. 接著,在點擊「首頁」選項卡下「移動」組中的 OneNote 後,會彈出一個「 選擇位置」對話框。在此對話框中,您需要:

1). 選擇一本筆記本來保存郵件;

2). 「始終將電子郵件便簽發送到所選位置」選項可根據您的需求選擇是否啟用。

3). 點擊「確定」按鈕。

the Select Locationin OneNote dialog box

4. 然後 OneNote 應用程式將自動啟動,並顯示所選郵件的內容。


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