如何從Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人？

假設您需要通過Microsoft Outlook向組織中的多個部門發送電子郵件，可以將聯繫人組添加到“收件人”字段中。 然後，由於某些電子郵件同時存在於多個聯繫人組中，因此出現了重複的收件人。 如何避免將此電子郵件發送給相同的收件人兩次或更多次？ 在本文中，我們將向您展示一些從Microsoft Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複收件人的方法。

通過建立臨時聯繫人組，從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人
在Excel的幫助下從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人
一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人

刪除具有臨時聯繫人組的重複收件人

此方法將指導您複製所有收件人的電子郵件地址，建立一個新的臨時聯繫人組，然後將該聯繫人組添加到撰寫電子郵件的“收件人”字段中。

1：在編寫電子郵件時，從“收件人”字段複製所有電子郵件地址。

2：然後轉到Microsoft Outlook的郵件界面，並創建一個新的聯繫人組：

1. 在Outlook 2010及更高版本中，請單擊 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組 首頁 標籤。
2. 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 分發列表.

3：在“聯繫人”組窗口中，請單擊 添加成員 > 從通訊錄 聯絡小組 標籤。

如果您使用的是Outlook 2007，請單擊 選擇會員 上的按鈕 分發列表 標籤。

4：在彈出的“選擇成員：全局地址列表”對話框中，請將在1中復制的電子郵件地址粘貼到 會員 框中，然後單擊 OK 按鈕。 查看屏幕截圖：

備註：點擊後 OK 按鈕，唯一成員將添加到聯繫人組，並且重複項將自動過濾。
5：然後在“聯繫人組”窗口的“聯繫人組”中，輸入該聯繫人組的名稱。 名稱： 歸檔，然後單擊 保存並關閉 按鈕。
在我們的情況下，我們將新的聯繫人組命名為 臨時-第1組。 查看屏幕截圖：

6：返回到“消息”窗口，從中刪除現有收件人 至 文件，然後在其中輸入新聯繫人組的名稱。

注意：當您在 至 在Outlook 2010和2013中提交時，“自動完成”列表將自動顯示。 只需從下拉列表中單擊聯繫人組的名稱即可輸入。

7：此步驟是可選的。 聯繫人組在 至 字段為默認值。 要展開聯繫人組，請單擊 之前，然後在彈出的“展開列表”對話框中單擊“確定”按鈕。 查看屏幕截圖：

然後，所有重複的電子郵件地址將從“收件人”字段中刪除，僅保留唯一的收件人。 您可以使用相同的方式從“抄送”字段和“密件抄送”中刪除重複的收件人。

借助Excel刪除重複的收件人

此方法將幫助您在Microsoft Excel中刪除重複的收件人，然後將唯一的收件人復制並粘貼到撰寫的電子郵件中。
1：在編寫電子郵件時，從“收件人”字段複製所有電子郵件地址。

2：打開Microsoft Excel，在空白工作表中選擇一個空白單元格，例如Cell A1，然後將電子郵件地址粘貼到其中。

3：繼續選擇單元格，然後單擊 文本到列 上的按鈕 數據 標籤。

4：在“將文本轉換為列嚮導– 1之3”對話框中，選中 分隔 選項，然後單擊 下一頁.

5：在“將文本轉換為列嚮導– 2之3”對話框中，請選中 分號，然後單擊 完 按鈕。

6：複製第1行，右鍵單擊一個空白單元格，例如Cell A2，然後單擊 顛倒 按鈕在 粘貼選項： 組。 查看屏幕截圖：

然後，電子郵件地址將在列A中列出。

7：選擇列A，然後單擊 刪除重複項 上的按鈕 數據 標籤。

8：在彈出的“刪除重複項”對話框中，單擊 OK 按鈕。

8：然後出現一個警告對話框，告訴您已發現並刪除了多少重複的電子郵件。 只需點擊 OK 按鈕。

9：複製這些唯一的電子郵件地址，然後將其粘貼到 至 Microsoft Outlook中撰寫電子郵件中的字段。

一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人

隨著 刪除重複的名字 的效用 Kutools for Outlook，只需單擊一下即可從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。 請執行以下操作。

在撰寫電子郵件中，您需要刪除重複的收件人，請單擊 庫工具 > 名稱重複。 看截圖：

然後，所有重複的收件人會立即從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除。

一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人

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