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如何在Outlook中刪除或刪除舊約會?

如果您不按時清理舊的過期約會,它將日復一日地堆積在您的Outlook日曆文件夾中。 這將在您的數據文件中佔用大量空間。 釋放數據文件中空間的一種好方法是從Outlook日曆中刪除舊約會。 本文將幫助您輕鬆地從Outlook日曆文件夾中刪除舊約會。

使用Outlook存檔功能刪除或刪除舊約會

從Outlook日曆中手動刪除或刪除舊約會

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箭頭藍色右氣泡使用Outlook存檔功能刪除或刪除舊約會

現在,我們向您展示一種從Outlook日曆中刪除舊約會,但使用Outlook Archive功能對其進行備份的方法。

1。 打開 檔案 對話框。

在Outlook 2010和2013中,單擊 文件 > 聯繫我們 在左側欄中,然後單擊 清理工具 > 檔案。 查看屏幕截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 檔案.

2。 在裡面 檔案 對話框,您可以:

1)。 檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;

2)。 選擇 日曆 在您要從中刪除舊約會的指定帳戶下;

3)。 從中選擇某個日期 存檔比以前的項目 下拉列表;

4)。 單擊B 按鈕下 檔案文件 選擇用於保存已刪除項目的目標文件夾。

備註:檢查 包含“請勿自動存檔”的項目 複選框。

3。 點擊 OK 按鈕開始存檔。

4.存檔完成後,所有比您在步驟2中選擇的日期早的約會將自動從Outlook日曆中刪除。 它將在您指定的位置生成一個存檔文件,然後您可以將其刪除或根據需要進行保存。


箭頭藍色右氣泡從Outlook日曆中手動刪除或刪除舊約會

如果要直接刪除舊約會而不保留任何備份,可以執行以下操作。

1。 轉到 日曆 點擊查看 日曆 ,在 導航窗格.

2.將日曆視圖更改為 名單 查看(所有預約 在Outlook 2007中查看)。

在Outlook 2010和2013中,請通過以下方式將日曆更改為“列表”視圖: 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約。 看截圖:

3.手動單擊以選擇舊約會,然後右鍵單擊它們。 然後點擊 刪除 從右鍵單擊菜單中。 或者您可以按 刪除 用鍵盤上的鍵刪除選定的約會。

並且所選約會早於特定日期將被刪除。


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Comments (3)
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I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
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Yes, it will.
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I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
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