告別收件匣雜亂：輕鬆快速清除重複郵件

重複郵件會迅速累積，導致 Outlook 收件匣雜亂、搜尋困難且運作變慢。為助您重掌掌控權，Kutools for Outlook 提供強大工具——「資料夾郵件去重」，讓您能跨多個資料夾或信箱，快速又精準地掃描並刪除重複郵件—僅需幾次點擊即可輕鬆完成！

為什麼這個工具讓重複項目清理變得如此簡單
如何使用文件夾郵件去重

為何此工具讓重複項目清理變得如此輕鬆

「快速掃描」功能專為追求快速、精準且毫不費力清除重複郵件的使用者量身打造，其優勢包括：

如何使用文件夾郵件去重

依照下列簡單步驟，幾分鐘內即可清除重複項目：

1. 前往 Outlook 中的 Kutools Plus 索引標籤
   開啟 Outlook，然後點擊功能區上的 Kutools 索引標籤。
2. 點擊「重複郵件」>「文件夾郵件去重」。
   即可開啟重複掃描視窗。
   
3. 選擇要掃描的資料夾或郵件匣
   選取：
   • 單一資料夾
   • 多個資料夾
   • 整個郵件匣
   輕鬆指定可能存在重複項目的位置，靈活又高效！
   
   關於此介面的提示：

   1. 提供右鍵選單。
   2. 跨文件篩選：啟用此功能，工具將在所有選中的文件中全面搜尋重複項目；若未勾選，則僅限於單一文件內進行比對與重複項目查找。
   3. 顯示目前所選資料夾的數量。
      
4. 點擊「下一步」立即開始掃描！
   預設比對條件
   重複項目將依據以下條件偵測：
   ✓ 主旨
   ✓ 附件名稱
   ✓ 內文。
5. 檢閱重複項目
   掃描完成後，結果清單將顯示所有找到的重複項目。
   
   關於此介面的提示：

   1. 所有重複郵件預設皆已選取，僅保留最早的一封郵件。保留最早的電子郵件可確保事件的原始時間戳記不被更改。若您不想刪除所有重複項目，可展開重複群組，僅勾選需要刪除的重複項目。
   2. 雙擊電子郵件即可開啟。
   3. 提供右鍵選單。
      • 展開目前節點：選取此選項即可顯示目前節點中的所有重複項目。
      • 摺疊目前節點：選取此選項，即可將目前節點中的所有重複項目一鍵摺疊，讓畫面更清晰！
      • 全部展開：選取此選項即可展開所有重複群組，並顯示其中每一項重複內容。
      • 全部摺疊：選取此選項即可摺疊所有重複群組，僅顯示資料夾名稱。
      • 還原預設選取狀態：勾選此選項，即可自動選取每個重複群組中除第一個以外的所有重複項目。
      • 全選：勾選此選項，即可一鍵選取每個群組中的所有重複項目！
      • 取消全選：選取此選項即可取消勾選每個群組中的所有重複項目。
   4. 顯示本次找到的所有重複項目數量。
      
6. 刪除重複項目
   掃描完成後，結果清單將顯示所有找到的重複項目。點擊刪除即可一鍵清除，系統隨即彈出對話方塊，顯示已成功刪除的郵件數量。Kutools 會智慧保留最早的電子郵件，並將其餘重複項目自動移至已刪除郵件。
   

結論

此功能提供簡潔而強大的方式，即使重複郵件散落於多個資料夾或信箱中，也能快速精準地清除。透過智慧比對規則與安全清理機制，維持收件匣整潔從未如此輕鬆簡單。