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快速使用Outlook 2019

這是一個簡單的教程,可指導您在Outlook中快速創建和通過Outlook發送電子郵件,創建聯繫人或任務,安排約會等。

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


在Outlook中創建和發送電子郵件

創建和發送電子郵件是Outlook中最常見的操作。 本教程將向您展示如何快速創建電子郵件並在Outlook中發送。

1。 在 郵件 查看,點擊 首頁 > 新郵件 創建電子郵件。

2。 現在將打開一個新的消息窗口。 請根據需要添加信息:

(1) 在“收件人”字段中添加收件人:您可以在以下位置鍵入收件人的電子郵件地址 直接歸檔,或單擊 按鈕從通訊錄中選擇收件人。

(2) 添加抄送收件人:這是可選的。 您可以在“抄送”中鍵入抄送收件人的電子郵件地址 Cc 直接歸檔,或單擊 Cc 按鈕從通訊錄中選擇“抄送”收件人。

(3) 添加主題:在中輸入此新電子郵件的主題 主題 領域

(4) 添加消息內容:根據需要鍵入消息內容。

3。 撰寫完新郵件後,請點擊 送出 按鈕發送此新電子郵件。

筆記

1.您可以點擊以下網址將撰寫電子郵件另存為草稿 節省 按鍵  在新消息窗口的左上角。

2.默認情況下 “密件抄送” 文件已隱藏在新消息窗口中。 您可以點擊 選項 > “密件抄送” 顯示 “密件抄送” 字段,然後添加“密件抄送”收件人。
 

3.您可以在郵件正文中提及某人。 類型 @ 在郵件正文中,然後選擇要提及的指定人員。 提及的人將自動添加為收件人 領域。


在Outlook中創建聯繫人

在本教程中,我將向您展示如何在Outlook中手動創建新聯繫人,以及如何在Outlook中基於已接收電子郵件的發件人或收件人創建新聯繫人。

在Outlook中手動創建聯繫人

您可以輕鬆地在Outlook中手動創建新聯繫人。

1。 點擊  or 人物 在底部 文件夾窗格 轉移到 人物 視圖。

2。 在 人物 查看,點擊 首頁 > 新建聯繫人.

3。 現在將打開一個新的聯繫窗口。 請根據需要在相應字段中輸入新聯繫人的信息。

提示:

(1)要添加新聯繫人的生日,請單擊 聯繫 > 更多資訊,找出 生日 字段,然後單擊日曆圖標以從下拉日曆中指定日期的出生日期。

(2)要為新聯繫人添加照片,請單擊 聯繫 > 圖片 > 添加圖片,然後在“添加聯繫人圖片”對話框中選擇一張照片或圖片,然後單擊 已提交.

4。 點擊 聯繫 > 保存並關閉 保存新聯繫人,然後退出窗口。
到目前為止,已經創建了新聯繫人並將其添加到當前激活的聯繫人文件夾中。 看截圖:

從Outlook中收到的電子郵件中創建聯繫人

在Outlook中收到電子郵件時,可以直接將此電子郵件的發件人和其他收件人添加為新聯繫人。

1。 在 郵件 查看,轉到 郵件列表,請點擊指定的電子郵件以在 閱讀面板.

2。 在 閱讀面板,右鍵單擊要添加為新聯繫人的發件人或任何收件人,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單。

3。 現在將打開一個新的聯繫窗口。 指定的發件人或收件人的信息已輸入到相應的字段中。 您可以根據需要更改信息或添加其他信息。

4。 點擊 保存並關閉 保存新聯繫人,然後關閉聯繫人窗口。

現在,您可以在“聯繫人”文件夾中找到新聯繫人。

備註:此方法可以一次從電子郵件中添加新聯繫人。 如果需要將發件人或所有收件人添加為聯繫人,請根據需要重複上述操作。


在Outlook日曆中安排約會

Outlook是很好的個人信息管理器。 在Outlook中,您可以輕鬆地在日曆中快速安排約會。

在Outlook日曆中安排約會

1。 點擊  or 日曆 在底部 文件夾窗格 轉移到 日曆 視圖。

2。 點擊 首頁 > 新任命 創建一個新的約會。

3。 在新的約會窗口中,請根據需要添加信息:

(1)在 主題 領域。

(2)在 活動地點 領域。

(3)指定此新約會的開始時間和結束時間。 您可以在適當的框中輸入日期和時間,然後按 Enter 鍵,或從下拉菜單中選擇日期和時間。

(4)鍵入新約會的註釋。

4.輸入完信息並撰寫約會記錄後,請單擊 保存並關閉.

筆記

1。 如果您要保存新約會而不關閉新約會窗口,請單擊 節省 按鍵  在左上角。

2。 它將自動為新約會添加默認提醒。 但是,您可以通過更改或清除提醒 提醒 上的下拉菜單 聯繫我們 標籤。

3。 您可以通過以下方式更改此新約會的時間狀態: 顯示為 上的下拉菜單 聯繫我們 標籤。


在Outlook中創建新任務

一些用戶習慣於安排待辦事項列表的工作,並一一完成任務。 現在,在Outlook中,您還可以創建任務來安排工作。

在Outlook中創建新任務

1。 點擊  or 任務 在底部 文件夾窗格 轉移到 任務 視圖。

2。 點擊 首頁 > 新任務 創建一個新任務。

3。 現在將打開一個新的任務窗口。 請根據需要輸入信息:

(1)在 主題 領域。

(2)指定新任務的開始日期和截止日期。 您可以輸入日期,然後按 Enter 直接鍵,或從下拉日曆中選擇一個日期。

(3)指定此新任務的任務狀態。 點擊 Status 框,然後從下拉列表中選擇任務狀態。

(4)指定任務優先級。 點擊 優先 框,然後從下拉列表中選擇任務優先級。

(5)指定任務的完成百分比:在 %完成 框以標記任務的進度。

(6)設置新任務的提醒。 勾選 提醒 選項,然後從以下下拉日曆中選擇日期,然後從以下下拉列表中選擇時間。

(7)根據需要鍵入任務說明。

4。 輸入信息並編寫任務說明後,請單擊 保存並關閉.

筆記

1.如果要保存新任務而不關閉新任務窗口,請單擊 節省 按鍵  在左上角。

2.如果您需要添加或編輯有關此新任務的輔助信息,請單擊 任務 > 更多資訊 激活詳細信息頁面。


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