如何從 Outlook 中移除並清空自動完成清單?
當您在「收件者/副本/密件副本」欄位中輸入時,自動完成清單會智慧推薦收件人姓名或電子郵件地址,助您快速填寫。然而,有時您可能不希望看到這些建議。本文將教您如何從自動完成清單中移除特定聯絡人,以及如何一鍵清除 Microsoft Outlook 中的整個自動完成記錄。
從 Outlook 2010 與 2013 中清空自動完成清單
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從下拉式自動完成清單中移除一個郵箱地址
本節將引導您輕鬆在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中,從自動完成清單移除指定的郵箱地址。
步驟 1:點擊電子郵件按鈕,即可在首頁分頁中建立新郵件。
步驟 2:在收件者欄位中輸入您想從自動完成清單中移除的姓名或郵箱地址。
注意:當您在收件者欄位中輸入時,將自動下拉顯示自動完成清單。

步驟 3:將滑鼠移至下拉列表中您要移除的姓名或電子郵件地址上,然後點擊其右側的關閉按鈕。
該姓名或郵箱地址將立即從自動完成清單中移除。
注意:此方法不適用於 Microsoft Outlook 2007.
從 Outlook 2010 與 2013 中清空自動完成清單
本節將教您如何清除 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中的自動完成清單。
步驟 1:點擊檔案> 選項。
步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,請點擊左側的郵件。
步驟 3:前往傳送郵件區段,點擊清空自動完成清單按鈕,立即釋放空間、提升效率!

步驟 4:在跳出的警告對話方塊中,請點擊是按鈕。

步驟 5:在選項對話方塊中,點擊確定按鈕。
注意:「清空自動完成清單」按鈕將永久移除自動完成清單中的所有郵箱地址與姓名。事實上,您也可以透過取消勾選關閉「在輸入收件者、副本和密件副本欄位時使用自動完成清單建議名稱」選項,來停用自動完成清單。
在 Outlook 2007 中關閉自動完成清單
本節將為您示範如何在 Microsoft Outlook 2007 中關閉自動完成清單功能。
步驟 1:點擊工具> 選項。
步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,請點擊電子郵件選項按鈕。

步驟 3:在電子郵件選項對話方塊中,點擊進階電子郵件選項按鈕。

步驟 4:在進階電子郵件選項對話方塊中,請取消勾選在完成收件者、副本和密件副本欄位時建議名稱選項。

步驟 5:點擊每個對話方塊中的所有確定按鈕。
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