在 Outlook 中，我們可能很容易從電子郵件創建新任務。但是，您是否嘗試過在收到特定郵件時自動創建新任務呢？例如，我只想從老闆的郵件中自動創建任務。您該如何在 Outlook 中處理這個工作呢？
使用 VBA 程式碼在 Outlook 中接收指定郵件時自動創建新任務
使用 VBA 程式碼在 Outlook 中接收指定郵件時自動創建新任務
這項工作沒有直接的方法或規則可以解決，但在此，我可以將 VBA 程式碼和規則結合起來完成它。請按照以下步驟操作：
1. 啟動 Outlook，然後按住「ALT + F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 在「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，從「Project1 (VbaProject.OTM)」窗格雙擊「ThisOutlookSession」以打開程式碼窗口，然後複製並將以下程式碼粘貼到空白模塊中。
VBA 程式碼：在接收郵件時自動創建新任務：
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. 然後保存並關閉程式碼。插入程式碼後，您需要創建一個規則。請點擊「Home」選項卡下的「Rules」>「Manage Rules & Alerts」。請參見截圖：
4. 在「Rules and Alerts」對話框中，點擊「New Rule」。請參見截圖：
5. 在彈出的「Rules Wizard」中，從「Start from a blank rule」部分選擇「Apply rule on messages I receive」。請參見截圖：
6. 點擊「Next」按鈕。在「Step 1: Select condition(s)」列表框中，選擇您要創建的條件。在本例中，我將勾選「from people or public group」選項。然後在「Step 2: Edit the rule description (click an underlined value)」部分，點擊「people or public group」鏈接以打開「Rule Address」對話框，並雙擊您想自動創建任務的郵件地址。請參見截圖：
7. 點擊「OK」，然後繼續點擊「Next」。在「Step 1: Select action(s)」列表框中，勾選「run a script」。然後在「Step 2: Edit the rule description (click an underlined value)」部分，點擊「a script」鏈接。將彈出「Select Script」對話框；選擇先前添加的宏並點擊「OK」。
8. 然後點擊「Next」>「Next」進入「Finish」規則設置屏幕。在「Step 1: Specify a name for this rule」文本框中輸入規則名稱，然後在「Step 2: Setup rule options」部分勾選「Turn on this rule」。請參見截圖：
9. 然後點擊「Finish」按鈕和「OK」以關閉「Rules and Alerts」對話框。
10. 從現在開始，一旦您收到來自特定地址的郵件，Outlook 將自動創建相應的任務。您可以在您的任務文件夾中檢查這些任務。請參見截圖：
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