優化任務管理：刪除重複任務並添加類別

使用 Kutools for Outlook 的刪除重複任務工具，您可以輕鬆快速地在單個或多個文件夾中刪除所有重複任務，只保留一份。請按照以下步驟操作。

1. 點擊以啟用此工具 Kutools Plus > 重複任務. 請參見截圖：

2. 在 重複任務 - 步驟1（共5步） 嚮導中，勾選您要刪除重複任務的郵件帳戶，然後點擊 下一步：指定任務文件夾 按鈕。

提示：如果郵件帳戶加載緩慢，您可以點擊 跳過當前正在加載的郵箱 按鈕以忽略該郵件帳戶中的任務。

3. 在 重複任務 - 步驟2（共5步） 窗口中，勾選您要刪除重複項的任務文件夾，然後點擊 下一步：選擇用於比較重複任務的欄位 按鈕。

注意： 

1). 在此步驟中，您可以右鍵單擊文件夾名稱以顯示右鍵菜單，快速勾選或取消所有文件夾。

2). 選中的文件夾會列在這個窗格中，上層文件夾中的任務將優先被保留。您可以調整文件夾順序或從列表中刪除文件夾，方法是選擇它並點擊右側的按鈕。

3). 如果您之前使用過此工具並設置了篩選條件，您可以直接點擊 開始篩選 按鈕，使用已建立的條件篩選重複任務。

4. 現在進入到 重複任務 - 步驟3（共5步） 嚮導，勾選您要用於篩選重複任務的條件，然後點擊 下一步：選擇要在結果中列出的欄位 按鈕。

提示： 如果您想比較所選文件夾之間的重複任務，請勾選“跨所選文件夾查找重複任務”復選框，否則將分別比較每個文件夾中的重複任務。

5. 在 重複任務 - 步驟4（共5步） 嚮導中，勾選您希望顯示的結果欄位，然後點擊 開始篩選 按鈕以開始篩選重複任務。

注意：

1). 如果您想顯示自定義欄位，請勾選 自定義 選項，然後點擊 用戶自定義 按鈕以選擇欄位在 重複任務 - 自定義結果顯示 對話框中。

2). 勾選 所選判定條件選項以顯示您在上一步中指定的重複條件作為結果。 

6. 在 重複任務 - 步驟5（共5步） 嚮導中，彈出提示框，點擊 確定 按鈕。

7. 現在所有重複任務都已在 重複任務 - 步驟5（共5步） 嚮導中顯示，您可以選擇一個任務以在 任務資訊預覽 部分右側窗格中查看其信息。

8. 要執行重複任務，您可以如下操作：

1) 分別處理一個重複組。如果您想處理一個重複組，右鍵單擊組名稱，然後在右鍵菜單中選擇所需的選項。

2) 分別處理一個任務。如果您想處理一個任務，右鍵單擊該任務，然後在右鍵菜單中選擇所需的選項。

3) 批量執行所有重複任務。如果您想執行所有篩選出的重複任務，前往 重複任務處理方式的下拉列表，然後選擇所需選項，點擊右鍵執行操作。

執行操作後，會彈出對話框提醒您操作已成功完成，點擊 確定 > 關閉 退出窗口。

注意：如果您只想分類重複任務而不是刪除，您可以選擇 新增類別 選項在右鍵菜單中或從 重複任務處理方式的下拉列表中，然後在彈出的 顏色類別 對話框中，選擇您想要使用的類別或根據需要創建新類別，然後點擊 確定。現在，重複任務將相應地被分類。需要注意的是， 新增類別 功能會將類別顏色添加到所有已選項目（包括第一個重複項在內的所有重複項目都被勾選）。

演示：刪除 Outlook 中的重複任務