快速使用 Outlook

在 Outlook 中建立和發送郵件是最常見的操作。本教程將向您展示如何快速在 Outlook 中建立郵件並發送。

1. 在郵件檢視中，點擊首頁 > 新建郵件以建立郵件。

2. 現在會打開一個新的郵件窗口。請根據需要添加信息：

(1) 在收件人欄中添加收件人：您可以直接在收件人欄中輸入收件人的郵件地址，或點擊收件人按鈕從通訊簿中選擇收件人。

(2) 添加抄送收件人：這是可選的。您可以直接在抄送欄中輸入抄送收件人的郵件地址，或點擊抄送按鈕從通訊簿中選擇抄送收件人。

(3) 添加主題：在主題欄中輸入此新郵件的主題

(4) 添加郵件內容：根據需要輸入郵件內容。

3. 完成新郵件的撰寫後，點擊發送按鈕發送此新郵件。

注意事項

1. 您可以點擊 保存 按鈕 在新郵件窗口的左上角保存正在撰寫的郵件為草稿。

2. 預設情況下，新郵件窗口中隱藏密送欄。您可以點擊選項 > 密送以顯示密送欄，然後添加密送收件人。

 

3. 您可以在郵件正文中提及某人。在郵件正文中輸入@，然後選擇您要提及的指定人員。被提及的人員將自動添加為收件人。

在本教程中，我將向您展示如何在 Outlook 中手動建立新聯絡人，以及如何根據在 Outlook 中接收到的郵件的發件人或收件人建立新聯絡人。

• 在 Outlook 中手動建立聯絡人
• 在 Outlook 中從接收到的郵件建立聯絡人

在 Outlook 中手動建立聯絡人

您可以輕鬆地在 Outlook 中手動建立新聯絡人。

1點擊 或 人員 在 文件夾窗格 底部切換到 人員 檢視。

2. 在人員檢視中，點擊首頁 > 新建聯絡人。

3. 現在會打開一個新的聯絡人窗口。請根據需要將新聯絡人的信息輸入到相應的欄位中。

提示：

(1) 若要為新聯絡人添加生日，請點擊聯絡人 > 詳細信息，找到生日欄，然後點擊日曆圖標從下拉日曆中指定生日日期。

(2) 若要為新聯絡人添加照片，請點擊聯絡人 > 圖片 > 添加圖片，然後在添加聯絡人圖片對話框中選擇一張照片或圖片，並點擊 打開。

4. 點擊聯絡人 > 保存並關閉以保存新聯絡人，然後退出窗口。
至此，新聯絡人已經建立並添加到當前已註冊的聯絡人文件夾中。請參見截圖：

在 Outlook 中從接收到的郵件建立聯絡人

當您在 Outlook 中接收到郵件時，您可以直接將此郵件的發件人和其他收件人添加為新聯絡人。

1. 在郵件檢視中，轉到郵件列表，點擊指定的郵件以在閱讀窗格中查看。

2. 在閱讀窗格中，右鍵點擊您將添加為新聯絡人的發件人或任何收件人，然後從上下文菜單中選擇添加到 Outlook 聯絡人。

3. 現在會打開一個新的聯絡人窗口。指定的發件人或收件人的信息已經輸入到相應的欄位中。您可以更改信息，或根據需要添加其他信息。

4. 點擊保存並關閉以保存新聯絡人，並關閉聯絡人窗口。

現在您可以在聯絡人文件夾中找到新聯絡人。

注意：此方法一次只能從郵件中添加一個新聯絡人。如果您需要將發件人或所有收件人添加為聯絡人，請根據需要重複上述操作。

Outlook 是一個很好的個人信息管理器。在 Outlook 中，您可以輕鬆地在日曆中快速安排約會。

在 Outlook 日曆中安排約會

1點擊 或 日曆 在 文件夾窗格 底部切換到 日曆 檢視。

2. 點擊首頁 > 約會以建立新約會。

3. 在新約會窗口中，請根據需要添加信息：

(1) 在主題欄中輸入此新約會的主題。

(2) 在地點欄中選擇或輸入地點。

(3) 指定此新約會的開始時間和結束時間。您可以在適當的框中輸入日期和時間並按 Enter 鍵，或從下拉菜單中選擇日期和時間。

(4) 為新約會輸入備註。

4. 完成信息輸入和約會備註撰寫後，請點擊保存並關閉。

注意事項

1如果您想在不關閉新約會窗口的情況下保存新約會，請點擊 保存 按鈕 在左上角。

2. 它會自動為新約會添加預設提醒。不過，您可以使用約會標籤上的提醒下拉菜單更改或清除提醒。

3. 您可以使用約會標籤上的顯示為下拉菜單更改此新約會的時間狀態。

一些用戶習慣於使用待辦事項列表安排工作，並逐一完成任務。現在，在 Outlook 中，您也可以建立任務來安排工作。

在 Outlook 中建立新任務

1點擊 或 任務 在 文件夾窗格 底部切換到 任務 檢視。

2. 點擊首頁 > 任務以建立新任務。

3. 現在會打開一個新任務窗口。請根據需要輸入信息：

(1) 在主題欄中輸入新任務的主題。

(2) 指定新任務的開始日期和截止日期。您可以直接輸入日期並按 Enter 鍵，或從下拉日曆中選擇日期。

(3) 指定此新任務的任務狀態。點擊狀態框，然後從下拉列表中選擇任務狀態。

(4) 指定任務的優先順序。點擊優先順序框，然後從下拉列表中選擇任務優先順序。

(5) 指定任務的完成百分比：在完成率框中輸入百分比以標記任務的進度。

(6) 為新任務設置提醒。勾選提醒選項，然後從隨後的下拉日曆中選擇日期，並從隨後的下拉列表中選擇時間。

(7) 根據需要輸入任務備註。

4. 完成信息輸入和任務備註撰寫後，請點擊保存並關閉。

注意事項

1. 如果您想在不關閉新任務窗口的情況下保存新任務，請點擊 保存 按鈕 在左上角。

2. 如果您需要添加或編輯此新任務的次要信息，請點擊任務 > 詳細信息以啟用詳細信息頁。