跳到主要內容

在Outlook電子郵件中插入附件

我們可能會經常收到帶有附件的電子郵件。 在Outlook中,我們可以插入以下類型的附件:單個文件和Outlook項目(包括電子郵件,聯繫人,日曆,約會,任務等)。

表中的內容

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


1.在Outlook中插入文件附件

第一段。 在Outlook中編寫電子郵件時,您可能需要在電子郵件中附加一些文件,Word文檔,工作簿等。 現在,本教程將向您展示在Outlook電子郵件中將文件作為附件插入的步驟。

1.1通過附加文件功能將文件作為附件附加

附加文件的最常見方法是創建電子郵件,然後應用 附加文件 在郵件撰寫窗口中插入文件附件的功能。

1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在消息編寫窗口中,請單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦.

3。 現在,在打開的“插入文件”對話框中,請打開包含要附加文件的指定文件夾,選擇指定文件,然後單擊 插入 按鈕。

保養竅門:如果需要從同一硬文件夾附加多個文件,則可以在“插入文件”對話框中打開該文件夾,單擊以同時選擇多個文件,同時按住 按Ctrl or 轉移 鍵,然後單擊 插入 按鈕。

現在,指定的文件已附加到當前的消息編寫窗口中。

4。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。

1.2通過複製和粘貼將文件作為附件附加

另外,您可以通過複製和粘貼將文件作為附件快速附加到撰寫的電子郵件中。

1。 打開包含您將作為附件附加的文件的文件夾。

2。 選擇您將作為附件附加的文件,單擊鼠標右鍵,然後選擇 複製 從上下文菜單。

保養竅門:
(1)舉行 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的電子郵件。
(2)選擇文件後,可以按Ctrl + C鍵直接複製它們。

3。 啟動Outlook,然後單擊 首頁 > 新郵件 在郵件視圖中創建新的電子郵件。

4。 在郵件撰寫窗口中,將光標置於郵件正文中,右鍵單擊並選擇 在上下文菜單中(或者按 按Ctrl + V 鍵)。

現在,所有復制的文件都立即作為附件附加在郵件撰寫窗口中。

5。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。

1.3通過發送到功能將文件作為附件附加

您也可以應用 發送到 Windows中的“自動”功能可將文件作為附件快速附加到新電子郵件中。

1。 打開包含您將作為附件附加的文件的文件夾。

2。 在文件夾中,選擇要附加為附件的文件,右鍵單擊並選擇 發送到 > 郵件收件人 在上下文菜單中。

保養竅門:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的電子郵件。

現在,將打開一個新的消息編寫窗口,並且所選文件將自動作為附件附加。

3。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。


2.將Outlook項目附加為附件

有時,您需要附加一些Outlook項目,例如將電子郵件,約會,任務,便箋等作為附件添加到電子郵件中。 並且本教程將向您展示如何將Outlook項目作為附件附加到Outlook電子郵件中。

2.1使用“附加項目”功能將Outlook項目作為附件附加

在電子郵件中附加Outlook項目的最常見方法是應用 展望項目 郵件撰寫窗口中的功能。 請執行以下操作:

1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新的郵件撰寫窗口中,請點擊 插入 > 展望項目.

3。 在“插入項目”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 在看 部分中,單擊以打開包含將作為附件附加的Outlook項目的文件夾;
(2)在 項目 部分中,選擇要附加的Outlook項目。
保養竅門:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的項目; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個項目和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。
(3)在 插入為 部分,檢查 附件 選項;
(4)點擊 OK 按鈕。

現在,選定的Outlook項目將附加在當前的郵件撰寫窗口中。 看截圖:

4。 請添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要單擊“發送”按鈕。

2.2 通過轉發將Outlook項目作為附件附加

您還可以通過在Outlook中轉發將一個或多個Outlook項目作為附件附加。

2.2.1將電子郵件作為附件轉發

在郵件文件夾中選擇一封或多封電子郵件,然後單擊 首頁 > 更多 (在裡面 響應 組)> 向前 作為附件.

現在,所有選定的電子郵件將立即作為附件附加在郵件撰寫/轉發窗口中。 請根據需要撰寫並發送轉發電子郵件。

2.2.2轉發日曆項作為附件

切換到日曆視圖,選擇您將作為附件轉發的約會,事件或會議,然後單擊 聯繫我們 會議)> 向前 > 向前.

現在,選定的日曆項目將添加到新的郵件轉發窗口中。 請根據需要撰寫並發送轉發電子郵件。

2.2.3轉發聯繫人或聯繫人組作為附件

您可以輕鬆地將一個或多個聯繫人或聯繫人組作為附件轉發,如下所示:

1。 移至人員視圖,然後雙擊以打開將作為附件轉發的指定聯繫人。

2。 單擊以選中您將作為附件轉發的聯繫人或聯繫人組,然後單擊 首頁 > 轉發聯繫 > 作為Outlook聯繫人.

現在,選定的聯繫人和聯繫人組將附加在消息轉發窗口中。 請撰寫並根據需要發送電子郵件。

2.2.4將任務轉發為附件

切換到任務視圖,選擇一個或多個將作為附件轉發的任務,然後單擊 首頁 > 更多 (在裡面 響應 組)> 轉發為附件.

現在,所有選定的任務都立即作為附件附加在消息撰寫/轉發窗口中。 請撰寫並根據需要發送轉發電子郵件。

2.3回复或轉發時自動附加原始電子郵件

您還可以配置Outlook選項,並在Outlook中回复或轉發原始電子郵件時將其作為附件強制發送。

1。 點擊 文件 > 選項.

2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中,然後選擇 附件原始郵件 從旁邊的下拉列表中選擇 回复郵件時 or 轉發郵件時 ,在 回復和轉發 部分。

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您答复,全部答复或在Outlook中轉發電子郵件時,該電子郵件將自動作為附件添加。


3.在電子郵件中附加名片

您不僅可以將聯繫人共享為附件,還可以將聯繫人的電子名片附加到Outlook電子郵件中。 本教程將介紹在電子郵件中附加名片的指導。

3.1通過插入名片功能附加名片

您可以通過以下方式直接附加多個聯繫人的名片 插入名片 在Outlook中撰寫電子郵件時使用的功能。 請執行以下操作:

1。 使用以下方法之一在Outlook中打開編輯消息窗口:

  • 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件
  • 點擊 首頁 > 回复 or 全部回复 回復電子郵件
  • 點擊 首頁 > 向前 轉發電子郵件。

2。 在編輯消息窗口中,請單擊 插入 > 名片 > 其他名片.

保養竅門:如果您將附加為名片的聯繫人列在 名片 下拉菜單中,您可以選擇聯繫人直接附加其名片。

3。 在“插入名片”對話框中,在 在看 下拉列表,然後單擊以在中間部分根據需要選擇一個或多個聯繫人。

4。 點擊 OK 按鈕。

現在,所有指定的聯繫人都將作為名片附在當前的編輯消息窗口中。

3.2通過轉發聯繫人功能附加名片

在查看聯繫人文件夾中的聯繫人時,還可以在新電子郵件中將多個聯繫人添加為名片附件。

1。 切換到人員視圖,然後打開指定的聯繫人文件夾,您將從中添加名片。

2。 單擊以選中您將作為名片附加的一個或多個聯繫人,然後單擊 首頁 > 轉發聯繫 > 作為名片.

現在,所有選定的聯繫人都作為名片附加在新的消息撰寫窗口中。

3。 請撰寫新電子郵件並根據需要發送。

備註:聯繫人組不能作為名片附加到電子郵件中。

3.3通過轉發功能附加名片

在Outlook中添加或編輯聯繫人時,也可以將其作為名片附加到新電子郵件中。 請執行以下操作:

1。 移至人員視圖,然後雙擊指定的聯繫人以在聯繫人窗口中將其打開。

2。 在聯繫窗口中,請點擊 聯繫 > 向前 > 作為名片.

現在,該聯繫人已作為名片附在新的消息撰寫窗口中。

3。 請撰寫新電子郵件並根據需要發送。


4.在電子郵件中附加日曆

有時,您可能希望通過Outlook中的電子郵件與其他人共享日曆信息。 您可以輕鬆地將指定的日曆作為附件附加到電子郵件中。 本教程將展示兩種解決方案。

4.1使用插入日曆功能附加日曆

您可以使用Outlook中的“插入日曆”功能直接將日曆作為附件直接添加到撰寫郵件中。 請執行以下操作:

1。 使用以下方法之一打開消息編輯窗口:

  • 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件
  • 點擊 首頁 > 回复 or 全部回复 回復電子郵件
  • 點擊 首頁 > 向前 轉發電子郵件。

2。 現在,在消息編輯窗口中,請單擊 插入 > 日曆.

3。 現在,彈出通過電子郵件發送日曆對話框。 請按以下方式進行配置:

(1)點擊 日曆 下拉列表,然後選擇要作為附件附加的指定日曆。

(2)指定您將在其中共享日曆的日期範圍。 您可以點擊 日期範圍 框,然後在下拉列表中選擇上市日期範圍,例如今天,未來30天,整個日曆等。

另外,您也可以指定一個自定義日期範圍,您將在其中共享日曆:單擊 日期範圍 框中選擇 指定日期 在下拉列表中,然後在下面指定日期範圍 開始結束 箱。

(3)如果您需要在工作時間內共享日曆,例如每個工作日的8:00 AM至5:00 PM,請勾選 僅在我的工作時間內顯示時間 選項。

(4)指定當前電子郵件中日曆項的佈局:單擊 顯示 按鈕以展開高級選項,然後從 電子郵件佈局 下拉列表。

4。 點擊 OK 按鈕保存配置。

現在,日曆以.ics附件的形式附加在當前撰寫的電子郵件中。 同時,日曆項目也在郵件正文中列出。

5。 請撰寫電子郵件,然後根據需要發送。

4.2 使用電子郵件日曆功能附加日曆

在Outlook的日曆視圖中查看日曆時,還可以將日曆附加到電子郵件中。 請執行以下操作:

1。 移至日曆視圖,然後打開將作為附件附加的指定日曆。

2。 點擊 首頁 > 電子郵件日曆.

現在,出現一個新的消息編寫窗口和“通過電子郵件發送日曆”對話框。 您可以關注 我在第一個解決方案中介紹的相同步驟 將日曆附加到新電子郵件中。


更多文章...


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations