跳到主要內容

如何在Outlook中分配和重新分配任務?

使用Microsoft Outlook中的“任務”功能可以輕鬆跟踪您的工作。 您不僅可以自己構建任務,還可以為其他人創建任務。 這是一個公會,可幫助您輕鬆地將任務分配給Outlook中的其他人,以及重新分配收到的任務。

將新任務分配給其他人

將構建的任務分配給其他人

重新分配其他人分配給您的任務

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡將新任務分配給其他人

如果您需要創建一個新任務並立即將其分配給其他任務,則可以按照以下步驟操作:

步驟1:進入“任務”窗口並編輯一個新任務。

你可以點擊 首頁 > 新產品 > 任務 進入Outlook 2010/2013中的“任務”窗口。

你可以點擊 文件 > 全新 > 任務 進入Outlook 2007中的“任務”窗口。

步驟2:點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組 任務 功能區中的“選項卡”。 請參見以下屏幕截圖:

步驟3:然後 框, 盒子和 送出 按鈕出現在 主題 框。 只需在 框。

步驟4:點擊 送出 按鈕,此新建任務將分配給您在其中鍵入電子郵件地址的用戶 框。


箭頭藍色右氣泡將構建的任務分配給其他人

假設您已經創建了一個任務,但是現在您需要將其分配給其他人,該如何處理呢? 在Outlook中有兩種方法來分配已構建的任務。

方法A:右鍵單擊生成的任務

首先,點擊 任務 在導航窗格中顯示所有任務; 其次,右鍵單擊您將分配的構建任務,然後單擊 分配任務 下拉菜單中的項目。 請參見以下屏幕截圖:

現在,您將進入“任務”窗口,請在 框中,然後單擊 送出 按鈕。

備註:右鍵單擊方法在Microsoft Outlook 2007、2010和2013中效果很好。

方法B:雙擊重新打開並編輯已構建的任務

另一種方法是通過雙擊已構建的任務來重新打開已構建的任務,然後單擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組 任務 功能區中的“選項卡”。 (參見屏幕截圖1)

最後在 框,輸入您要向其分配構建任務的電子郵件地址,然後單擊 送出 按鈕。


箭頭藍色右氣泡重新分配其他人分配給您的任務

您可能以前收到過一項任務,現在您需要將該任務重新分配給其他人,怎麼辦? 您可以按照以下步驟進行操作:
步驟1:獲取您收到的分配電子郵件,然後雙擊打開它。

步驟2:現在進入任務窗口。 請參閱以下屏幕截圖。 點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下 任務 標籤。

步驟3:在 框,輸入名稱或地址,您將任務重新分配給該電子郵件。

步驟4:點擊 送出 按鈕。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations