如何清除 Outlook 中的離線項目並予以復原(取消)?
作為 Microsoft Outlook 的 Exchange 使用者,您可輕鬆清除所有離線項目,並從 Exchange 伺服器更新或還原這些項目。本文將示範如何在 Microsoft Outlook 中快速清除指定資料夾內的所有離線項目,以及如何還原已刪除的離線項目或撤銷清除操作。
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在 Outlook 中清除指定資料夾的所有離線項目
如果您需要在 Microsoft Outlook 的 Exchange 帳戶中清除某個指定資料夾的所有離線項目(例如「收件匣」資料夾中的所有電子郵件),請依照下列步驟操作:
步驟 1:按一下以開啟您要清除所有離線項目的指定資料夾。在我們的範例中,開啟的是「收件匣」資料夾。
步驟 2:在該資料夾上按一下滑鼠右鍵,從右鍵功能表中選取內容。請參閱螢幕截圖:

步驟 3:在出現的「收件匣內容」對話方塊中,請點擊清除離線項目按鈕。

步驟 4:接著會出現一個警告對話方塊,請點選其中的確定按鈕。

步驟 5:在「收件匣內容」對話方塊中,點選確定按鈕。
在 Outlook 中復原/撤銷已清除的離線項目
有時您可能會誤刪離線項目,而需要撤銷此清除動作。以下步驟將協助您在 Microsoft Outlook 的 Exchange 帳戶中,復原指定資料夾內已清除的離線項目。
步驟 1:按一下以開啟您要復原離線項目的指定資料夾。在我們的範例中,開啟的是「收件匣」資料夾。
步驟 2:在傳送/接收索引標籤上,點擊更新資料夾按鈕。請參閱螢幕截圖:

注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請依序點選工具> 傳送/接收> 這個資料夾(Microsoft Exchange)。
復原並更新指定資料夾的離線項目可能需要一些時間。更新完成後,Outlook 的「傳送/接收進度」對話方塊將自動關閉。

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