如何在 Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組傳送給他人?
在使用 Outlook 時,您經常需要與團隊成員共用通訊群組清單。除了匯入和匯出之外,您還能直接透過電子郵件輕鬆傳送,快速與他人分享聯絡人或通訊群組清單。本文將為您說明如何在 Outlook 中將這些清單傳送給他人。
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
在 Outlook 中將通訊群組清單傳送給他人
若想在 Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組清單分享給他人,請依照下列步驟操作。
1. 在郵件檢視畫面中,請點選首頁索引標籤(位於)電子郵件下方,即可建立一封新郵件。
2. 在郵件視窗中,請點選郵件索引標籤,位於附加項目> 項目 下方。請參閱截圖:

在 Outlook 2007 中,只要點擊附加項目,即可立即開啟插入項目對話方塊!
3. 在插入項目對話方塊中,請依照下列步驟操作。
1)。在連絡人資料夾中選取您要傳送給他人的通訊群組清單,該資料夾位於尋找位置區段;
2)。在項目區段中選取該通訊群組清單;
3)。若您希望將通訊群組清單以附件形式插入電子郵件,請勾選附件選項;
若您勾選僅文字選項,通訊群組清單將以純文字形式插入電子郵件內文。
4)。點擊確定按鈕。

4. 接著,通訊群組清單將自動插入電子郵件中,您只需完成郵件內容撰寫即可傳送。

注意:您也可以在插入項目對話方塊中逐一選取其他聯絡人進行傳送。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint