如何在Outlook中刪除或移除舊的約會？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果不及時清理，過期的舊約會將日益增多並擁擠在您的Outlook日曆資料夾中。這將佔用數據文件中的大量空間。釋放數據文件空間的一個好方法是從Outlook日曆中刪除這些舊約會。本文將幫助您輕鬆地從Outlook日曆資料夾中刪除舊約會。

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現在，我們向您展示一種方法，可以通過Outlook存檔功能刪除Outlook日曆中的舊約會，同時對其進行備份。

1. 打開存檔對話框。

在Outlook 2010和2013中，點擊左側欄中的「文件」>「信息」，然後點擊「清理工具」>「存檔」。請參見截圖：

在Outlook 2007中，請點擊「文件」>「存檔」。

2. 在存檔對話框中，您可以：

1). 勾選「存檔此資料夾及其所有子資料夾」選項；

2). 選擇要刪除舊約會的日曆，該日曆位於指定帳號下；

3). 從「 存檔早於」下拉列表中選擇一個日期；

4). 點擊「存檔文件」下的「瀏覽」按鈕，選擇保存已刪除項目的目標資料夾。

注意：勾選「包含標記為“不自動存檔”的項目」是可選的。

3. 點擊「確定」按鈕開始存檔。

4. 完成存檔後，所有早於步驟2中所選日期的約會將自動從Outlook日曆中刪除。並且它將在您指定的位置生成一個存檔文件，然後您可以根據需要刪除或保留它。

如果您想直接刪除舊約會且不保留任何備份，可以按照以下步驟操作。

1. 點擊導航窗格中的「日曆」進入日曆視圖。

2. 將日曆視圖更改為列表視圖（在Outlook 2007中為所有約會視圖）。

在Outlook 2010和2013中，請通過點擊「檢視」 > 「更改檢視」 > 「列表」將日曆更改為列表視圖。請參見截圖：

在Outlook 2007中，請點擊「檢視」>「當前檢視」>「所有約會」。請參見截圖：

3. 手動點擊選擇舊約會並右鍵單擊它們。然後從右鍵菜單中點擊「刪除」。或者，您可以直接按下鍵盤上的「刪除」鍵來刪除選中的約會。

並且早於特定日期的選中約會將立即被移除。

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