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如何在Outlook中已開啟的郵件正文中查找文字?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

當您收到一封正文很長的郵件,但您只需要了解這封郵件的一些重要信息,例如產品數量、訂單列表等,是否有比瀏覽整封郵件更有效的方法來快速提取特定內容呢?實際上,Outlook 提供了「查找和替換」功能,讓您可以輕鬆找到 Outlook 中已開啟郵件正文的所有指定文字。本文將向您展示如何使用此查找和替換功能的詳細信息。

在Outlook中已開啟的郵件正文中查找文字

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在Outlook中已開啟的郵件正文中查找文字

1. 選擇並打開您要查找特定文字的郵件。

2. 在郵件視窗中,請點擊編輯群組中的「查找」按鈕。參見截圖:

或者,您可以按下鍵盤上的 F4 鍵來啟動「查找和替換」對話框。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 1

3. 在「查找和替換」對話框中,請在「查找」標籤下的「查找什麼」欄位中輸入您要查找的文字。然後點擊「查找下一個」按鈕。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 2

4. 點擊「 查找下一個」按鈕後,您指定的郵件正文中存在的文字將立即被選中。

5. 如果郵件正文中有多個相同的文字,並且您希望一次性全部找到它們,請在「查找和替換」對話框中點擊「閱讀高亮」>「全部高亮」。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 3

然後您可以看到所有相關的文字都被高亮顯示。參見截圖:

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 4

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