如何在 Outlook 中分配和重新分配任務？
透過 Microsoft Outlook 的「任務」功能，管理工作負荷變得更加簡化。除了為自己建立任務外，您還可以將任務委派給其他人。本指南將向您展示如何輕鬆地在 Outlook 內將任務分配給同事，以及如何重新分配您收到的任務，確保高效的任務管理與協作。
將新任務分配給其他人
如果您需要建立一個新任務並立即將其分配給其他人，您可以按照以下步驟操作：
步驟 1. 進入「任務」窗口並編輯一個新任務。
您可以點擊「首頁」>「新建項目」>「任務」以在 Outlook 中打開「任務」窗口。
步驟 2. 點擊 Ribbon 中「任務」標籤下的「管理任務」群組中的「分配任務」按鈕。請參閱以下截圖：
步驟 3. 在「發件人」框中指定寄件人的郵件地址，並在「收件人」框中填寫接收者的郵件地址。
步驟 4. 點擊「發送」按鈕。這個新建立的任務將被分配給您在「收件人」框中輸入郵件地址的人員。
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將已建立的任務分配給其他人
假設您已經建立了一個任務，但現在需要將其分配給其他人，這裡有兩種方法可以做到這一點：
方法 A：右鍵點擊已建立的任務
首先，在導航窗格中點擊「任務」以顯示所有任務。然後，右鍵點擊您要分配的任務，並從下拉菜單中點擊「分配任務」。請參閱以下截圖：
現在您將進入「任務」窗口。在「收件人」框中輸入郵件地址，然後點擊「發送」按鈕。
方法 B：雙擊重新打開並編輯已建立的任務
或者，您可以雙擊該任務以打開它，然後點擊 Ribbon 中「任務」標籤下的「管理任務」群組中的「分配任務」按鈕。（請參閱截圖 1）
最後，在「收件人」框中輸入您要分配任務的人員的郵件地址，然後點擊「發送」按鈕。
重新分配他人分配給您的任務
如果您收到了一個任務，現在需要將其重新分配給其他人，您可以按照以下步驟操作：
步驟 1. 找到您收到的指派郵件，並通過雙擊打開它。
步驟 2. 現在您處於「任務」窗口中。請參閱以下截圖。點擊 Ribbon 中「任務」標籤下的「管理任務」群組中的「分配任務」按鈕。
步驟 3. 在「收件人」框中輸入您要重新分配任務的人員的名字或郵件地址。
步驟 4. 點擊「發送」按鈕。
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