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如何從Outlook的郵件資料夾中刪除所有重複的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

有時候,由於重複下載郵件、複製、從PST/CSV文件導入或其他原因,Outlook中會出現重複的郵件。本文將介紹兩種方法來刪除Outlook郵件資料夾中的所有重複郵件。


通過排序刪除郵件資料夾中的所有重複郵件

此方法將指導您首先按主題、接收時間、發件人和附件依次對郵件資料夾中的所有郵件進行排序,然後手動挑選出重複的郵件,最後刪除它們。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點擊以打開需要刪除重複郵件的郵件資料夾。

2. 點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉以關閉閱讀窗格。見截圖:
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3. 點擊檢視 > 檢視設定以打開高級檢視設定對話框。
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4. 現在,在高級檢視設定對話框中,請點擊排序 按鈕。
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5. 接著會彈出排序對話框。請從「排序項目」下拉列表中選擇主題 ,並依次從下方的「然後按」下拉列表中選擇接收時間發件人附件,然後點擊確定按鈕。見截圖:
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6. 在高級檢視設定對話框中點擊確定 按鈕以保存排序設定。
現在返回到打開的郵件資料夾,所有郵件已按主題、接收時間、發件人和附件依次排序。

7. 繼續點擊發件人列標題以按發件人對所有郵件進行分組。見截圖:
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8. 按住 Ctrl鍵,逐一選擇重複的郵件;然後按下Delete鍵將其刪除。見截圖:
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到目前為止,已經刪除了所選郵件資料夾中的所有重複郵件。


使用Kutools for Outlook從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件

借助 Kutools for Outlook快速掃描和刪除重複郵件功能,您可以高效地一次性清理一個或多個資料夾中的重複郵件。以下是逐步指南幫助您完成操作。

步驟1. 安裝Kutools for Outlook後,打開Outlook並點擊功能區中的Kutools Plus標籤,然後點擊重複郵件 > 快速掃描和刪除重複郵件

click-scan-and-remove-duplicate-emails

步驟2. 在重複郵件對話框中,勾選要刪除重複郵件的資料夾。點擊確定

注意:默認情況下,它會勾選Outlook中所有帳戶的收件匣。
doc-select-folders

所有具有匹配主題、附件和正文的重複郵件將顯示在對話框中。

doc-list-duplicate-emails

步驟3. 點擊刪除按鈕以刪除所有重複郵件。將彈出確認對話框,顯示刪除項目的數量。點擊確定以關閉對話框。

doc-delete-duplicate-emails-in-folders

現在,所選資料夾中的重複郵件已被刪除。

注意事項

此功能根據匹配的主題、附件和正文識別重複郵件。如果您想自定義識別重複項的標準,可以使用高級掃描和刪除重複郵件功能,該功能允許您設置自己的標準。


從多個選定的郵件中刪除所有重複郵件

事實上,即使您已經按主題、接收時間、發件人和附件對郵件進行了排序,手動挑選出所有重複郵件可能仍然不容易。本文將介紹Kutools for Outlook的重複郵件 功能,只需幾次點擊即可快速刪除所有重複郵件。

1. 打開郵件資料夾,按住Ctrl或Shift鍵選擇多封郵件,然後點擊Kutools > 重複郵件 > 從選定郵件中刪除重複郵件

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2. 現在,所有選定郵件中的重複項都被列出並用刪除線標記。請點擊刪除 按鈕。

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3. 現在會彈出一個對話框,告訴您有多少重複郵件被刪除。請點擊按鈕關閉它。然後點擊 關閉按鈕以關閉重複郵件對話框。

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演示:從多個選定郵件中刪除所有重複郵件

 

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