如何從 Outlook 中刪除並清空自動完成清單？
自動完成清單在輸入收件人姓名或電子郵件地址時非常有用。然而，在某些情況下，我們並不需要自動完成清單。本文將向您展示如何從自動完成清單中刪除特定的姓名，以及如何從 Microsoft Outlook 中刪除整個清單。
從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
從下拉自動完成清單中刪除電子郵件地址
本節將指導您輕鬆地從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的自動完成清單中刪除某些指定的電子郵件地址。
步驟 1：點擊「首頁」選項卡上的「新建郵件」按鈕來創建新郵件。
步驟 2：進入「收件人」欄位，然後輸入您要從自動完成清單中刪除的姓名或電子郵件地址。
注意：當在「收件人」欄位中輸入時，自動完成清單會下拉顯示。
步驟 3：將鼠標移到下拉列表中的姓名或電子郵件地址上，然後點擊其後面的「關閉」按鈕。
然後該姓名或電子郵件地址將立即從自動完成清單中刪除。
注意： 此方法不適用於 Microsoft Outlook 2007。
從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單
本節將向您展示如何從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單。
步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。
步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，請點擊左側欄中的「郵件」。
步驟 3：進入「傳送郵件」部分，然後點擊「清空自動完成清單」按鈕。
步驟 4：在彈出的警告對話框中，請點擊「是」按鈕。
步驟 5：在「選項」對話框中點擊「確定」按鈕。
注意：「清空自動完成清單」按鈕將永久刪除自動完成清單中的所有電子郵件地址和姓名。實際上，您可以通過取消勾選「在輸入收件人、抄送和密件抄送行時使用自動完成清單建議姓名」選項來關閉自動完成清單。
在 Outlook 2007 中關閉自動完成清單
本節將向您展示如何在 Microsoft Outlook 2007 中關閉自動完成清單。
步驟 1：點擊「工具」>「選項」。
步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，請點擊「電子郵件選項」按鈕。
步驟 3：在「電子郵件選項」對話框中，請點擊「進階電子郵件選項」按鈕。
步驟 4：在「進階電子郵件選項」對話框中，請取消勾選「在填寫收件人、抄送和密件抄送欄位時建議姓名」選項。
步驟 5：點擊每個對話框中的「確定 」按鈕。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
