如何從 Outlook 中刪除並清空自動完成清單?
自動完成清單在輸入收件人姓名或電子郵件地址時非常有用。然而,在某些情況下,我們並不需要自動完成清單。本文將向您展示如何從自動完成清單中刪除特定的姓名,以及如何從 Microsoft Outlook 中刪除整個清單。
從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
從下拉自動完成清單中刪除電子郵件地址
本節將指導您輕鬆地從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的自動完成清單中刪除某些指定的電子郵件地址。
步驟 1:點擊「首頁」選項卡上的「新建郵件」按鈕來創建新郵件。
步驟 2:進入「收件人」欄位,然後輸入您要從自動完成清單中刪除的姓名或電子郵件地址。
注意:當在「收件人」欄位中輸入時,自動完成清單會下拉顯示。

步驟 3:將鼠標移到下拉列表中的姓名或電子郵件地址上,然後點擊其後面的「關閉」按鈕。
然後該姓名或電子郵件地址將立即從自動完成清單中刪除。
注意: 此方法不適用於 Microsoft Outlook 2007。
從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單
本節將向您展示如何從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單。
步驟 1:點擊「檔案」>「選項」。
步驟 2:在「Outlook 選項」對話框中,請點擊左側欄中的「郵件」。
步驟 3:進入「傳送郵件」部分,然後點擊「清空自動完成清單」按鈕。

步驟 4:在彈出的警告對話框中,請點擊「是」按鈕。

步驟 5:在「選項」對話框中點擊「確定」按鈕。
注意:「清空自動完成清單」按鈕將永久刪除自動完成清單中的所有電子郵件地址和姓名。實際上,您可以通過取消勾選「在輸入收件人、抄送和密件抄送行時使用自動完成清單建議姓名」選項來關閉自動完成清單。
在 Outlook 2007 中關閉自動完成清單
本節將向您展示如何在 Microsoft Outlook 2007 中關閉自動完成清單。
步驟 1:點擊「工具」>「選項」。
步驟 2:在「Outlook 選項」對話框中,請點擊「電子郵件選項」按鈕。

步驟 3:在「電子郵件選項」對話框中,請點擊「進階電子郵件選項」按鈕。

步驟 4:在「進階電子郵件選項」對話框中,請取消勾選「在填寫收件人、抄送和密件抄送欄位時建議姓名」選項。

步驟 5:點擊每個對話框中的「確定 」按鈕。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

