編輯郵件標頭 – 收件人、抄送和密送收件人
本教程介紹了在Outlook中撰寫郵件時,在收件人、抄送和密送行添加收件人的三種解決方案。
注意:此頁面介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,說明可能會有顯著或細微的差異。
直接輸入收件人的郵件地址
您可以根據需要手動在收件人、抄送或密送字段中輸入收件人的郵件地址,並用分號分隔這些收件人。
從自動完成列表中添加收件人
如果您已經啟用了 使用自動完成列表 選項,Outlook會根據您在 收件人, 抄送或 密送 字段中輸入的字符彈出自動完成列表。您可以直接從自動完成列表中選擇合適的收件人。
提示: 使用自動完成列表 選項在Outlook中默認是啟用的。如果自動完成列表選項被禁用,您可以按照以下步驟啟用:
(1) 點擊 文件 > 選項;
(2) 在Outlook選項對話框中,點擊左側欄中的 郵件 ,然後勾選 在輸入收件人、抄送和密送行時使用自動完成列表建議姓名 選項,該選項位於 發送郵件 部分;
(3) 點擊 確定 按鈕。
在Outlook中為每封外發郵件自動添加抄送或密送收件人


通過出色的自動抄送密送功能,可以在每封外發郵件中自動添加抄送或密送收件人。它支持只需單擊一下即可啟用或禁用該功能,或者僅針對符合某些特殊條件的郵件添加抄送或密送收件人。

從通訊簿中添加收件人
您還可以從Outlook現有的通訊簿中添加收件人。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 收件人, 抄送或 密送 按鈕以打開選擇姓名對話框。
2. 在選擇姓名對話框中,請從 通訊簿 下拉列表中選擇某個通訊簿,根據需要選擇一個或多個聯繫人(或聯繫人群組),然後點擊 收件人, 抄送或 密送 按鈕將所選聯繫人作為相應的收件人添加。
3. 點擊 確定 按鈕。
提示:如果您將聯繫人群組作為收件人添加,您可以點擊 聯繫人群組前的 收件人, 抄送或 密送 字段來展開該群組。
注意事項
1. 在郵件視圖中,點擊主頁 > 新建郵件或按Ctrl +N鍵創建新郵件並打開郵件撰寫窗口。
2. 如果您在郵件撰寫窗口中找不到密送行,可以通過點擊選項 > 密送來添加密送行。
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