編輯郵件標頭-寄件者、副本與密件副本收件人
本教學將介紹三種在 Outlook 撰寫郵件時,於寄件者、副本與密件副本欄位新增收件人的方法。
注意:本文所介紹的方法適用於 Windows 10 環境中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 系統環境不同而略有差異,甚至明顯不同。
直接輸入收件人類型郵箱地址
您可手動在寄件者、副本或密件副本欄位中輸入收件人信箱地址,並以分號分隔多位收件人。
從自動完成清單新增收件人
若您已在 Outlook 中啟用使用自動完成清單選項,當您在寄件者、副本或密件副本欄位輸入字元時,系統將自動彈出建議名單,讓您快速挑選合適的收件人!
提示:Outlook 預設已啟用使用自動完成清單功能。若此功能被停用,請依下列步驟立即啟用:
(1)按一下檔案> 選項;
(2)在 Outlook 選項對話方塊中,點選左側的郵件,然後勾選在寄件者、副本和密件副本欄位輸入時,使用自動完成清單建議名稱選項(位於)傳送郵件區段);
(3)按一下確定按鈕。
在 Outlook 中為每封寄出的電子郵件自動新增副本或密件副本收件人
透過強大的自動抄送密送功能,每封寄出的電子郵件都能自動新增副本或密件副本收件人!此功能支援一鍵啟用或停用,還可針對符合特定條件的郵件精準套用——彈性掌控,輕鬆提升郵件管理效率!

新增收件人通訊簿添加
您也可以從 Outlook 中現有的通訊簿新增收件人,請依下列步驟操作:
1. 按一下寄件者、副本或密件副本按鈕,開啟「選取名稱」對話方塊。
2. 在「選取名稱」對話方塊中,從通訊簿下拉清單選擇特定的通訊簿,視需要選取一個或多個聯絡人(或聯絡人組),再按一下寄件者、副本或密件副本按鈕,即可將所選聯絡人新增為對應的收件人。
3. 按一下確定按鈕。
提示:若將聯絡人組新增為收件人,可在聯絡人組前方按一下寄件者、副本或密件副本欄位中的展開圖示,輕鬆檢視群組成員。
注意事項
1. 在郵件檢視畫面中,點選首頁> 新建郵件,或按下 Ctrl+N 鍵,即可立即建立新郵件並開啟撰寫視窗。
2. 若在郵件撰寫視窗中找不到密件副本欄位,可點選選項> 密件副本 立即新增!
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