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如何在Outlook中關閉/退出時自動清空刪除的項目?

別名:Outlook刪除出口上的刪除項

例如,您在Microsoft Outlook中刪除電子郵件,此刪除的電子郵件將移至 刪除的項目 夾。 因此,您必須經常手動清空Deleted items文件夾。 在這裡,我們將向您展示如何在關閉或退出Microsoft Outlook時自動清空Deleted Items文件夾。

在Outlook 2010和2013中關閉時自動清空刪除項

在Outlook 2007中關閉時自動清空刪除項

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中關閉時自動清空刪除項

若要在關閉Microsoft Outlook時自動從“已刪除郵件”文件夾中清空已刪除郵件,請執行以下操作:

步驟1:點擊 文件 > 選項.

第2步:在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 高級 在左側欄上。

步驟3:進入 Outlook啟動並退出 部分,然後檢查 退出Outlook時清空“已刪除郵件”文件夾.

步驟4:點擊 OK 按鈕退出此對話框。

從現在開始,關閉或退出Microsoft Outlook時將彈出以下對話框。 如果要清空“已刪除郵件”文件夾,請單擊 按鈕; 如果沒有,請點擊 沒有 按鈕。

注意:

(1)此方法將自動刪除所有電子郵件帳戶的“已刪除郵件”文件夾中的所有已刪除郵件。

(2)此方法將刪除“刪除項目”文件夾中的子文件夾。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中關閉時自動清空刪除項

若要在關閉Microsoft Outlook 2007時自動清空Deleted Items文件夾,請執行以下操作:

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:在“選項”對話框中,選中 退出後清空“已刪除郵件”文件夾 其他 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟3:點擊 OK 按鈕退出“選項”對話框。

注意:此方法只能從默認電子郵件數據文件的“已刪除郵件”文件夾中永久刪除所有已刪除郵件和子文件夾。


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Comments (6)
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Worked for me. Thank you.
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Outlook 2019 does not have a "File" "Options". How do I auto delete emails in Outlook 2019?
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ok, I've checked the box and the deleted items still do not clear even on repeated sign outs. What now?
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Ok, but how can it be set to do this automatically without that message popping up and hearing the annoying sound? (windows 10 - Outlook 2016). I just want the deleted items to get deleted when i close. Dont need a message asking me to do it every time i close the app.
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Automatically empty the Deleted Items folder 1.Click the File tab. 2.Click Options. 3.On the Advanced tab, under Outlook Start and Exit, select the Empty Deleted Items folders when exiting Outlook check box. 4.To be notified before the Deleted Items folder is emptied automatically, on the Advanced tab, under Other, select the Prompt for confirmation before permanently deleting items check box.
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Here's how you can empty the folder without being prompted. Automatically empty the Deleted Items folder 1.Click the File tab. 2.Click Options. 3.On the Advanced tab, under Outlook Start and Exit, select the Empty Deleted Items folders when exiting Outlook check box. 4.To be notified before the Deleted Items folder is emptied automatically, on the Advanced tab, under Other, select the Prompt for confirmation before permanently deleting items check box.
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