如何清除離線項目並在Outlook中恢復(撤銷)?
作為 Microsoft Outlook 的 Exchange 用戶,您可以輕鬆清除所有離線項目,並從 Exchange 伺服器更新/恢復所有離線項目。在本文中,我們將向您展示如何快速清除指定資料夾中的所有離線項目,以及如何在 Microsoft Outlook 中恢復已刪除的離線項目或撤銷清除操作。
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清除Outlook中指定資料夾中的所有離線項目
如果您需要清除 Microsoft Outlook 中某個 Exchange 帳號指定資料夾中的所有離線項目,例如收件匣資料夾中的所有郵件,請按照以下步驟操作:
步驟1:點擊打開要清除所有離線項目的指定資料夾。在我們的情況下,我們打開了收件匣資料夾。
步驟2:右鍵單擊該資料夾,然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。請參見截圖:
步驟3:在彈出的收件匣屬性對話框中,請點擊「清除離線項目」按鈕。
步驟4:然後會彈出一個警告對話框。請點擊其中的「確定」按鈕。
步驟5:在收件匣屬性對話框中點擊「確定」按鈕。
在Outlook中恢復/撤銷指定資料夾中已清除的離線項目
有時候,離線項目被誤刪除了,您需要撤銷清除操作。以下步驟將幫助您恢復 Microsoft Outlook 中某個 Exchange 帳號指定資料夾中已清除的離線項目。
步驟1:點擊打開要恢復離線項目的指定資料夾。在我們的情況下,我們打開了收件匣資料夾。
步驟2:在「傳送/接收」標籤上點擊「更新資料夾」按鈕。請參見截圖:
注意:如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請點擊「工具」>「傳送/接收」>「此資料夾 (Microsoft Exchange)」。
恢復和更新指定資料夾的離線項目可能需要一些時間。更新完成後,Outlook 的傳送/接收進度對話框將自動關閉。
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