如何在 Outlook 中搜尋已開啟郵件內文的文字?
當您收到一封內文冗長的電子郵件,卻只想快速掌握其中的關鍵資訊(例如產品數量、訂單清單等),除了逐字閱讀整封郵件外,是否有更有效率的方式立即找出特定內容?其實,Outlook 內建了「尋找與取代」功能,讓您輕鬆在已開啟的郵件內文中快速搜尋所有指定文字。本文將詳細說明如何在 Outlook 中使用這項實用功能。
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在 Outlook 中搜尋已開啟郵件內文的文字
1. 選取並開啟您要搜尋特定文字的電子郵件。
2. 在郵件視窗中,請點擊位於編輯群組中的尋找按鈕。請參閱截圖:
或者,您也可以按下鍵盤上的 F4 鍵,立即開啟查找和替換對話方塊!

3. 在查找和替換對話方塊中,請於尋找索引標籤下的尋找目標欄位輸入您要搜尋的文字,然後點擊尋找下一個按鈕。

4. 按下尋找下一個按鈕後,郵件內文中符合您指定條件的文字將立即被選取。
5. 若郵件內文包含多個相同文字,且您希望一次全部找出,請在閱讀強調> 全部強調 的查找和替換對話方塊中操作。

接著,您將看到所有相關文字都已標示強調。請參閱截圖:

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