如何在關閉或退出Outlook時自動清空已刪除的項目？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

例如，您在 Microsoft Outlook 中刪除了一封電子郵件，這封被刪除的郵件會被移動到「已刪除郵件」資料夾中。因此，您需要經常手動清空「已刪除郵件」資料夾。接下來我們將向您展示如何在關閉或退出 Microsoft Outlook 時自動清空「已刪除郵件」資料夾。

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要在您關閉 Microsoft Outlook 時自動清空「已刪除郵件」資料夾中的項目，請按照以下步驟操作：

步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。

步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，請點擊左側欄中的「進階」。

步驟 3：進入 Outlook 的啟動和退出 部分，並勾選「退出 Outlook 時清空已刪除郵件資料夾」的選項。

the option of Empty Deleted Items folders when exiting Outlook

步驟 4：點擊「確定」按鈕以退出此對話框。

從現在開始，當您關閉或退出 Microsoft Outlook 時，將彈出以下對話框。如果您想清空「已刪除郵件」資料夾，請點擊「是」按鈕；如果不想清空，請點擊「否」 按鈕。

the Microsoft Outlook dialog box

注意：

(1) 此方法將自動刪除所有郵件帳戶中「已刪除郵件」資料夾內的所有已刪除項目。

(2) 此方法將刪除「已刪除郵件」資料夾中的子文件夾。

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