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如何在 Outlook 中依類別或主旨對工作進行排序?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中,您可以根據個人需求,依類別或主旨對工作進行排序。完成排序後,即可在「工作清單」中快速找到符合特定類別或主旨的工作。本文將詳細引導您如何在 Outlook 中依類別或主旨排序工作。

在 Outlook 中依類別排序工作

在 Outlook 中依主旨排序工作

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在 Outlook 中依類別排序工作

若要依類別排序工作,請依照以下步驟操作:

1. 請進入您要依類別排序工作的工作資料夾。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請前往檢視索引標籤,然後點選類別(位於)排列方式群組中)。詳情請參閱截圖:

Outlook 中依分類排序工作步驟的截圖 1

在 Outlook 2007 中,請按一下檢視 > 依……排列 > 類別

Outlook 中依分類排序工作步驟的截圖 2

3. 此時,您會看到所選資料夾中的所有工作都已依類別排序完成。

Outlook 中依分類排序工作步驟的截圖 3

在 Outlook 中依主旨排序工作

除了依類別排序外,您還能依照工作主旨進行排序。

1. 請進入待辦事項工作資料夾或工作資料夾,即可依主旨排序所有工作。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請按一下檢視 > 檢視設定

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 1

在 Outlook 2007 中,請按一下檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視。

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 2

3. 在進階檢視設定對話方塊中(Outlook 2007 中為)自訂檢視對話方塊),請點選排序按鈕。請參閱截圖:

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 3

4. 當排序對話方塊出現時,請從主旨下拉式清單的排序項目依據中,依需求選擇遞增遞減,然後點選確定按鈕。

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 4

5. 接著會彈出提示方塊,請點選按鈕。

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 5

6. 返回上一個對話方塊後,請按一下確定按鈕,完成全部設定!

此時,所選工作資料夾中的所有工作將立即依主旨排序。請參閱以下截圖:

Outlook 中依主旨排序工作步驟的截圖 6

注意:使用此功能依主旨排序時,請確保您的工作清單未處於類別檢視狀態。


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