在 Outlook 電子郵件中插入插入附件

第一段。當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時，或許會需要附加檔案，例如 Word 文件或活頁簿等。本教學將一步步教您如何在 Outlook 郵件中插入附件。

1.1 使用「附加檔案」功能將附件作為附件

最常見的附加檔案方法，是在撰寫郵件時，於郵件編輯視窗中使用附加檔案功能來插入附件。

1. 在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件，即可建立新郵件。

2. 在郵件編寫視窗中，請按一下插入 > 附加檔案 > 瀏覽此電腦。

3. 在開啟的「插入檔案」對話方塊中，請前往包含要附加檔案的指定資料夾，選取所需檔案後，點擊插入按鈕即可完成操作！

提示：若需從同一硬碟資料夾附加多個檔案，可在「插入檔案」對話方塊中開啟該資料夾，按住 Ctrl 或 Shift 鍵，同時點擊多個檔案進行選取，然後按一下插入按鈕。

您指定的檔案現已附加至目前的郵件編輯視窗中。

4 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫郵件內文，並依需求傳送。

1.2 使用複製與貼上將附件作為附件

或者，您也可以在撰寫郵件時，透過複製與貼上，快速將檔案作為附件加入。

1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。

2. 選取要附加為附件的檔案，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中點選複製。

提示：
（1）按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的電子郵件；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一封與最後一封郵件，選取多個相鄰的電子郵件。
（2）選取檔案後，直接按下 Ctrl + C 即可複製。

3. 啟動 Outlook，然後在郵件檢視中點選首頁 > 新增郵件，即可建立新郵件。

4. 在郵件編寫視窗中，將游標置於郵件內文，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中選取貼上（或直接按下 ）Ctrl+V 鍵）。

現在，所有複製的檔案已一次性全部附加為郵件撰寫視窗中的附件。

5. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文，並依需求立即傳送！

1.3 使用「傳送至」功能將附件作為附件

您也可以在 Windows 中使用傳送至功能，快速將檔案附加為新建郵件的附件。

1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。

2. 在資料夾中選取要附加為附件的檔案，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中選取傳送至> 郵件收件者。

提示：按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的電子郵件；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一封與最後一封郵件，輕鬆選取多個相鄰的電子郵件。

現在將開啟新郵件編寫視窗，並自動附加您所選的檔案。

3. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文，並依需求立即傳送！

有時您需要在電子郵件中附加某些項目，例如郵件、約會、工作或記事等。本教學將示範如何在 Outlook 郵件中將這些項目作為附件加入。

2.1 使用「附加項目」功能將項目作為附件附加

在電子郵件中附加項目的最常見方法，是在郵件編寫視窗中使用項目功能。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視中，按一下首頁 > 新建郵件 以建立新郵件。

2. 在新郵件編寫視窗中，請點選插入＞ 項目。

3 在「插入項目」對話方塊中，請執行下列操作：
（1）在瀏覽至區段中，點擊以開啟包含您要附加為附件之項目的資料夾；
（2）在項目在區段中，選取您想要附加的項目。
提示：按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的項目；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一個與最後一個項目來選取多個相鄰的項目。
（3）在插入為區段中，勾選附件選項；
（4）按一下確定按鈕。

目前選取的項目已附加至郵件編寫視窗中。請參閱以下螢幕截圖：

4 請新增郵件標頭資訊、撰寫郵件內文，並依需求點選「傳送」按鈕。

2.2 透過轉寄將項目作為附件

您也可以在 Outlook 中透過轉寄，將一個或多個項目以附件形式附加。

2.2.1 將郵件以附件形式轉寄

在郵件資料夾中選取一個或多個郵件，然後按一下首頁 > 更多（位於）回應群組）> 轉寄為附件。

現在，所有選取的電子郵件已立即作為附件加入郵件撰寫／轉寄視窗中。請依需求撰寫並傳送您的轉寄郵件。

2.2.2 將行事曆項目以附件形式轉寄

切換至行事曆檢視，選取要以附件形式轉寄的約會、活動或會議，然後按一下約會（或）會議）> 轉寄> 轉寄。

目前選取的行事曆項目已加入新郵件轉寄視窗中，請依需求撰寫並傳送轉寄郵件。

2.2.3 轉寄連絡人或聯繫人組作為附件

您可以輕鬆地按照以下步驟，將一個或多個連絡人或聯繫人組以附件形式轉寄：

1. 切換至人員檢視，並雙擊開啟欲以附件形式轉寄的指定聯絡人。

2. 按一下以選取要以附件形式轉寄的聯絡人或聯絡人群組，然後按一下首頁> 轉寄聯絡人> 以 Outlook 聯絡人格式。

目前選取的聯絡人與聯絡人組已附加至郵件轉寄視窗中，請依需求撰寫並傳送郵件。

2.2.4 將工作以附件形式轉寄

切換至工作檢視，選取一個或多個要以附件形式轉寄的工作，然後按一下首頁 > 更多（位於）回應群組）> 以附件形式轉寄。

現在，所有選取的工作已立即作為附件加入郵件撰寫／轉寄視窗中。請依需求撰寫並傳送轉寄郵件。

2.3 回覆或轉寄時自動附加原始郵件

您也可以設定 Outlook 選項，強制在回覆或轉寄郵件時，將原始郵件以附件形式附加。

1. 按一下檔案 > 選項。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，按一下左側清單的郵件，然後於回覆與轉寄區段中，於回覆郵件時附加原始郵件選項旁的下拉清單，勾選回覆郵件時或轉寄郵件時。

3. 點擊確定按鈕。

從現在起，當您在 Outlook 中回覆、全部回覆或轉寄郵件時，原始郵件將自動以附件形式附上。

您不僅能將聯絡人作為附件分享，還可在 Outlook 郵件中附加聯絡人的電子名片。本教學將為您示範如何在電子郵件中加入電子名片。

3.1 使用「插入名片」功能附加名片

當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時，可直接透過插入名片功能，一次附加多位聯絡人的名片！請依照下列步驟操作：

1. 使用下列任一方法，在 Outlook 中開啟郵件編輯視窗：

• 在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件
• 按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件
• 按一下首頁＞ 轉寄 即可轉寄電子郵件。

2. 在郵件編輯視窗中，請點選插入 > 名片 > 其他名片。

提示：若您要附加為名片的連絡人已列於名片在下拉式功能表中，可直接選取該聯絡人以附加其名片。

3. 在「插入名片」對話方塊中，先從尋找位置下拉清單選取特定的聯絡人資料夾，再於中間區段點選一個或多個所需聯絡人。

4. 點擊確定按鈕。

現在，所有指定的聯絡人皆已作為電子名片附加至目前的郵件編輯視窗中。

3.2 使用「轉寄連絡人」功能附加名片

當您在連絡人資料夾中檢視連絡人時，還可將多位連絡人以名片附件形式一併加入新郵件中。

1. 切換至人員檢視，並開啟您要附加名片的指定聯絡人資料夾。

2. 選取一個或多個您要作為名片附加的聯絡人，然後按一下首頁> 轉寄聯絡人> 為名片。

現在，所有選取的聯絡人已作為名片附加至新郵件的撰寫視窗中。

3. 請撰寫新郵件並依需求傳送。

注意：聯絡人組無法作為電子名片附加至郵件中。

3.3 使用「轉寄」功能附加名片

當您在 Outlook 中新增或編輯聯絡人時，還能將該聯絡人以電子名片形式附加至新郵件中。請依下列步驟操作：

1. 切換至人員檢視，並雙擊指定聯絡人，即可在聯絡人視窗中開啟。

2. 在連絡人視窗中，請按一下連絡人 > 轉寄 > 為名片。

現在，該聯絡人已作為名片附加至新郵件的撰寫視窗中。

3. 請撰寫新郵件並依需求傳送。

有時您可能希望透過 Outlook 的電子郵件與他人分享您的行事曆資訊。您可以輕鬆將指定的行事曆以附件形式加入郵件中。本教學將提供兩種方法，協助您快速達成此目標。

4.1 使用「插入行事曆」功能附加行事曆

您可以在撰寫郵件時，直接透過 Outlook 的「插入行事曆」功能，將行事曆作為附件加入。請依下列步驟操作：

1. 使用下列任一方法開啟郵件編輯視窗：

• 在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件
• 按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件
• 按一下首頁＞ 轉寄，即可轉寄電子郵件。

2. 現在於郵件編輯視窗中，請點選插入＞ 行事曆。

3. 現在會彈出「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊，請依照下列方式設定：

（1）按一下行事曆下拉式選單，並選取您要附加為附件的指定行事曆。

（2）指定您要在日期範圍內分享行事曆的時間區間。只需點選日期範圍方塊，並從下拉清單中選擇預設選項，例如今天、未來 30 天、整個行事曆等，輕鬆完成設定！

或者，您也可以指定自訂日期範圍來分享行事曆：點選日期範圍方塊，在下拉列表中選取指定日期，然後於下方的開始與結束方塊中設定所需日期範圍。

（3）若您需要在工作時間內分享行事曆（例如每個工作日從上午 8:00 到下午 5:00），請勾選僅顯示我的工作時間內時間選項。

（4）指定目前電子郵件中行事曆項目的版面配置：點擊顯示按鈕展開進階選項，再從電子郵件版面配置下拉式選單中選擇一種版面樣式。

4. 點擊確定按鈕，立即儲存您的設定！

現在，行事曆已作為 .ics 附件附加至您正在撰寫的電子郵件中，同時也會顯示在郵件本文內。

5 請撰寫電子郵件，並依需求傳送。

4.2 使用「以電子郵件傳送行事曆」功能附加行事曆

當您在 Outlook 行事曆檢視中查看行事曆時，還能將其附加至電子郵件。請依照下列步驟操作：

1. 切換至行事曆檢視，並開啟您要附加為附件的指定行事曆。

2. 按一下首頁 > 以電子郵件傳送行事曆。

此時將出現新的郵件編寫視窗與「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊。您可以依照我在第一種解決方案中介紹的相同步驟，在新建郵件中附加行事曆。