快速使用 Outlook

建立與傳送電子郵件是 Outlook 中最常見的操作。本教學將示範如何在 Outlook 中快速建立並傳送電子郵件。

1. 在郵件檢視中，點選首頁 > 新增郵件，即可建立電子郵件。

2. 現在將開啟新的訊息視窗，請依需求填寫相關資訊：

(1)在「收件者」欄位中新增收件者：您可直接於收件者欄位輸入收件者的電子信箱地址，或點擊收件者按鈕，從通訊簿中快速挑選收件人。

(2)新增副本（Cc） 收件者：此為選用項目。您可直接在副本欄位輸入副本收件者的電子信箱，或點擊副本按鈕，從通訊簿中選取收件者加入。

(3)新增主旨：在主旨欄位中輸入這封新郵件的主旨。

(4)新增訊息內容：依需求輸入訊息內容。

3. 完成新訊息撰寫後，點擊傳送按鈕，立即送出這封新郵件！

注意事項

1. 您可以點擊新訊息視窗左上角的儲存按鈕，將正在撰寫的電子郵件立即儲存為草稿！

2. 預設情況下，新訊息視窗中會隱藏密件副本欄位。按一下選項 > 密件副本，即可顯示密件副本欄位，並新增密件副本收件者！

 

3. 您可以在訊息內文中提及某人：輸入@後，選取要提及的對象，對方將自動加入收件者欄位中！

在本教學中，我將示範如何在 Outlook 中手動建立聯絡人，以及如何根據收到的電子郵件寄件者或收件者自動建立聯絡人。

• 在 Outlook 中手動建立連絡人
• 從收到的電子郵件在 Outlook 中建立連絡人

在 Outlook 中手動建立連絡人

您能輕鬆在 Outlook 中手動建立聯絡人。

1. 按一下或連絡人（位於）資料夾窗格底部），即可切換至連絡人檢視。

2. 在連絡人檢視中，按一下首頁> 聯繫人。

3. 聯繫人視窗現已開啟，請依需求在對應欄位中輸入聯絡人資訊。

提示：

（1) 若要為聯絡人新增生日，請點選連絡人 > 詳細資料，找到生日欄位，然後點擊日曆圖示，從下拉式日曆中指定出生日期。

（2) 若要為聯絡人新增相片，請按一下連絡人 > 圖片 > 新增圖片，然後在「新增連絡人圖片」對話方塊中選取一張相片或圖片，再按一下開啟。

4. 按一下連絡人> 儲存並關閉，即可儲存聯絡人並關閉視窗。
至此，聯絡人已成功建立並新增至目前啟用的連絡人資料夾中。請參閱截圖：

從收到的電子郵件在 Outlook 中建立連絡人

當您在 Outlook 中收到電子郵件時，即可直接將該郵件的寄件者及其他收件者新增為聯絡人。

1. 在郵件檢視中，前往郵件清單，點選指定的電子郵件，即可在閱讀窗格中查看。

2. 在閱讀窗格中，以滑鼠右鍵按一下您想新增為連絡人的寄件者或任何收件者，然後從快捷功能表中選取 新增至 Outlook 連絡人。

3. 聯繫人視窗現已開啟，寄件者或收件者的資訊已自動填入對應欄位。您可依需求變更這些資訊，或新增其他內容。

4. 按一下儲存並關閉，即可儲存聯絡人並關閉聯絡人視窗。

現在，您可以在聯絡人資料夾中找到聯繫人。

注意：此方法一次僅能從電子郵件新增一位聯絡人。若需將寄件者或所有收件者皆新增為聯絡人，請依需求重複上述操作。

Outlook 是一款卓越的個人資訊管理工具，讓您能輕鬆又快速地在行事曆中安排約會。

在行事曆中安排約會

1. 點擊或位於資料夾窗格底部的行事曆，即可切換至行事曆檢視。

2. 按一下首頁> 約會 以建立約會。

3. 在約會視窗中，請依需求填寫相關資訊：

（1) 在主旨欄位中輸入本次約會的主旨。

（2) 在地點欄位中選取或輸入您的地點。

(3) 指定此約會的開始與結束時間。您可直接在對應方框中輸入日期與時間後按下 Enter 鍵，或從下拉式選單中挑選合適的日期與時間。

（4) 為您的約會輸入備註。

4. 完成資訊輸入與約會備註撰寫後，請點選儲存並關閉。

注意事項

1. 若您想儲存約會但不關閉約會視窗，請點擊左上角的儲存按鈕。

2. 系統將自動為約會新增預設提醒，但您可透過提醒下拉式選單，在約會索引標籤中輕鬆變更或清除提醒！

3. 您可透過顯示為下拉式選單，在約會索引標籤中變更此約會的時間狀態。

有些使用者習慣透過待辦事項清單安排工作，並逐一完成任務。現在，您也可以在 Outlook 中建立任務，輕鬆規劃您的工作進度。

在 Outlook 中建立任務

1. 請點擊或位於資料夾窗格底部的任務，即可切換至任務檢視畫面。

2. 請點選首頁＞ 任務 以建立任務。

3. 此時將開啟任務視窗，請依需求輸入相關資訊：

（1）在主旨欄位中輸入任務主旨。

（2）為任務指定開始日期與截止日期。您可以直接輸入日期後按下 Enter 鍵，或從下拉式日曆中選擇日期。

（3）指定此任務的任務狀態。請點選狀態方塊，並從下拉式選單中選擇任務狀態。

（4）指定任務優先順序。請點擊優先順序方塊，並從下拉選單中選擇任務的優先等級。

（5）指定任務完成百分比：在% 完成方塊中輸入百分比，即可標示任務進度。

（6）為任務設定提醒。勾選提醒選項，並從下方的下拉式日曆選擇日期，再從接續的下拉列表中選擇時間。

（7）依需求輸入任務備註。

4. 當您完成資訊輸入與任務備註編輯後，請點選儲存並關閉。

注意事項

1. 若您想儲存任務但不關閉任務視窗，請點擊左上角的儲存按鈕。

2. 若您需要新增或編輯此任務的次要資訊，請點選任務> 詳細資料，立即開啟詳細資料頁面！