如何在 Outlook 中移除預設的資料檔案？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常我們可以通過選擇並點擊「帳戶設定」對話框中的「移除」按鈕來刪除任何資料檔案。然而，當您嘗試移除預設的資料檔案時，系統會彈出一個警告對話框，提醒您無法將其移除。請參見截圖：

a warning dialog box

在本文中，我將向您展示如何在短時間內輕鬆地從 Microsoft Outlook 中移除預設的資料檔案。

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步驟 1：打開「帳戶設定」對話框，

步驟 2：在「帳戶設定」對話框中，更改預設的資料檔案：

(1) 轉到「資料檔案 」標籤；

(2) 點擊選擇除了預設資料檔案之外的其他資料檔案；

(3) 點擊「設為默認值」按鈕。請參見截圖：

注意：請不要選擇設置為 IMAP/SMAP 電子郵件帳戶的 Gmail 資料檔案。

the Account Settings dialog box

步驟 3：在彈出的「郵件傳遞位置」對話框中，請點擊「確定」按鈕。

the Mail Delivery Location dialog box

步驟 4：通過點擊選擇原始的預設資料檔案，然後點擊「移除」按鈕來刪除原始的預設資料檔案。

the Remove button

步驟 5：在彈出的對話框中，請點擊「是」按鈕。

the popping up dialog box

步驟 6：點擊「關閉」按鈕以退出「帳戶設定」對話框。

這樣，原始的預設資料檔案就已從您的 Microsoft Outlook 中移除。

注意：即使不是預設的資料檔案，您也不能移除交換帳戶的資料檔案，除非您在「帳戶設定」對話框的「電子郵件」標籤中刪除了該交換帳戶。

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