如何從Outlook的郵件資料夾中刪除所有重複的郵件？
有時候，由於重複下載郵件、複製、從PST/CSV文件導入或其他原因，Outlook中會出現重複的郵件。本文將介紹兩種方法來刪除Outlook郵件資料夾中的所有重複郵件。
- 通過排序刪除郵件資料夾中的所有重複郵件
- 使用Kutools for Outlook從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
- 使用Kutools for Outlook從多個選定的郵件資料夾中刪除所有重複郵件
通過排序刪除郵件資料夾中的所有重複郵件
此方法將指導您首先按主題、接收時間、發件人和附件依次對郵件資料夾中的所有郵件進行排序，然後手動挑選出重複的郵件，最後刪除它們。請按照以下步驟操作：
1. 在郵件檢視中，點擊以打開需要刪除重複郵件的郵件資料夾。
2. 點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉以關閉閱讀窗格。見截圖：
3. 點擊檢視 > 檢視設定以打開高級檢視設定對話框。
4. 現在，在高級檢視設定對話框中，請點擊排序 按鈕。
5. 接著會彈出排序對話框。請從「排序項目」下拉列表中選擇主題 ，並依次從下方的「然後按」下拉列表中選擇接收時間、發件人和附件，然後點擊確定按鈕。見截圖：
6. 在高級檢視設定對話框中點擊確定 按鈕以保存排序設定。
現在返回到打開的郵件資料夾，所有郵件已按主題、接收時間、發件人和附件依次排序。
7. 繼續點擊發件人列標題以按發件人對所有郵件進行分組。見截圖：
8. 按住 Ctrl鍵，逐一選擇重複的郵件；然後按下Delete鍵將其刪除。見截圖：
到目前為止，已經刪除了所選郵件資料夾中的所有重複郵件。
使用Kutools for Outlook從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
借助 Kutools for Outlook的快速掃描和刪除重複郵件功能，您可以高效地一次性清理一個或多個資料夾中的重複郵件。以下是逐步指南幫助您完成操作。
步驟1. 安裝Kutools for Outlook後，打開Outlook並點擊功能區中的Kutools Plus標籤，然後點擊重複郵件 > 快速掃描和刪除重複郵件。
步驟2. 在重複郵件對話框中，勾選要刪除重複郵件的資料夾。點擊確定。
所有具有匹配主題、附件和正文的重複郵件將顯示在對話框中。
步驟3. 點擊刪除按鈕以刪除所有重複郵件。將彈出確認對話框，顯示刪除項目的數量。點擊確定以關閉對話框。
現在，所選資料夾中的重複郵件已被刪除。
注意事項
此功能根據匹配的主題、附件和正文識別重複郵件。如果您想自定義識別重複項的標準，可以使用高級掃描和刪除重複郵件功能，該功能允許您設置自己的標準。
從多個選定的郵件中刪除所有重複郵件
事實上，即使您已經按主題、接收時間、發件人和附件對郵件進行了排序，手動挑選出所有重複郵件可能仍然不容易。本文將介紹Kutools for Outlook的重複郵件 功能，只需幾次點擊即可快速刪除所有重複郵件。
1. 打開郵件資料夾，按住Ctrl或Shift鍵選擇多封郵件，然後點擊Kutools > 重複郵件 > 從選定郵件中刪除重複郵件。
2. 現在，所有選定郵件中的重複項都被列出並用刪除線標記。請點擊刪除 按鈕。
3. 現在會彈出一個對話框，告訴您有多少重複郵件被刪除。請點擊是按鈕關閉它。然後點擊 關閉按鈕以關閉重複郵件對話框。
演示：從多個選定郵件中刪除所有重複郵件
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