如何從 Outlook 將郵件發送到 OneNote？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Outlook 有一個實用的內建功能，讓使用者可以將 Outlook 郵件發送到 OneNote 進行存檔。因此，Outlook 使用者可以將重要的郵件保存到 OneNote 中以供日後參考等。本文將詳細介紹如何從 Outlook 將郵件發送到 OneNote。

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在 Outlook 2010 和 2013 中，您可以按照以下步驟將郵件發送到 OneNote：

1. 選擇您要發送到 OneNote 的郵件。

便簽：您可以選擇多封郵件，然後一次性將它們全部發送到 OneNote。

2. 請點擊「首頁」選項卡下「移動」組中的 OneNote。參見截圖：

the OneNote button

便簽：

1). 如果這是您第一次使用 OneNote，在步驟 1 點擊 OneNote 後，會彈出一個提示框，告訴您 OneNote 需要先進行設置才能接收郵件。請點擊「確定」按鈕。

a prompt box

2). 然後請通過點擊「開始」>「所有程式」>「 Microsoft Office」>「OneNote」來啟用 OneNote。參見截圖：

the OneNote option

3). 然後 OneNote 就啟用了。現在您可以關閉 OneNote 應用程式。

3. 接著，在點擊「首頁」選項卡下「移動」組中的 OneNote 後，會彈出一個「 選擇位置」對話框。在此對話框中，您需要：

1). 選擇一本筆記本來保存郵件；

2). 「始終將電子郵件便簽發送到所選位置」選項可根據您的需求選擇是否啟用。

3). 點擊「確定」按鈕。

the Select Locationin OneNote dialog box

4. 然後 OneNote 應用程式將自動啟動，並顯示所選郵件的內容。

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