如何在Outlook中分配和重新分配任務？

使用Microsoft Outlook中的“任務”功能可以輕鬆跟踪您的工作。您不僅可以自己構建任務，還可以為其他人創建任務。這是一個公會，可幫助您輕鬆地將任務分配給Outlook中的其他人，以及重新分配收到的任務。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽，讓工作變得輕而易舉

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如果您需要創建一個新任務並立即將其分配給其他任務，則可以按照以下步驟操作：

步驟1：進入“任務”窗口並編輯一個新任務。

你可以點擊首頁 > 新產品 > 任務進入Outlook 2010/2013中的“任務”窗口。

你可以點擊文件 > 全新 > 任務進入Outlook 2007中的“任務”窗口。

步驟2：點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組任務功能區中的“選項卡”。請參見以下屏幕截圖：

步驟3：然後起框，至盒子和送出按鈕出現在主題框。只需在至框。

步驟4：點擊送出按鈕，此新建任務將分配給您在其中鍵入電子郵件地址的用戶至框。

假設您已經創建了一個任務，但是現在您需要將其分配給其他人，該如何處理呢？在Outlook中有兩種方法來分配已構建的任務。

方法A：右鍵單擊生成的任務

首先，點擊任務在導航窗格中顯示所有任務；其次，右鍵單擊您將分配的構建任務，然後單擊 分配任務 下拉菜單中的項目。請參見以下屏幕截圖：

現在，您將進入“任務”窗口，請在至框中，然後單擊送出按鈕。

備註：右鍵單擊方法在Microsoft Outlook 2007、2010和2013中效果很好。

方法B：雙擊重新打開並編輯已構建的任務

另一種方法是通過雙擊已構建的任務來重新打開已構建的任務，然後單擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組任務功能區中的“選項卡”。（參見屏幕截圖1)

最後在至框，輸入您要向其分配構建任務的電子郵件地址，然後單擊送出按鈕。

您可能以前收到過一項任務，現在您需要將該任務重新分配給其他人，怎麼辦？您可以按照以下步驟進行操作：
步驟1：獲取您收到的分配電子郵件，然後雙擊打開它。

步驟2：現在進入任務窗口。請參閱以下屏幕截圖。點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下任務標籤。

步驟3：在至框，輸入名稱或地址，您將任務重新分配給該電子郵件。

步驟4：點擊送出按鈕。

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Comments (5)

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Alessandro

about 2 years ago