KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中搜尋已開啟郵件內文的文字?

作者Siluvia修改日期

當您收到一封內文冗長的電子郵件,卻只想快速掌握其中的關鍵資訊(例如產品數量、訂單清單等),除了逐字閱讀整封郵件外,是否有更有效率的方式立即找出特定內容?其實,Outlook 內建了「尋找與取代」功能,讓您輕鬆在已開啟的郵件內文中快速搜尋所有指定文字。本文將詳細說明如何在 Outlook 中使用這項實用功能。

在 Outlook 中搜尋已開啟郵件內文的文字

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中搜尋已開啟郵件內文的文字

1. 選取並開啟您要搜尋特定文字的電子郵件。

2. 在郵件視窗中,請點擊位於編輯群組中的尋找按鈕。請參閱截圖:

或者,您也可以按下鍵盤上的 F4 鍵,立即開啟查找和替換對話方塊!

在 Outlook 中於已開啟郵件內文尋找文字的步驟截圖 1

3. 在查找和替換對話方塊中,請於尋找索引標籤下的尋找目標欄位輸入您要搜尋的文字,然後點擊尋找下一個按鈕。

在 Outlook 中於已開啟郵件內文尋找文字的步驟截圖 2

4. 按下尋找下一個按鈕後,郵件內文中符合您指定條件的文字將立即被選取。

5. 若郵件內文包含多個相同文字,且您希望一次全部找出,請在閱讀強調 全部強調查找和替換對話方塊中操作。

在 Outlook 中於已開啟郵件內文尋找文字的步驟截圖 3

接著,您將看到所有相關文字都已標示強調。請參閱截圖:

在 Outlook 中於已開啟郵件內文尋找文字的步驟截圖 4

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint