如何在 Outlook 中將行事曆中的約會標示為已完成?
當您完成某項約會或會議後,或許會希望將其標示為「已完成」,以便輕鬆區分其他尚未處理的行程。然而,Outlook 並未提供直接將行事曆活動標記為「已完成」的功能。別擔心!以下教學將為您揭示一個巧妙又實用的解決方法。
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使用色彩類別將約會標示為已完成
您可透過為約會指定特定的色彩類別,輕鬆將其標示為已完成。請依下列步驟操作:
進入顏色類別對話方塊。
1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請先點選您要標示為已完成的約會或會議,以啟用行事曆工具;接著於約會索引標籤下,點選分類 > 所有分類。

注意:除了上述方法外,您也可以在要標示為已完成的特定約會上按一下滑鼠右鍵,從右鍵功能表中選取顏色類別 > 分類 > 所有分類,即可開啟該對話方塊。

2. 在顏色類別對話方塊中,若要為已完成的約會設定專屬色彩類別,請執行下列操作:
A. 按一下新增按鈕,以開啟添加新類別對話方塊;
B. 在添加新類別對話方塊中,為新建組輸入名稱(在此範例中,我們將此新建組命名為)已完成約會),然後從「色彩」下拉選單中選取您要用來標示的顏色。如有需要,也可為其指定快速鍵。
C. 按一下確定以新增該分類。
D:現在您已在顏色類別對話方塊中看到該新建群組,請點選確定。

5. 此時,您所選取的約會已套用指定的顏色標示,請參閱截圖:

從現在起,只需在約會上按一下滑鼠右鍵,點選分類 > 已完成約會(即您為已完成約會設定的色彩類別),即可輕鬆將其標示為已完成!您也可直接使用上方設定的快速鍵,操作更迅速便捷。請參閱截圖:

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