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如何在Outlook中恢復或還原硬刪除的郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

有時候,您可能會因為按下鍵盤上的 Shift + Delete 鍵而「硬刪除」了一些郵件,但後來才意識到這些郵件對您來說是有用的。當您進入已刪除郵件文件夾時,您將無法再看到已經硬刪除的郵件。那麼,是否有方法可以在Outlook中恢復已刪除的郵件呢?實際上,使用Microsoft Exchange 伺服器帳號,您可以輕鬆地在Outlook中恢復硬刪除的郵件。

在Outlook中恢復或還原硬刪除的郵件

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在Outlook中恢復或還原硬刪除的郵件

要恢復Outlook中的硬刪除郵件,請按照以下步驟操作:

1. 進入Exchange帳號下的已刪除郵件文件夾。

2. 然後請點擊文件夾 > 恢復已刪除項目。參見截圖:

the Recover Deleted Items button

注意:如果您的恢復已刪除項目功能在文件夾標籤下不可用,可能是因為您未使用Exchange帳號,或者您不在Exchange帳號正確的已刪除郵件文件夾中。

3. 在恢復已刪除項目對話框中,您可以看見所有硬刪除的郵件都被列出。

the Recover Deleted Items dialog box

4. 如果您只想恢復一封已刪除的郵件,請找到並選擇該郵件,然後點擊恢復選中項目按鈕。參見截圖:

the Recover Selected Items button

注意

1. 如果您想恢復多封已刪除的郵件,請按住Ctrl鍵並逐一選擇郵件,然後點擊恢復選中項目按鈕。

2. 如果您想恢復此恢復已刪除項目對話框中的所有已刪除郵件,請點擊全選按鈕,然後點擊恢復選中項目按鈕。

the Recover Deleted Items dialog box

3. 如果您選擇了郵件並點擊清除選中項目按鈕,所選郵件將被永久從此對話框中移除且無法再恢復。

the Purge Select Items button

5. 點擊恢復選中項目按鈕後,恢復已刪除項目對話框會自動關閉,並且所選郵件會立即恢復到活動的已刪除郵件文件夾中。

注意:如果您需要讓已刪除的郵件再次顯示在收件匣文件夾中,請手動將其從已刪除郵件文件夾拖到收件匣文件夾。