在Outlook郵件中插入附件

第一段。在Outlook中撰寫郵件時，您可能需要在郵件中附加一些文件，例如Word文檔、工作簿等。現在，本教程將向您展示如何在Outlook郵件中插入文件作為附件的步驟。

1.1 使用附加文件功能附加文件作為附件

最常見的附加文件方式是創建一封郵件，然後應用附加文件功能在消息編輯窗口中插入文件附件。

1. 在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

2. 在消息編輯窗口中，請點擊「 插入 」>「附加文件」>「瀏覽此電腦」。

3. 現在，在打開的「插入文件」對話框中，請打開包含要附加文件的指定文件夾，選擇指定的文件，並點擊 「插入」按鈕。

提示：如果您需要從同一硬盤文件夾中附加多個文件，可以在「插入文件」對話框中打開該文件夾，點擊選擇多個文件，同時按住 Ctrl 或 Shift 鍵，然後點擊 插入 按鈕。

現在，指定的文件已附加到當前的消息編輯窗口中。

4請繼續添加郵件頭部信息，撰寫郵件正文，並根據需要發送。

1.2 通過複製粘貼附加文件作為附件

另外，您也可以通過複製粘貼快速將文件作為附件附加到正在撰寫的郵件中。

1. 打開包含要附加為附件的文件的文件夾。

2. 選擇要附加為附件的文件，右鍵點擊，並從上下文菜單中選擇「複製」。

提示:
(1) 按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一點擊來選擇多個不相鄰的郵件；按住 Shift 鍵，您可以通過點擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的郵件。
(2) 選擇文件後，您可以直接按下Ctrl + C鍵進行複製。

3. 啟動Outlook，並在郵件視圖中點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

4. 在消息編輯窗口中，將光標放在郵件正文中，右鍵點擊，並在上下文菜單中選擇 「粘貼」（或者按下Ctrl + V鍵）。

現在，所有複製的文件都一次性作為附件附加到消息編輯窗口中。

5. 請繼續添加郵件頭部信息，撰寫郵件正文，並根據需要發送。

1.3 使用發送至功能附加文件作為附件

您還可以應用Windows中的「發送至」功能，快速將文件作為附件附加到新郵件中。

1. 打開包含要附加為附件的文件的文件夾。

2. 在文件夾中，選擇要附加為附件的文件，右鍵點擊，並在上下文菜單中選擇「發送至」>「郵件收件人」。

提示：按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一點擊來選擇多個不相鄰的郵件；按住 Shift 鍵，您可以通過點擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的郵件。

現在，新的消息編輯窗口已打開，並且所選文件已自動作為附件附加。

3. 請繼續添加郵件頭部信息，撰寫郵件正文，並根據需要發送。

有時候，您需要將一些Outlook項目（如郵件、約會、任務、便簽等）作為附件附加到郵件中。本教程將向您展示如何在Outlook郵件中將Outlook項目作為附件附加。

2.1 使用附加項目功能將Outlook項目作為附件附加

在郵件中附加Outlook項目的最常見方法是在消息編輯窗口中應用Outlook項目功能。請按照以下步驟操作：

1. 在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

2. 在新的消息編輯窗口中，請點擊「插入」>「Outlook項目」。

3在「插入項目」對話框中，請按照以下步驟操作：
(1) 在 查找位置 部分，點擊打開包含要附加為附件的Outlook項目的文件夾；
(2) 在 項目 部分，選擇要附加的Outlook項目。
提示：按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一點擊來選擇多個不相鄰的項目；按住 Shift 鍵，您可以通過點擊第一個項目和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。
(3) 在 插入為 部分，勾選 附件 選項；
(4) 點擊 確定 按鈕。

現在，所選的Outlook項目已附加到當前的消息編輯窗口中。請參見截圖：

4請添加郵件頭部信息，撰寫郵件正文，並根據需要點擊「發送」按鈕。

2.2 通過轉寄將Outlook項目作為附件附加

您還可以通過Outlook中的轉寄功能將一個或多個Outlook項目作為附件附加。

2.2.1 轉寄郵件作為附件

在郵件文件夾中選擇一個或多個郵件，並點擊「首頁 」>「更多」（在響應組中）>「 作為附件轉寄」。

現在，所有選定的郵件立即作為附件附加到消息編輯/轉寄窗口中。請根據需要撰寫和發送轉寄郵件。

2.2.2 轉寄日曆項目作為附件

切換到日曆視圖，選擇要轉寄為附件的約會、事件或會議，然後點擊「約會」（或「會議」）>「轉寄」 >「轉寄」。

現在，所選的日曆項目已添加到新的消息轉寄窗口中。請根據需要撰寫和發送轉寄郵件。

2.2.3 轉寄聯絡人或聯絡人群組作為附件

您可以輕鬆地將一個或多個聯絡人或聯絡人群組作為附件轉寄，具體操作如下：

1. 切換到人員視圖，並雙擊打開要轉寄為附件的指定聯絡人。

2. 點擊選擇要轉寄為附件的聯絡人或聯絡人群組，並點擊「首頁」>「轉寄聯絡人」>「作為Outlook聯絡人」。

現在，所選的聯絡人和聯絡人群組已作為附件附加到消息轉寄窗口中。請根據需要撰寫和發送郵件。

2.2.4 轉寄任務作為附件

切換到任務視圖，選擇要轉寄為附件的一個或多個任務，並點擊「首頁」>「更多」（在響應組中）>「作為附件轉寄」。

現在，所有選定的任務立即作為附件附加到消息編輯/轉寄窗口中。請根據需要撰寫和發送轉寄郵件。

2.3 回覆或轉寄時自動附加原始郵件

您還可以配置Outlook選項，並強制在回覆或轉寄郵件時將原始郵件作為附件附加。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在Outlook選項對話框中，點擊左側欄中的「郵件」 ，並從「當回覆郵件時」或「當轉寄郵件時」旁邊的下拉列表中選擇「附加原始郵件」選項（位於「回覆和轉寄」部分）。

3. 點擊「確定」按鈕。

從現在開始，當您回覆、全部回覆或轉寄郵件時，郵件將自動作為附件附加。

您不僅可以共享聯絡人作為附件，還可以在Outlook郵件中附加聯絡人的電子名片。本教程將介紹在郵件中附加名片的指導。

3.1 使用插入名片功能附加名片

在Outlook中撰寫郵件時，您可以通過插入名片 功能直接附加多個聯絡人的名片。請按照以下步驟操作：

1. 使用以下方法之一打開Outlook中的編輯消息窗口：

• 在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建郵件 」以創建新郵件
• 點擊「首頁」>「回覆」或「全部回覆」以回覆郵件
• 點擊「首頁」>「轉寄」以轉寄郵件。

2. 在編輯消息窗口中，請點擊「插入」 > 「名片」 > 「其他名片」。

提示：如果要附加為名片的聯絡人列在 名片 下拉菜單中，您可以選擇該聯絡人以直接附加其名片。

3. 在「插入名片」對話框中，從「查找位置」下拉列表中選擇特定的聯絡人文件夾，並在中間部分中根據需要選擇一個或多個聯絡人。

4. 點擊「確定」按鈕。

現在，所有指定的聯絡人已作為名片附加到當前的編輯消息窗口中。

3.2 使用轉寄聯絡人功能附加名片

當您在聯絡人文件夾中查看聯絡人時，您還可以將多個聯絡人作為名片附件添加到新郵件中。

1. 切換到人員視圖，並打開要附加名片的指定聯絡人文件夾。

2. 點擊選擇要附加為名片的一個或多個聯絡人，並點擊「首頁 」>「轉寄聯絡人 」>「作為名片」。

現在，所有選定的聯絡人已作為名片附加到新的消息編輯窗口中。

3. 請撰寫新郵件並根據需要發送。

注意：聯絡人群組不能作為名片附加到郵件中。

3.3 使用轉寄功能附加名片

在Outlook中添加或編輯聯絡人時，您還可以將聯絡人作為名片附加到新郵件中。請按照以下步驟操作：

1. 切換到人員視圖，並雙擊指定的聯絡人以在聯絡人窗口中打開它。

2. 在聯絡人窗口中，請點擊「聯絡人」 「轉寄」 「作為名片」。

現在，該聯絡人已作為名片附加到新的消息編輯窗口中。

3. 請撰寫新郵件並根據需要發送。

有時候，您可能希望通過Outlook中的郵件與他人分享您的日曆信息。您可以輕鬆地將指定的日曆作為附件附加到郵件中。本教程將介紹兩種實現方法。

4.1 使用插入日曆功能附加日曆

您可以使用Outlook中的插入日曆功能直接在撰寫消息中附加日曆作為附件。請按照以下步驟操作：

1. 使用以下方法之一打開消息編輯窗口：

• 在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建郵件 」以創建新郵件
• 點擊「首頁」>「回覆」或「全部回覆」以回覆郵件
• 點擊「首頁」>「轉寄」以轉寄郵件。

2. 現在，在消息編輯窗口中，請點擊「插入」>「日曆」。

3. 現在彈出「通過電子郵件發送日曆」對話框。請按照以下方式進行配置：

(1) 點擊「 日曆」下拉列表，並選擇要附加為附件的指定日曆。

(2) 指定要分享日曆的日期範圍。您可以點擊「日期範圍」框，並從下拉列表中選擇列出的日期範圍，例如今天、未來30天、整個日曆等。

或者，您也可以指定要分享日曆的自定義日期範圍：點擊「日期範圍」框，從下拉列表中選擇「指定日期」，然後在下面的「開始」和「結束」框中指定日期範圍。

(3) 如果您需要在工作時間內分享日曆，例如每天工作日的上午8:00到下午5:00，請勾選「僅顯示我的工作時間內的時間」選項。

(4) 指定當前郵件中日曆項目的佈局：點擊「顯示」按鈕以展開高級選項，然後從「郵件佈局」下拉列表中指定一種佈局樣式。

4. 點擊「確定」按鈕以保存配置。

現在，日曆已作為.ics附件附加到當前正在撰寫的郵件中。同時，日曆項目也列在郵件正文中。

5請撰寫郵件，並根據需要發送。

4.2 使用電子郵件日曆功能附加日曆

當您在日曆視圖中查看日曆時，您還可以將日曆附加到郵件中。請按照以下步驟操作：

1. 切換到日曆視圖，並打開要附加為附件的指定日曆。

2. 點擊「首頁」>「電子郵件日曆」。

現在，出現了一個新的消息編輯窗口和「通過電子郵件發送日曆」對話框。您可以按照我在第一種解決方案中介紹的相同步驟，將日曆附加到新郵件中。