KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

編輯郵件標頭-寄件者、副本與密件副本收件人

作者Kelly修改日期

本教學將介紹三種在 Outlook 撰寫郵件時,於寄件者、副本與密件副本欄位新增收件人的方法。

注意:本文所介紹的方法適用於 Windows 10 環境中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 系統環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


直接輸入收件人類型郵箱地址

您可手動在寄件者副本密件副本欄位中輸入收件人信箱地址,並以分號分隔多位收件人。


從自動完成清單新增收件人

若您已在 Outlook 中啟用使用自動完成清單選項,當您在寄件者副本密件副本欄位輸入字元時,系統將自動彈出建議名單,讓您快速挑選合適的收件人!

提示:Outlook 預設已啟用使用自動完成清單功能。若此功能被停用,請依下列步驟立即啟用:
(1)按一下檔案 選項
(2)在 Outlook 選項對話方塊中,點選左側的郵件,然後勾選在寄件者、副本和密件副本欄位輸入時,使用自動完成清單建議名稱選項(位於)傳送郵件區段);
(3)按一下確定按鈕。

在 Outlook 中為每封寄出的電子郵件自動新增副本或密件副本收件人

透過強大的自動抄送密送功能,每封寄出的電子郵件都能自動新增副本或密件副本收件人!此功能支援一鍵啟用或停用,還可針對符合特定條件的郵件精準套用——彈性掌控,輕鬆提升郵件管理效率!


文件顯示項目總數

新增收件人通訊簿添加

您也可以從 Outlook 中現有的通訊簿新增收件人,請依下列步驟操作:
1. 按一下寄件者副本密件副本按鈕,開啟「選取名稱」對話方塊。

2. 在「選取名稱」對話方塊中,從通訊簿下拉清單選擇特定的通訊簿,視需要選取一個或多個聯絡人(或聯絡人組),再按一下寄件者副本密件副本按鈕,即可將所選聯絡人新增為對應的收件人。

3. 按一下確定按鈕。
提示:若將聯絡人組新增為收件人,可在聯絡人組前方按一下寄件者副本密件副本欄位中的展開圖示,輕鬆檢視群組成員。


注意事項

1. 在郵件檢視畫面中,點選首頁 新建郵件,或按下 CtrlN 鍵,即可立即建立新郵件並開啟撰寫視窗。

2. 若在郵件撰寫視窗中找不到密件副本欄位,可點選選項 密件副本 立即新增!


更多文章……


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、延伸、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言使用 Kutools——支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 一次取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式一次搞定 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:需要時立即安裝所需增益集,輕鬆提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint