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如何在 Outlook 中移除預設的資料檔案?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常我們可以通過選擇並點擊「帳戶設定」對話框中的「移除」按鈕來刪除任何資料檔案。然而,當您嘗試移除預設的資料檔案時,系統會彈出一個警告對話框,提醒您無法將其移除。請參見截圖:

a warning dialog box

在本文中,我將向您展示如何在短時間內輕鬆地從 Microsoft Outlook 中移除預設的資料檔案。

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步驟 1:打開「帳戶設定」對話框,

  1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「從文件導入」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。
  2. 在 Outlook 2007 中,請點擊「工具 」>「帳戶設定」。

步驟 2:在「帳戶設定」對話框中,更改預設的資料檔案:

(1) 轉到「資料檔案 」標籤;

(2) 點擊選擇除了預設資料檔案之外的其他資料檔案;

(3) 點擊「設為默認值」按鈕。請參見截圖:

注意:請不要選擇設置為 IMAP/SMAP 電子郵件帳戶的 Gmail 資料檔案。

the Account Settings dialog box

步驟 3:在彈出的「郵件傳遞位置」對話框中,請點擊「確定」按鈕。

the Mail Delivery Location dialog box

步驟 4:通過點擊選擇原始的預設資料檔案,然後點擊「移除」按鈕來刪除原始的預設資料檔案。

the Remove button

步驟 5:在彈出的對話框中,請點擊「」按鈕。

the popping up dialog box

步驟 6:點擊「關閉」按鈕以退出「帳戶設定」對話框。

這樣,原始的預設資料檔案就已從您的 Microsoft Outlook 中移除。

注意:即使不是預設的資料檔案,您也不能移除交換帳戶的資料檔案,除非您在「帳戶設定」對話框的「電子郵件」標籤中刪除了該交換帳戶。