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編輯郵件標頭 – 收件人、抄送和密送收件人

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

本教程介紹了在Outlook中撰寫郵件時,在收件人、抄送和密送行添加收件人的三種解決方案。

注意:此頁面介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,說明可能會有顯著或細微的差異。


直接輸入收件人的郵件地址

您可以根據需要手動在收件人抄送密送字段中輸入收件人的郵件地址,並用分號分隔這些收件人。


從自動完成列表中添加收件人

如果您已經啟用了 使用自動完成列表 選項,Outlook會根據您在 收件人, 抄送密送 字段中輸入的字符彈出自動完成列表。您可以直接從自動完成列表中選擇合適的收件人。

提示使用自動完成列表 選項在Outlook中默認是啟用的。如果自動完成列表選項被禁用,您可以按照以下步驟啟用:
(1) 點擊 文件 > 選項;
(2) 在Outlook選項對話框中,點擊左側欄中的 郵件 ,然後勾選 在輸入收件人、抄送和密送行時使用自動完成列表建議姓名 選項,該選項位於 發送郵件 部分;
(3) 點擊 確定 按鈕。

在Outlook中為每封外發郵件自動添加抄送或密送收件人

通過出色的自動抄送密送功能,可以在每封外發郵件中自動添加抄送或密送收件人。它支持只需單擊一下即可啟用或禁用該功能,或者僅針對符合某些特殊條件的郵件添加抄送或密送收件人。


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從通訊簿中添加收件人

您還可以從Outlook現有的通訊簿中添加收件人。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 收件人, 抄送密送 按鈕以打開選擇姓名對話框。

2. 在選擇姓名對話框中,請從 通訊簿 下拉列表中選擇某個通訊簿,根據需要選擇一個或多個聯繫人(或聯繫人群組),然後點擊 收件人, 抄送密送 按鈕將所選聯繫人作為相應的收件人添加。

3. 點擊 確定 按鈕。
提示:如果您將聯繫人群組作為收件人添加,您可以點擊 聯繫人群組前的 收件人, 抄送密送 字段來展開該群組。


注意事項

1. 在郵件視圖中,點擊主頁 > 新建郵件或按Ctrl +N鍵創建新郵件並打開郵件撰寫窗口。

2. 如果您在郵件撰寫窗口中找不到密送行,可以通過點擊選項 > 密送來添加密送行。


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