如何在Outlook中將通訊錄或分發列表發送給他人？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在與Outlook一起工作時，經常需要與工作團隊成員共享分發列表。除了導入和導出分發列表外，您還可以通過電子郵件直接將分發列表發送給他人來輕鬆共享。本文將向您展示如何在Outlook中將通訊錄或分發列表發送給他人。

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要在Outlook中發送通訊錄或分發列表給他人，請按照以下步驟操作：

1. 在郵件檢視中，請點擊Home標籤下的New E-mail以建立新的電子郵件消息。

2. 在消息窗口中，請點擊Message標籤下的Attach Item > Outlook Item。參見截圖：

在Outlook 2007中，您可以直接點擊「Attach Item」以顯示「Insert Item」對話框。

3. 在「Insert Item」對話框中，請按照以下步驟操作：

1). 在「Look in」部分選擇包含要發送給他人的分發列表的「Contacts」文件夾；

2). 在「Items」部分選擇分發列表；

3). 如果您希望將分發列表作為附件插入到電子郵件中，請勾選「Attachment」選項；

如果您勾選「Text only」選項，分發列表將以文本形式插入到電子郵件正文中。

4). 點擊「OK」按鈕。

4. 然後您會看到分發列表已插入到電子郵件中，編輯您的電子郵件然後發送它。

注意：您也可以通過在「Insert Item」對話框中逐一選擇其他聯繫人來發送他們。

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