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將Outlook項目作為附件附加

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候,您需要將一些Outlook項目(例如郵件、約會、任務、便簽等)作為附件附加到郵件中。本教程將向您展示如何在Outlook郵件中將Outlook項目作為附件附加。

注意:此頁面介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微的差異。


使用“附加項目”功能將Outlook項目作為附件附加

在郵件中附加Outlook項目的最常見方法是在郵件編輯視窗中應用Outlook項目功能。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點擊 首頁 > 新建郵件 以創建新郵件。

2在新的郵件編輯視窗中,請點擊 插入 > Outlook項目.

3在彈出的“插入項目”對話框中,請按照以下步驟操作:
(1) 在 查找位置 部分,點擊以打開包含要附加的Outlook項目的文件夾;
(2) 在 項目 部分,選擇要附加的Outlook項目。
提示:按住 Ctrl 鍵,您可以通過逐一單擊來選擇多個不相鄰的項目;按住 Shift 鍵,您可以通過單擊第一個項目和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。
(3) 在 插入為 部分,勾選 附件 選項;
(4) 點擊 確定 按鈕。

現在,所選的Outlook項目已附加到當前郵件編輯視窗中。請參閱截圖:

4請添加郵件頭信息,撰寫郵件正文,並根據需要點擊發送按鈕。

通過轉寄將Outlook項目作為附件附加

您還可以通過Outlook中的轉寄功能將一個或多個Outlook項目作為附件附加。

將郵件作為附件轉寄

在郵件文件夾中選擇一個或多個郵件,然後點擊 首頁 > 更多 (在 響應 組) > 轉寄 作為附件.

現在,所有選定的郵件都立即作為附件附加到郵件編輯/轉寄視窗中。請根據需要撰寫並發送轉寄郵件。

將日曆項目作為附件轉寄

切換到日曆檢視,選擇要作為附件轉寄的約會、事件或會議,然後點擊 約會 (或 會議) > 轉寄 > 轉寄.

現在,所選的日曆項目已添加到新的郵件轉寄視窗中。請根據需要撰寫並發送轉寄郵件。

將聯絡人或聯絡人群組作為附件轉寄

您可以輕鬆地將一個或多個聯絡人或聯絡人群組作為附件轉寄,具體步驟如下:

1. 切換到個人檢視,雙擊以打開要作為附件轉寄的指定聯絡人。

2點擊以選擇要作為附件轉寄的聯絡人或聯絡人群組,然後點擊 首頁 > 轉寄聯絡人 > 作為Outlook聯絡人.

現在,所選的聯絡人和聯絡人群組已附加到郵件轉寄視窗中。請根據需要撰寫並發送郵件。

將任務作為附件轉寄

切換到任務檢視,選擇要作為附件轉寄的一個或多個任務,然後點擊 首頁 > 更多 (在 響應 組) > 作為附件轉寄.

現在,所有選定的任務都立即作為附件附加到郵件編輯/轉寄視窗中。請根據需要撰寫並發送轉寄郵件。


回覆或轉寄時自動附加原始郵件

您還可以配置Outlook選項,並強制在回覆或轉寄郵件時將原始郵件作為附件附加。

1. 點擊 文件 > 選項

2. 在Outlook選項對話框中,點擊左側欄中的郵件 ,並從回覆或轉寄郵件旁邊的下拉列表中選擇附加原始郵件選項。

3. 點擊 確定 按鈕。

從現在開始,當您回覆、全部回覆或轉寄郵件時,該郵件將自動作為附件附加。


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