優化任務管理：刪除重複任務並添加分類

借助 Kutools for Outlook 的「刪除重複任務」工具，您可以輕鬆快速地刪除 Outlook 中單個或多個文件夾中的所有重複任務，只保留一個。請按照以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools Plus > 重複任務來啟用此工具。見截圖：

2. 在「重複任務 - 第 1 步（共 5 步）」嚮導中，勾選要刪除重複任務的郵件帳戶，然後點擊「下一步：指定任務文件夾 」按鈕。

提示：如果郵件帳戶加載緩慢，您可以點擊「跳過當前正在加載的郵箱」按鈕以忽略該郵件帳戶中的任務。

3. 在「重複任務 - 第 2 步（共 5 步）」窗口中，勾選要刪除重複項的任務文件夾，然後點擊「下一步：選擇用於重複比較的任務字段」按鈕。

注意：

1). 在這一步，您可以右鍵點擊文件夾名稱以顯示右鍵菜單，快速勾選或取消勾選所有文件夾。

2). 所選文件夾將列在此窗格中，上層文件夾中的任務將優先保留。您可以調整文件夾順序或通過選擇文件夾並點擊右側的按鈕從列表中刪除文件夾。

3). 如果您之前使用過此工具並設置過篩選條件，可以直接點擊「開始篩選」按鈕，使用已建立的條件篩選重複任務。

4. 現在進入「重複任務 - 第 3 步（共 5 步）」嚮導，勾選您希望用於篩選重複任務的條件，然後點擊「下一步：選擇要在結果中列出的字段」按鈕。

提示：如果您想跨所選文件夾比較重複任務，請勾選「跨所選文件夾查找重複任務」複選框；否則，它將分別在各自的任務文件夾中比較重複任務。

5. 在「重複任務 - 第 4 步（共 5 步）」嚮導中，勾選您希望顯示的字段，然後點擊「開始篩選」按鈕以開始篩選重複任務。

注意：

1). 如果您想顯示自定義字段，請勾選「自定義」選項，然後點擊「用戶自定義」按鈕，在「重複任務 - 自定義結果顯示」對話框中選擇字段。

2). 勾選「 所選判定條件」選項以顯示您在上一步中指定的重複判定條件作為結果。

6. 在「重複任務 - 第 5 步（共 5 步）」嚮導中，彈出一個提示框，點擊「確定」按鈕。

7. 現在，所有重複任務都已顯示在「重複任務 - 第 5 步（共 5 步） 」嚮導中，您可以選擇一個任務以在右側窗格的「任務資訊預覽」部分查看其信息。

8. 要執行重複任務的操作，您可以按照以下步驟進行：

1) 分別處理一個重複組。如果您想處理一個重複組，右鍵點擊組名稱，然後在右鍵菜單中選擇所需的選項。

2) 分別處理一個任務。如果您想處理一個任務，右鍵點擊該任務，然後在右鍵菜單中選擇所需的選項。

3) 批量執行所有重複任務。如果您想執行所有篩選出的重複任務，前往「重複任務處理方式」下拉列表，選擇所需的選項，然後點擊右側按鈕執行操作。

執行操作後，會彈出一個對話框提醒您操作已成功完成，點擊「確定」>「關閉」退出窗口。

注意：如果您只想對重複任務進行分類而不是刪除，可以在右鍵菜單或重複任務處理方式下拉列表中選擇新增分類選項，然後在彈出的顏色分類對話框中選擇要用的分類或創建新分類，然後點擊確定。現在，重複任務將相應地進行分類。請注意，新增分類功能會將分類顏色添加到所有已選項目（包括第一個重複項在內的所有重複項都被選中）。

演示：在 Outlook 中刪除重複任務