如何在Outlook中將日曆約會標記為已完成?
一旦您完成了一個約會或會議,您可能希望將其標記為已完成,以便輕鬆區分其他未完成的約會。但在Outlook中,沒有直接的功能可以讓您將日曆約會標記為已完成。別擔心,以下教程將向您展示解決此問題的小技巧。
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使用顏色類別標記約會為已完成
您可以通過給約會指定某種顏色類別來將其標記為已完成。請按照以下步驟操作。
進入顏色類別對話框。
1. 在Outlook 2010和2013中,請點擊您要標記為已完成的約會或會議以啟動日曆工具。然後在「約會」選項卡下點擊「新增類別」>「所有類別」。
注意:除了上述方法外,您還可以通過右鍵單擊特定的約會,然後從右鍵菜單中選擇「新增類別」>「所有類別」來進入顏色類別對話框。
2. 在顏色類別對話框中,如果您想為已完成的約會設置自己的顏色類別,則需要:
A. 點擊「新建」按鈕以顯示「新建類別」對話框;
B. 在「新建類別」對話框中,命名新類別(在此情況下,我們將這個新類別命名為「已完成的約會」),然後在顏色下拉列表中選擇您想要標記的顏色。如果需要,也可以為其選擇一個快捷鍵。
C. 點擊「確定」以添加該類別。
D: 現在您可以看到新的類別已列在顏色類別對話框中,請點擊「確定」。
5. 此時,您選擇的約會已被標記為指定的顏色。請參見截圖:
從現在開始,您可以通過右鍵單擊約會,然後點擊「新增類別」>「已完成的約會」(您為已完成的約會設置的顏色類別)來將約會標記為已完成。或者使用上面配置的快捷鍵。請參見截圖:
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