如何在Outlook中將日曆約會標記為已完成？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

一旦您完成了一個約會或會議，您可能希望將其標記為已完成，以便輕鬆區分其他未完成的約會。但在Outlook中，沒有直接的功能可以讓您將日曆約會標記為已完成。別擔心，以下教程將向您展示解決此問題的小技巧。

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您可以通過給約會指定某種顏色類別來將其標記為已完成。請按照以下步驟操作。

進入顏色類別對話框。

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊您要標記為已完成的約會或會議以啟動日曆工具。然後在「約會」選項卡下點擊「新增類別」>「所有類別」。

the All Categories option

注意：除了上述方法外，您還可以通過右鍵單擊特定的約會，然後從右鍵菜單中選擇「新增類別」>「所有類別」來進入顏色類別對話框。

right-click method

2. 在顏色類別對話框中，如果您想為已完成的約會設置自己的顏色類別，則需要：

A. 點擊「新建」按鈕以顯示「新建類別」對話框；

B. 在「新建類別」對話框中，命名新類別（在此情況下，我們將這個新類別命名為「已完成的約會」），然後在顏色下拉列表中選擇您想要標記的顏色。如果需要，也可以為其選擇一個快捷鍵。

C. 點擊「確定」以添加該類別。

D: 現在您可以看到新的類別已列在顏色類別對話框中，請點擊「確定」。

the Color Categories dialog

5. 此時，您選擇的約會已被標記為指定的顏色。請參見截圖：

your selected appointment has been marked with your specified color

從現在開始，您可以通過右鍵單擊約會，然後點擊「新增類別」>「已完成的約會」（您為已完成的約會設置的顏色類別）來將約會標記為已完成。或者使用上面配置的快捷鍵。請參見截圖：

the Complete appointment option

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