如何從 Outlook 郵件資料夾中快速清除所有重複郵件？
有時因重複下載郵件、手動複製，或從 PST/CSV 檔案匯入等原因，Outlook 中可能會出現重複郵件。本文將為您介紹兩種實用解決方案，協助您輕鬆清除 Outlook 郵件資料夾中的所有重複郵件。
- 透過排序，從郵件資料夾中刪除所有重複郵件
- 使用 Kutools for Outlook 從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
- 使用 Kutools for Outlook 從多個已選取的項目中刪除所有重複郵件
透過排序，從郵件資料夾中刪除所有重複郵件
此方法將引導您依序按照主旨、接收時間、寄件者及附件，對郵件資料夾中的所有郵件進行排序，接著手動挑選重複郵件並予以刪除。請依照以下步驟操作：
1. 在郵件檢視畫面中，點選您要從中刪除重複郵件的郵件資料夾以開啟。
2. 按一下檢視 > 閱讀窗格 > 關閉，即可關閉閱讀窗格。請參閱螢幕截圖：
3. 按一下檢視＞ 檢視設定，即可開啟「進階檢視設定」對話方塊。
4. 現在請於「進階檢視設定」對話方塊中，點擊排序按鈕。
5. 隨即出現「排序」對話方塊。請從排序項目依據下拉式清單中選擇主旨，並在下方次要排序依據下拉式清單中依序選取接收時間、寄件者及附件，然後按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：
6. 按一下「進階檢視設定」對話方塊中的確定按鈕，即可儲存排序設定。
返回郵件資料夾後，所有郵件已依主旨、接收時間、寄件者及附件順序整齊排列！
7. 接下來，點擊寄件者欄位標題，即可依寄件者將所有郵件分組。請參閱下方螢幕截圖：
8. 按住 Ctrl 鍵，逐一手動選取重複郵件，再按下 Delete 鍵即可移除。請參閱下方螢幕截圖：
至此，已成功從所選郵件資料夾中清除所有重複郵件。
使用 Kutools for Outlook 從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
透過 Kutools for Outlook 的文件夾郵件去重功能，您能一次高效清除單一或多個資料夾中的重複郵件！立即體驗，讓收件匣煥然一新！以下是詳細操作步驟：
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，開啟 Outlook，點選功能區中的 KUTOOLS PLUS 頁籤，再點選重複郵件> 文件夾郵件去重。
步驟 2. 在重複郵件對話方塊中，勾選您要刪除重複郵件的資料夾，然後按一下確定。
所有主旨、附件與內文完全相符的重複郵件，將顯示於對話方塊中。
步驟 3. 按一下刪除按鈕，即可移除所有重複郵件。系統將顯示確認對話方塊，並列出已刪除郵件的數量；按一下確定即可關閉對話方塊。
已成功從所選資料夾中移除所有重複郵件。
請注意
此功能會根據主旨、附件與內文的相符程度，自動識別重複郵件。若想自訂重複郵件的判斷條件，可使用高級去重功能，靈活設定符合您需求的篩選規則！
從多個已選取的項目中刪除所有重複郵件
事實上，即使您已依主旨、接收時間、寄件者及附件對郵件進行排序，手動挑選所有重複郵件仍可能相當耗時費力。本文將介紹 Kutools for Outlook 的重複郵件功能，只需幾次點擊，即可快速清除所有重複郵件，讓您的收件匣瞬間整齊有序！
1. 開啟郵件資料夾，按住 Ctrl 或 Shift 鍵選取多封郵件，然後點擊 Kutools > 重複郵件 > 刪除重複郵件（從已選取項目）
2. 現在所有已選取郵件中的重複項目都會列出，並以刪除線標示，請立即點擊刪除按鈕！
3. 在移除重複郵件後，系統會顯示一個對話方塊，告知您已成功移除多少封郵件。請點選是按鈕關閉此提示，再點選關閉按鈕，即可完成並關閉重複郵件對話方塊。
示範：從多個已選取的項目中刪除所有重複郵件
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