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在Outlook中快速刪除或移動重複的聯繫人

從Excel電子表格或其他應用程序將聯繫人導入Outlook時,重複的聯繫人可能會在您的聯繫人文件夾中創建。 聯繫人文件夾中擁擠的重複聯繫人將佔用Outlook空間。 在這裡推薦 重複的聯繫人 的效用 Kutools for Outlook。 使用此功能,您可以輕鬆刪除,移動甚至分類不同電子郵件帳戶中所選聯繫人文件夾中的重複聯繫人。

在Outlook中快速刪除,移動或分類重複的聯繫人


在Outlook中快速刪除,移動或分類重複的聯繫人

讓我們看看如何應用 重複的聯繫人 刪除,移動或分類Outlook中重複聯繫人的功能。

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1。 點擊 Kutools > 刪除重複重複的聯繫人 in 刪除 組(您也可以點擊 Kutools Plus > 重複的聯繫人 以啟用該功能)。

2。 在裡面 聯繫人重複-第1步(共5步):指定數據文件 嚮導,檢查要刪除,刪除或添加重複聯繫人類別的數據文件,然後單擊 下一步:指定聯繫人文件夾 按鈕。

備註: 如果您的Outlook中有多個帶有較大聯繫人文件夾的電子郵件帳戶,則會彈出一個正在加載聯繫人文件夾窗口,如下圖所示。 您可以根據需要跳過當前的加載電子郵件帳戶以提高加載速度,也可以等待所有聯繫人文件夾完成加載。

3.完成加載聯繫人文件夾後, 聯繫人重複–第2步(共5步) 嚮導彈出,您會看到所有聯繫人文件夾都列在左框中,請檢查包含您將要處理的重複聯繫人的聯繫人文件夾,然後單擊 下一步:選擇聯繫人字段以進行重複比較 按鈕。

提示:

  • 1.選擇文件夾時,可以右鍵單擊文件夾列表以獲取更多快速選項。
  • 2.所有選定的文件夾都列在右框中,您可以刪除它們,並根據需要對其進行排序。 處理重複項時,將優先保留上述文件夾中列出的聯繫人。

4。 在裡面 聯繫人重複–第3步(共5步) 嚮導,請選擇聯繫人字段以過濾“ 請選擇聯繫人字段以進行重複比較 框,然後單擊 下一步:選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

備註: 如果您檢查 搜索所選聯繫人文件夾中的所有重複項 選項,將搜索所有選定文件夾中的重複聯繫人。 否則,將在其自己的聯繫人文件夾中分別搜索重複項。

5。 在裡面 聯繫人重複–第4步(共5步) 嚮導,在結果框中指定要列出的字段,然後單擊 開始過濾 按鈕。

6.然後,所有重複的聯繫人都列在 結果清單聯繫人重複–第5步(共5步) 嚮導。 在此嚮導中,您可以:

  • 5.1)所有重複的聯繫人都列在 結果清單 框;
  • 5.2)展開一個組,您可以單擊重複的聯繫人以預覽其信息。 聯繫信息預覽 框;
  • 5.3)選擇一種方法來處理所有列出的重複項 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表;
  • 5.4)點擊 現在申請 按鈕,具體取決於您選擇處理重複項的方式。 看截圖:

處理重複聯繫人的方法:

1.刪除(移至“已刪除郵件”文件夾)
如果要刪除所有重複的聯繫人但不希望永久刪除它們,請選擇此 刪除(移至“已刪除郵件”文件夾) 選項從 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表。 然後點擊 現在申請 按鈕開始刪除重複的聯繫人。
2.永久刪除
如果您要從Outlook中永久刪除所有重複的聯繫人,請選擇此 永久刪除 選項從 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表,然後單擊 現在申請 按鈕開始刪除重複的聯繫人。
3.移動所有重複的聯繫人(第一個除外)/移動所有重複的聯繫人(包括第一個)
如果要移動除第一個聯繫人以外的所有重複聯繫人或將包括第一個聯繫人的所有重複聯繫人移動到特定文件夾,請選擇此 移動所有重複的聯繫人(第一個除外) or 移動所有重複的聯繫人(包括第一個) 選項從 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表,然後單擊 現在申請 按鈕。

然後a 請選擇文件夾 彈出對話框,請選擇一個現有文件夾或創建一個新文件夾以保存重複的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
4.添加類別
您可以選擇將相同的類別添加到所選聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人中,以便將來一目了然地輕鬆區分它們。 請選擇 添加類別 選項從 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表,然後單擊 現在申請 按鈕。
顏色分類 對話框,請為所有重複的聯繫人指定一個類別,然後單擊 OK 按鈕。

7.在下面彈出 Kutools for Outlook 對話框中單擊 OK 關閉它。

然後,所有已處理的重複聯繫人在 結果清單。 請關閉 重複的聯繫人 嚮導結束該過程。 看截圖:

提示:

1.處理單個重複聯繫人
它支持使用右鍵單擊選項對單個重複聯繫人進行分類,移動,刪除或永久刪除。

2.處理組中所有已檢查的重複項
您可以對組中所有選中的重複項進行分類,移動,刪除或永久刪除。

3.快速過濾重複的聯繫人,而無需重新配置字段
重複的聯繫人 功能會記住您上次指定的所有設置(包括選定的文件夾和聯繫人字段)。 下次應用此功能時,您可以單擊 開始過濾 按鈕在 聯繫人重複–第2步(共5步) 嚮導直接過濾重複項,而無需重新配置聯繫人字段。

4.重新選擇字段以過濾重複項
如果未找到重複的聯繫人,則可以選擇重新選擇字段以過濾重複項或根據需要結束該過程。
5.處理重複的聯繫人組。
如果所選文件夾中存在重複的聯繫人組,則可以通過檢查 聯絡小組 名稱(聯絡小組), 成員名稱(聯繫人組) or 會員的電子郵件地址(聯繫小組) 中的字段 聯繫人重複-第3步(共5步) 嚮導根據您的需要。


演示:在Outlook中刪除或移動重複的聯繫人

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