KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組傳送給他人?

作者Siluvia修改日期

在使用 Outlook 時,您經常需要與團隊成員共用通訊群組清單。除了匯入和匯出之外,您還能直接透過電子郵件輕鬆傳送,快速與他人分享聯絡人或通訊群組清單。本文將為您說明如何在 Outlook 中將這些清單傳送給他人。

在 Outlook 中將通訊群組清單傳送給他人

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中將通訊群組清單傳送給他人

若想在 Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組清單分享給他人,請依照下列步驟操作。

1. 在郵件檢視畫面中,請點選首頁索引標籤(位於)電子郵件下方,即可建立一封新郵件。

2. 在郵件視窗中,請點選郵件索引標籤,位於附加項目> 項目 下方。請參閱截圖:

Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組清單傳送給他人的步驟截圖 1

在 Outlook 2007 中,只要點擊附加項目,即可立即開啟插入項目對話方塊!

3. 在插入項目對話方塊中,請依照下列步驟操作。

1)。在連絡人資料夾中選取您要傳送給他人的通訊群組清單,該資料夾位於尋找位置區段;

2)。在項目區段中選取該通訊群組清單;

3)。若您希望將通訊群組清單以附件形式插入電子郵件,請勾選附件選項;

若您勾選僅文字選項,通訊群組清單將以純文字形式插入電子郵件內文。

4)。點擊確定按鈕。

Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組清單傳送給他人的步驟截圖 2

4. 接著,通訊群組清單將自動插入電子郵件中,您只需完成郵件內容撰寫即可傳送。

Outlook 中將聯絡人清單或通訊群組清單傳送給他人的步驟截圖 3

注意:您也可以在插入項目對話方塊中逐一選取其他聯絡人進行傳送。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint