如何在 Outlook 中指派與重新指派工作？
透過 Microsoft Outlook 的「工作」功能，管理工作負荷變得更加高效。除了為自己建立任務，您還能輕鬆將工作委派給他人。本指南將示範如何在 Outlook 中快速指派任務給同事，以及如何重新指派您所收到的工作，確保任務管理與團隊協作順暢無礙。
將任務指派給其他人
如果您需要建立一個任務並立即指派給他人，可依照下列步驟操作：
步驟 1. 進入「工作」視窗並編輯任務。
在 Outlook 中，點選「首頁」>「新增項目」>「工作」，即可開啟「工作」視窗。
步驟 2. 在功能區的「工作」索引標籤中，於「管理工作」群組內點選「指派工作」按鈕。請參閱下列截圖：
步驟 3. 在「寄件者」欄位中輸入寄件人的電子信箱地址，並在「收件者」欄位中填入收件人的電子信箱地址。
步驟 4. 點選「傳送」按鈕，這項新建立的工作將會指派給您在「收件者」方塊中輸入郵箱地址的對象。
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將已建立的工作指派給其他人
假設您已建立一項工作，但現在需要將其指派給其他人，以下是兩種方法：
方法 A：以滑鼠右鍵點選已建立的工作
首先，在導航中點選「工作」以顯示所有工作。接著，對您要指派的工作按一下滑鼠右鍵，並從下拉式選單中選擇「指派工作」。請參閱下列截圖：
此時您將進入「工作」視窗。請在「收件者」欄位中輸入電子信箱地址，然後點選「傳送」按鈕。
方法 B：透過雙擊重新開啟並編輯已建立的工作
或者，您可以雙擊該工作以開啟它，然後在功能區的「工作」索引標籤下，於「管理工作」群組中點選「指派工作」按鈕。（請參閱截圖 1）
最後，在「收件者」欄位中輸入您要指派工作對象的電子信箱地址，然後點選「傳送」按鈕。
重新指派他人指派給您的工作
如果您已收到一項工作，現在需要將其重新指派給其他人，可依照下列步驟操作：
步驟 1. 找到您收到的指派郵件，並雙擊開啟。
步驟 2. 您已進入「工作」視窗（請參閱下列截圖）。在「工作」索引標籤的「管理工作」群組中，點選「指派工作」按鈕。
步驟 3. 在「收件者」欄位中，輸入您欲重新指派工作對象的姓名或電子郵件地址。
步驟 4. 點選「傳送」按鈕。
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