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如何在Outlook中將聯繫人列表或通訊組列表發送給其他人?

與工作團隊成員共享分發列表是您在使用Outlook時經常遇到的問題。 除了導入和導出通訊組列表,您還可以通過直接通過電子郵件直接發送與他人共享通訊組列表。 本文將向您展示如何在Outlook中將聯繫人列表或通訊組列表發送給其他人。

將通訊組列表發送給Outlook中的其他人

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箭頭藍色右氣泡將通訊組列表發送給Outlook中的其他人

要將聯繫人列表或通訊組列表發送給Outlook中的其他人,請執行以下操作。

1。 在裡面 郵件 視圖,請通過單擊創建新的電子郵件 新電子郵件首頁 標籤。

2。 在裡面 您的留言 窗口,請點擊 附加項目 > 展望項目您的留言 標籤。 看截圖:

在Outlook 2007中,您只需單擊 附加項目 顯示 插入項目 對話框。

3。 在裡面 插入項目 對話框,請執行以下操作。

1)。 選擇 通訊錄 文件夾,其中包含您要發送給其他人的通訊組列表 在看 部分;

2)。 在列表中選擇分發列表 項目 部分;

3)。 如果您想將分發列表作為電子郵件的附件插入,請檢查 附件 選項;

如果您檢查 純文本 選項,通訊組列表將作為文本插入到電子郵件正文中。

4)。 請點擊 OK 按鈕。

4.然後,您可以看到通訊組列表已插入電子郵件中,撰寫電子郵件然後發送。

備註:您還可以通過在 插入項目 對話框。


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