如何在 Outlook 中刪除或移除舊的約會？
若未及時清理，過期的舊約會將日復一日大量累積，塞滿您的行事曆資料夾，進而佔用資料檔中的寶貴空間。刪除行事曆中的舊約會，是有效釋放資料檔空間的關鍵做法。本文將協助您輕鬆從行事曆資料夾中移除舊約會。
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使用 Outlook 封存功能刪除或移除舊約會
我們現在為您介紹一種方法：運用 Outlook 的封存功能，在刪除行事曆中舊約會的同時，自動保留備份。
1. 開啟封存對話方塊。
在 Outlook 2010 與 2013 中，點選檔案 > 資訊（位於左側欄），再點選清理工具 > 封存。請參閱螢幕截圖：
在 Outlook 2007 中，請按一下檔案 > 封存。
2. 在封存對話方塊中，您可以：
1）。勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項；
2）。在指定帳戶下選取行事曆，即您要從中刪除舊約會的資料夾；
3）。從封存早於以下日期的項目下拉清單中選取特定日期；
4）。按一下瀏覽按鈕（位於）封存檔案下方，選取儲存已刪除郵件的目標資料夾。
注意：勾選包含標記為「不要自動封存」的項目複選框為選用項目。
3. 按一下確定按鈕，立即開始封存！
4. 完成封存後，所有早於步驟 2 所選日期的約會將自動從行事曆中移除，並在您指定的位置生成封存檔案，供您依需求選擇保留或刪除。
手動從行事曆刪除或移除舊約會
若想直接刪除舊約會且不保留任何備份，請依下列步驟操作。
1. 按一下行事曆，即可切換至行事曆檢視（位於）導航）。
2. 將行事曆檢視切換為清單檢視（在 Outlook 2007 中稱為）所有約會檢視）。
在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選檢視 > 變更檢視 > 清單，即可將行事曆切換為清單檢視。請參閱下方螢幕截圖：
在 Outlook 2007 中，請點選檢視 > 目前檢視 > 所有約會。請參閱螢幕截圖：
3. 手動點選舊約會，按下滑鼠右鍵，再從右鍵功能表中點選刪除即可。或者，也可直接按下鍵盤上的 Delete 鍵，快速刪除所選約會！
如此一來，所有早於特定日期的所選約會將立即被移除。
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