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如何從Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人?

假設您需要通過Microsoft Outlook向組織中的多個部門發送電子郵件,可以將聯繫人組添加到“收件人”字段中。 然後,由於某些電子郵件同時存在於多個聯繫人組中,因此出現了重複的收件人。 如何避免將此電子郵件發送給相同的收件人兩次或更多次? 在本文中,我們將向您展示一些從Microsoft Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複收件人的方法。

通過建立臨時聯繫人組,從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人
在Excel的幫助下從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除重複的收件人
一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人


刪除具有臨時聯繫人組的重複收件人

此方法將指導您複製所有收件人的電子郵件地址,建立一個新的臨時聯繫人組,然後將該聯繫人組添加到撰寫電子郵件的“收件人”字段中。

1:在編寫電子郵件時,從“收件人”字段複製所有電子郵件地址。

2:然後轉到Microsoft Outlook的郵件界面,並創建一個新的聯繫人組:

  1. 在Outlook 2010及更高版本中,請單擊 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 分發列表.

3:在“聯繫人”組窗口中,請單擊 添加成員 > 從通訊錄 聯絡小組 標籤。

如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 選擇會員 上的按鈕 分發列表 標籤。

4:在彈出的“選擇成員:全局地址列表”對話框中,請將在1中復制的電子郵件地址粘貼到 會員 框中,然後單擊 OK 按鈕。 查看屏幕截圖:

備註:點擊後 OK 按鈕,唯一成員將添加到聯繫人組,並且重複項將自動過濾。
5:然後在“聯繫人組”窗口的“聯繫人組”中,輸入該聯繫人組的名稱。 名稱: 歸檔,然後單擊 保存並關閉 按鈕。
在我們的情況下,我們將新的聯繫人組命名為 臨時-第1組。 查看屏幕截圖:

6:返回到“消息”窗口,從中刪除現有收件人 文件,然後在其中輸入新聯繫人組的名稱。

注意:當您在 在Outlook 2010和2013中提交時,“自動完成”列表將自動顯示。 只需從下拉列表中單擊聯繫人組的名稱即可輸入。

7:此步驟是可選的。 聯繫人組在 字段為默認值。 要展開聯繫人組,請單擊 之前,然後在彈出的“展開列表”對話框中單擊“確定”按鈕。 查看屏幕截圖:

然後,所有重複的電子郵件地址將從“收件人”字段中刪除,僅保留唯一的收件人。 您可以使用相同的方式從“抄送”字段和“密件抄送”中刪除重複的收件人。


一鍵式刪除Outlook中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重複名稱:

Kutools for Outlook's 刪除重複的名字 實用程序可以幫助您在編寫電子郵件時輕鬆地從Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的名稱。 請參閱以下屏幕截圖: 立即下載並試用! (60 天免費試用)


借助Excel刪除重複的收件人

此方法將幫助您在Microsoft Excel中刪除重複的收件人,然後將唯一的收件人復制並粘貼到撰寫的電子郵件中。
1:在編寫電子郵件時,從“收件人”字段複製所有電子郵件地址。

2:打開Microsoft Excel,在空白工作表中選擇一個空白單元格,例如Cell A1,然後將電子郵件地址粘貼到其中。

3:繼續選擇單元格,然後單擊 文本到列 上的按鈕 數據 標籤。

4:在“將文本轉換為列嚮導– 1之3”對話框中,選中 分隔 選項,然後單擊 下一頁 .

5:在“將文本轉換為列嚮導– 2之3”對話框中,請選中 分號,然後單擊 按鈕。

6:複製第1行,右鍵單擊一個空白單元格,例如Cell A2,然後單擊 顛倒 按鈕在 粘貼選項: 組。 查看屏幕截圖:

然後,電子郵件地址將在列A中列出。

7:選擇列A,然後單擊 刪除重複項 上的按鈕 數據 標籤。

8:在彈出的“刪除重複項”對話框中,單擊 OK 按鈕。

8:然後出現一個警告對話框,告訴您已發現並刪除了多少重複的電子郵件。 只需點擊 OK 按鈕。

9:複製這些唯一的電子郵件地址,然後將其粘貼到 Microsoft Outlook中撰寫電子郵件中的字段。


一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人

隨著 刪除重複的名字 的效用 Kutools for Outlook,只需單擊一下即可從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。 請執行以下操作。

在撰寫電子郵件中,您需要刪除重複的收件人,請單擊 庫工具 > 名稱重複。 看截圖:

doc刪除收件人

然後,所有重複的收件人會立即從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除。

  如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


一鍵式刪除收件人/抄送/密件抄送字段中重複的收件人


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這非常有幫助。 謝謝你。
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感謝您的精彩分享。
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真的很有幫助,整理了很多積壓的工作! 感謝您的幫助! :哈哈:
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非常感謝您提供的非常有用的信息。
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易於遵循。 感謝分享!
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我已經下載了 Kutools 插件,當我按下重複名稱時,我沒有看到重複的名稱/電子郵件被刪除,沒有任何變化。 我可能做錯了什麼嗎?
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如何從“FROM FIELD”中刪除重複的電子郵件地址
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我無法從“收件人”字段中復制地址,只能複制收件人的姓名...
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我沒有 kutools 但這篇文章很棒而且很有幫助
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好文章,謝謝!
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這真的很真實,我為這個網絡感到非常自豪,非常感謝這個有用的信息
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