在Outlook中接收指定的電子郵件時如何自動創建新任務？

作者：小陽最後修改時間：2024-08-19

在Outlook中，我們可以很容易地從電子郵件中創建新任務。但是，您是否曾經嘗試在接收指定的電子郵件時自動創建新任務？例如，我只想根據老闆的消息自動創建任務。您如何在Outlook中處理這項工作？

在Outlook中接收帶有VBA代碼的指定電子郵件時自動創建新任務

沒有直接的方法和規則可以解決此工作，但是在這裡，我可以將VBA代碼和規則結合在一起完成它，請執行以下操作：

1。啟動Outlook，然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，雙擊 本次展望會議 來自 Project1（VbaProject.OTM） 窗格以打開模式，然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。

VBA代碼：接收電子郵件時自動創建新任務：

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3。然後儲存並關閉程式碼，插入程式碼後，您需要建立一條規則。請點選規則 > 管理規則和警報 在主頁標籤，請參見屏幕截圖：

4。在 規則和警報 對話框，單擊 新規則，請參見屏幕截圖：

5。在彈出 規則嚮導，選擇 對收到的郵件應用規則 選項從 從空規則開始 部分，請參見屏幕截圖：

6。點擊 下一頁 按鈕，在 步驟1：選擇條件 在列錶框中，選擇您要建立的條件。在這個例子中，我將檢查 來自人或公共團體 選項，然後在 步驟 2：編輯規則描述（點選底線數值） 部分，點擊 人或公共團體 連結轉到 規則地址 對話框，然後雙擊您要在接收時自動建立任務的電子郵件地址。看截圖：