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如何從 Outlook 中刪除並清空自動完成清單?

Author Kelly Last modified

自動完成清單在輸入收件人姓名或電子郵件地址時非常有用。然而,在某些情況下,我們並不需要自動完成清單。本文將向您展示如何從自動完成清單中刪除特定的姓名,以及如何從 Microsoft Outlook 中刪除整個清單。

從下拉自動完成清單中刪除電子郵件地址

從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單

在 Outlook 2007 中關閉自動完成清單

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從下拉自動完成清單中刪除電子郵件地址

本節將指導您輕鬆地從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的自動完成清單中刪除某些指定的電子郵件地址。

步驟 1:點擊「首頁」選項卡上的「新建郵件」按鈕來創建新郵件。

步驟 2:進入「收件人」欄位,然後輸入您要從自動完成清單中刪除的姓名或電子郵件地址。

注意:當在「收件人」欄位中輸入時,自動完成清單會下拉顯示。

screenshot of steps about removing an email address from the drop down Autocomplete list

步驟 3:將鼠標移到下拉列表中的姓名或電子郵件地址上,然後點擊其後面的「關閉」按鈕。

然後該姓名或電子郵件地址將立即從自動完成清單中刪除。

注意: 此方法不適用於 Microsoft Outlook 2007。


從 Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單

本節將向您展示如何從 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中清空自動完成清單。

步驟 1:點擊「檔案」>「選項」。

步驟 2:在「Outlook 選項」對話框中,請點擊左側欄中的「郵件」。

步驟 3:進入「傳送郵件」部分,然後點擊「清空自動完成清單」按鈕。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2010 and 2013 1

步驟 4:在彈出的警告對話框中,請點擊「」按鈕。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2010 and 2013 2

步驟 5:在「選項」對話框中點擊「確定」按鈕。

注意:「清空自動完成清單」按鈕將永久刪除自動完成清單中的所有電子郵件地址和姓名。實際上,您可以通過取消勾選「在輸入收件人、抄送和密件抄送行時使用自動完成清單建議姓名」選項來關閉自動完成清單。


在 Outlook 2007 中關閉自動完成清單

本節將向您展示如何在 Microsoft Outlook 2007 中關閉自動完成清單。

步驟 1:點擊「工具」>「選項」。

步驟 2:在「Outlook 選項」對話框中,請點擊「電子郵件選項」按鈕。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 1

步驟 3:在「電子郵件選項」對話框中,請點擊「進階電子郵件選項」按鈕。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 2

步驟 4:在「進階電子郵件選項」對話框中,請取消勾選「在填寫收件人、抄送和密件抄送欄位時建議姓名」選項。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 3

步驟 5:點擊每個對話框中的「確定 」按鈕。


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