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如何在Outlook中將通訊錄或分發列表發送給他人?

Author Siluvia Last modified

在與Outlook一起工作時,經常需要與工作團隊成員共享分發列表。除了導入和導出分發列表外,您還可以通過電子郵件直接將分發列表發送給他人來輕鬆共享。本文將向您展示如何在Outlook中將通訊錄或分發列表發送給他人。

在Outlook中將分發列表發送給他人

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在Outlook中將分發列表發送給他人

要在Outlook中發送通訊錄或分發列表給他人,請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,請點擊Home標籤下的New E-mail以建立新的電子郵件消息。

2. 在消息窗口中,請點擊Message標籤下的Attach Item > Outlook Item。參見截圖:

the screenshot of step about sending contact list or distribution list to others in Outlook 1

在Outlook 2007中,您可以直接點擊「Attach Item」以顯示「Insert Item」對話框。

3. 在「Insert Item」對話框中,請按照以下步驟操作:

1). 在「Look in」部分選擇包含要發送給他人的分發列表的「Contacts」文件夾;

2). 在「Items」部分選擇分發列表;

3). 如果您希望將分發列表作為附件插入到電子郵件中,請勾選「Attachment」選項;

如果您勾選「Text only」選項,分發列表將以文本形式插入到電子郵件正文中。

4). 點擊「OK」按鈕。

the screenshot of step about sending contact list or distribution list to others in Outlook 2

4. 然後您會看到分發列表已插入到電子郵件中,編輯您的電子郵件然後發送它。

the screenshot of step about sending contact list or distribution list to others in Outlook 3

注意:您也可以通過在「Insert Item」對話框中逐一選擇其他聯繫人來發送他們。


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