將項目附加為附件
有時您需要將某些項目(例如電子郵件、預約、工作或記事)作為附件附加到電子郵件中。本教學將說明如何在 Outlook 電子郵件中將這些項目附加為附件。
注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異,甚至明顯不同。
使用「附加項目」功能將項目附加為附件
在電子郵件中附加項目最常見的方式,是在撰寫郵件視窗中使用項目功能。請依下列步驟操作:
1. 在郵件檢視中,點擊首頁> 新建郵件,即可建立新郵件。
2. 在新郵件撰寫視窗中,請按一下插入 > 項目。
3. 在「插入項目」對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1) 在尋找位置區段中,按一下以開啟包含您要附加之項目的資料夾;
(2) 在項目區段中,選取您要附加的項目。
提示:按住 Ctrl 鍵,可逐一按一下以選取多個不相鄰的項目;按住 Shift 鍵,可按一下第一個與最後一個項目來選取多個相鄰的項目。
(3) 在插入為區段中,勾選附件選項;
(4) 按一下確定按鈕。
現在,所選項目已成功附加至目前的郵件撰寫視窗中!請參閱下方螢幕截圖:
4. 請依需求填寫郵件標頭資訊、撰寫內文,並點擊「傳送」按鈕立即發送!
透過轉寄將項目附加為附件
您也可以在 Outlook 中透過轉寄功能,將一個或多個項目附加為附件。
將電子郵件作為附件轉寄
在郵件資料夾中選取一封或多封電子郵件,然後按一下首頁 > 更多(位於)回應群組中)> 轉寄為附件。
選取的電子郵件將立即以附件形式加入郵件撰寫/轉寄視窗中!請依需求撰寫內容並傳送轉寄郵件。
將行事曆項目作為附件轉寄
切換至行事曆檢視,選取您要作為附件轉寄的預約、活動或會議,然後按一下預約(或)會議)> 轉寄> 轉寄。
現在,所選的行事曆項目已加入新的郵件轉寄視窗中!立即撰寫並傳送您的轉寄郵件,輕鬆分享重要行程。
將連絡人或聯繫人組作為附件轉寄
您可以輕鬆地依下列方式,將一個或多個連絡人或聯繫人組作為附件轉寄:
1. 切換至人員檢視,並雙擊開啟您要作為附件轉寄的指定聯絡人。
2. 按一下以選取您要作為附件轉寄的連絡人或連絡人群組,然後按一下首頁> 轉寄連絡人> 作為 Outlook 連絡人。
現在,所選的連絡人與連絡人群組已附加至郵件轉寄視窗中。請依需要撰寫並立即傳送郵件!
將工作作為附件轉寄
切換至工作檢視,選取一個或多個您要作為附件轉寄的工作,然後依序點選首頁 > 更多(位於)回應群組中)> 轉寄為附件。
現在,所有選取的工作將立即以附件形式加入郵件撰寫/轉寄視窗中。請依需求撰寫並傳送轉寄郵件!
在回覆或轉寄時自動附加原始郵件
您也可以設定 Outlook 選項,強制在回覆或轉寄郵件時,自動將原始郵件附加為附件。
1. 按一下檔案> 選項。
2. 在「Outlook 選項」對話方塊中,點選左側的郵件,然後於回覆與轉寄區段中,針對回覆郵件時或轉寄郵件時,在附加原始訊息選項旁的下拉清單中進行選取。
3. 點擊確定按鈕。
從現在起,當您在 Outlook 中回覆、全部回覆或轉寄郵件時,該郵件都會自動以附件形式附加。
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