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快速刪除或刪除Outlook中的重複任務

您是否遇到過有時在Outlook中輸入任務時會創建兩個相同任務的問題? 當您嘗試只刪除其中一個重複項時,它會刪除兩個重複項嗎? 如果您對此仍然感到困惑,這裡有個有用的加載項。 Kutools for Outlook's 刪除 任務 實用程序可幫助您快速刪除Outlook中的所有重複任務,而只需保留一項即可。

快速刪除或刪除Outlook中的重複任務


快速刪除或刪除Outlook中的重複任務

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Kutools for Outlook's 刪除任務 實用程序,您可以輕鬆快速地刪除Outlook中單個或多個文件夾中的所有重複任務,而只需保留一個即可。 請執行以下操作。

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1。 通過單擊應用此實用程序 庫工具刪除任務。 看截圖:

2。 在 重複任務-第1步(共5步) 嚮導,勾選要從中刪除重複任務的電子郵件帳戶,然後單擊 下一步:指定任務文件夾 按鈕。

保養竅門:如果電子郵件帳戶加載緩慢,則可以單擊 跳過當前正在加載的電子郵件帳戶 按鈕可忽略電子郵件帳戶中的任務。

3。 在 重複任務-第2步(共5步) 窗口中,檢查您要從中刪除重複項的任務文件夾,然後單擊 下一步:選擇“任務”字段以進行重複比較 按鈕。

注意: 

1)。 在此步驟中,您可以右鍵單擊文件夾名稱以顯示右鍵單擊菜單,以快速檢查或取消選中所有文件夾。

2)。 如果您之前使用過該實用程式並設定過濾條件,則可以直接按一下 開始過濾 按鈕使用既定的標準過濾重複的任務。

4。 現在它跳到 重複任務-第3步(共5步) 嚮導,檢查要基於其篩選重複任務的條件,然後單擊 下一步:選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

保養竅門:如果要比較所選資料夾中的重複任務,請選中 在所選文件夾中查找重複的任務 複選框,否則,它將分別比較各自任務文件夾中的重複任務。

5。 在 重複任務-第4步(共5步) 嚮導中,檢查要顯示結果的字段,然後單擊 開始過濾 按鈕開始過濾重複的任務。

筆記:

1)。 如果要顯示自定義字段,請選中 習俗 選項,然後單擊 User-defined 按鈕以選擇 重複任務-設置 對話。

2)。 檢查一下 選擇重複的條件 選項來顯示您在最後一步中為結果指定的重複條件。 

6。 在 重複任務-第5步(共5步) 嚮導會彈出提示框,點選 OK 按鈕。

7。 現在,所有重複的任務都已顯示在 重複任務-第5步(共5步) 嚮導中,您可以選擇一個任務以查看 任務信息預覽 右窗格中的“部分”。

8。 要執行重複的任務,您可以執行以下操作:

1)分別處理一個重複的組。 如果要處理一個重複的組,請右鍵單擊組名,然後在右鍵菜單中根據需要選擇一個選項。

2)單獨處理一項任務。 如果要處理一項任務,請右鍵單擊一項任務,然後在右鍵菜單中根據需要選擇一個選項。

3)批量執行所有重複的任務。 如果要執行所有篩選重複任務,請轉到以下選項的下拉列表: 重複任務處理模式,然後根據需要選擇一個選項,然後單擊右鍵執行操作。

執行該操作後,會彈出一個對話框,提醒您操作已成功完成,單擊 OK > 關閉 退出窗戶。

備註:如果您只想對重複的任務進行分類而不是刪除,則可以選擇 添加類別 右鍵菜單或下拉菜單中的選項 重複任務處理模式,然後在彈出 顏色分類 在對話方塊中,選擇您要使用的類別或根據需要建立新類別,然後按一下 OK。 現在重複的任務將被相應地分類。 請注意, 添加類別 功能會將類別顏色新增至所有選取的項目(所有重複的項目,包括第一個重複項都會被選取)。
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演示:在Outlook中刪除重複的任務

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