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在Outlook中接收指定的電子郵件時如何自動創建新任務?

在Outlook中,我們可以很容易地從電子郵件中創建新任務。 但是,您是否曾經嘗試在接收指定的電子郵件時自動創建新任務? 例如,我只想根據老闆的消息自動創建任務。 您如何在Outlook中處理這項工作?

在Outlook中接收帶有VBA代碼的指定電子郵件時自動創建新任務


在Outlook中接收帶有VBA代碼的指定電子郵件時自動創建新任務

沒有直接的方法和規則可以解決此工作,但是在這裡,我可以將VBA代碼和規則結合在一起完成它,請執行以下操作:

1。 啟動Outlook,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 來自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打開模式,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。

VBA代碼:接收電子郵件時自動創建新任務:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3。 然後儲存並關閉程式碼,插入程式碼後,您需要建立一條規則。 請點選 規則 > 管理規則和警報首頁 標籤,請參見屏幕截圖:

4。 在 規則和警報 對話框,單擊 新規則,請參見屏幕截圖:

5。 在彈出 規則嚮導, 選擇 對收到的郵件應用規則 選項從 從空規則開始 部分,請參見屏幕截圖:

6。 點擊 下一頁 按鈕,在 步驟1:選擇條件 在列錶框中,選擇您要建立的條件。 在這個例子中,我將檢查 來自人或公共團體 選項,然後在 步驟 2:編輯規則描述(點選底線數值) 部分,點擊 人或公共團體 連結轉到 規則地址 對話框,然後雙擊您要在接收時自動建立任務的電子郵件地址。 看截圖:

7。 點擊 OK,然後繼續點擊 下一頁 按鈕,在 步驟1:選擇動作 列錶框,選中 運行腳本 選項,在 步驟 2:編輯規則描述(點選底線數值) 框,單擊 a 腳本 關聯。 還有一個 選擇腳本 將出現對話框,選擇先前新增的巨集並按一下 OK.

8。 然後點擊 下一頁 > 下一頁 規則設定畫面。 為您建立的新規則指定一個規則名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱 文字框,然後檢查 啟用此規則 in 第 2 步:設定規則選項 部分,請參見屏幕截圖:

9。 然後點擊 按鈕並單擊 OK 關閉“規則和警報”對話框。

10。 從現在開始,一旦您收到來自特定位址的電子郵件,Outlook將自動建立相應的任務。 您可以在任務資料夾中檢查這些任務。 看截圖:


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Comments (1)
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Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
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