如何從 Outlook 郵件資料夾中快速清除所有重複郵件？
有時，Outlook 會因重複下載郵件、手動複製，或從 PST/CSV 檔案匯入等原因，導致郵件資料夾中出現重複郵件。本文將為您介紹兩種實用解決方案，協助您輕鬆清除 Outlook 中的所有重複郵件。
- 透過排序，從郵件資料夾中刪除所有重複郵件
- 使用 Kutools for Outlook 從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
- 使用 Kutools for Outlook 從多個已選取的項目中刪除所有重複郵件
透過排序，從郵件資料夾中刪除所有重複郵件
此方法將引導您依序依照主旨、接收時間、寄件者及附件，對郵件資料夾中的所有郵件進行排序，再手動挑選重複郵件並予以刪除。請依照下列步驟操作：
1. 在郵件檢視畫面中，點選您要從中刪除重複郵件的郵件資料夾。
2. 按一下檢視＞ 閱讀窗格＞ 關閉，即可關閉閱讀窗格。請參閱截圖：
3. 按一下檢視＞ 檢視設定，即可開啟「進階檢視設定」對話方塊。
4. 在「進階檢視設定」對話方塊中，請點選排序按鈕。
5. 此時會出現「排序」對話方塊。在排序依據下拉式清單中選取主旨，並依序在下方次要排序依據、寄件者及附件的下拉式清單中選取接收時間，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：
6. 在「進階檢視設定」對話方塊中，按一下確定按鈕以儲存排序設定。
返回郵件資料夾後，所有郵件已依主旨、接收時間、寄件者及附件順序整齊排列！
7. 接著點擊寄件者欄位標題，即可將所有郵件依寄件者分組。請參閱截圖：
8. 按住 Ctrl 鍵，逐一手動選取重複的郵件，再按下 Delete 鍵即可刪除。請參閱截圖：
至此，已成功從所選郵件資料夾中清除所有重複郵件。
使用 Kutools for Outlook 從一個或多個郵件資料夾中刪除所有重複郵件
透過 Kutools for Outlook 的文件夾郵件去重功能，您可一次高效清除單一或多個資料夾中的重複郵件，大幅提升整理效率！以下是詳細操作步驟說明。
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，開啟 Outlook，點選功能區中的 KUTOOLS PLUS 頁籤，再點選重複郵件> 文件夾郵件去重。
步驟 2. 在重複郵件對話方塊中，勾選您要刪除重複郵件的資料夾，然後按一下確定。
所有主旨、附件與內文相符的重複郵件將顯示於對話方塊中。
步驟 3. 按一下刪除按鈕，即可移除所有重複郵件。系統將彈出確認對話方塊，顯示已刪除郵件的數量，請按一下確定關閉對話方塊。
所有重複郵件已成功從所選資料夾中移除！
請注意
此功能會根據主旨、附件與郵件內文的比對結果，自動識別重複郵件。若您希望自訂重複郵件的判斷條件，可使用高級去重功能，靈活設定篩選規則！
從多個已選取的郵件中刪除所有重複郵件
事實上，即使您已依主旨、接收時間、寄件者及附件對郵件進行排序，手動挑選所有重複郵件仍可能相當困難。本文將介紹 Kutools for Outlook 的重複郵件功能，只需點擊幾下，即可快速清除所有重複郵件！
1. 開啟郵件資料夾，按住 Ctrl 或 Shift 鍵選取多封郵件，然後按一下 Kutools> 重複郵件 > 刪除重複郵件（從已選取項目）
2. 此時所有已選取郵件中的重複項目將以刪除線標示並列出，請立即點擊刪除按鈕！
3. 此時會彈出對話方塊，告知您已移除多少封重複郵件。請先按一下是按鈕將其關閉，再點選關閉按鈕，即可完成重複郵件清理流程。
示範：從多個已選取的郵件中刪除所有重複郵件
相關文章：
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint