如何在 Outlook 中按類別或主題排序任務？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在 Outlook 中，您可以根據自己的需求按類別或主題對任務進行排序。按類別或主題對任務進行排序後，您可以輕鬆地根據特定的類別或主題在任務列表中找到特定的任務。本文將詳細指導您如何按類別或主題對任務進行排序。

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要按類別對任務進行排序，請按照以下步驟操作：

1. 請進入您想要按類別排序任務的任務資料夾內。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，轉到「檢視」選項卡，然後點擊「排列」組中的「類別」。參見截圖：

在 Outlook 2007 中，請點擊「檢視」>「排列方式」>「類別」。

3. 然後您會看到所選資料夾中的所有任務都已按類別排序。

除了按類別對任務進行排序外，還可以根據其主題對任務進行排序。

1. 進入「待辦事項清單」任務資料夾或您想按主題排序所有任務的任務資料夾。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，點擊「檢視」>「檢視設定」。

在 Outlook 2007 中，請點擊「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

3. 在「進階檢視設定」對話框（Outlook 2007 中為「自訂檢視」對話框）中，請點擊「排序」按鈕。參見截圖：

4. 當排序對話框彈出時，請從排序項目依據下拉列表中選擇主題，並根據需要選擇升序或降序排序，然後點擊確定按鈕。

5. 然後會彈出一個提示框，請點擊「是」按鈕。

6. 當返回到上一個對話框時，點擊「確定」按鈕以完成整個設置。

然後所選任務資料夾中的所有任務都會立即按主題排序。參見截圖：

注意：當您使用此功能按主題排序時，請確保您的任務列表未處於類別狀態。

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