如何從 Outlook 的收件者欄位（To/Cc/Bcc）中移除重複的收件人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Microsoft Outlook 中撰寫電子郵件時，您可能會不小心在同一封郵件的「收件者」、「抄送」或「密送」欄位中多次添加相同的收件人。將郵件發送給重複的收件人不僅顯得不專業，還可能讓收到多份副本的收件人感到困擾。幸運的是，在發送郵件之前，有幾種方法可以快速移除重複的收件人。

建立臨時聯絡人群組以過濾 To/Cc/Bcc 欄位中的重複項 （手動 & 耗時）

使用 Kutools for Outlook 一鍵移除 To、Cc 和 Bcc 欄位中的重複收件人 ? （快速 & 無壓力）

利用 Microsoft Excel 識別並移除 To/Cc/Bcc 欄位中的重複項 （結構化但間接）

建立臨時聯絡人群組以過濾 To/Cc/Bcc 欄位中的重複項

此方法涉及手動建立一個臨時聯絡人群組來消除重複的電子郵件地址。雖然有效，但需要額外的步驟，並不是最有效的方法。

1. 從正在撰寫的郵件的「收件者」欄位中複製所有電子郵件地址。

doc-remove-duplicate-recipients-2

2. 切換到 Outlook 的「聯絡人」（或「人員」）檢視，然後點擊「首頁」標籤下的「新建聯絡人群組」。

3. 在「聯絡人群組」窗口中，點擊「新增成員」 > 「從通訊簿添加」。

doc-remove-duplicate-recipients-4

4. 在「選擇成員：全域通訊錄」對話框中，將複製的電子郵件地址粘貼到「成員」框中，然後點擊「確定」。

doc-remove-duplicate-recipients-5

⚡ 提示：Outlook 在將成員添加到群組時會自動過濾掉重複的地址。

5. 在「聯絡人群組」窗口中，為該群組輸入名稱，然後點擊「保存並關閉」。

doc-remove-duplicate-recipients-6

6. 返回正在撰寫的郵件，移除原始的收件人，並將新的聯絡人群組名稱填入「收件者」欄位。

? 注意事項:

Outlook 的「自動完成」功能會在您於「收件者」欄位中開始輸入其名稱時建議該聯絡人群組。
如果您需要查看單個收件人，請點擊聯絡人群組名稱旁邊的按鈕，然後在「展開列表」對話框中點擊「確定」。

限制：

❌ 耗時：需要多個手動步驟，頻繁使用並不實際。
❌ 臨時解決方案：除非您想讓您的聯絡人列表變得混亂，否則每次都需要創建新群組。
❌ 僅檢查單一欄位：必須分別對 To、Cc 和 Bcc 欄位重複操作。

? 自動從「全部回覆」中移除您的電子郵件地址！

曾經發送郵件後發現自己被錯誤地包含在「全部回覆」列表中嗎？使用 Kutools for Outlook 的「我的姓名」功能，您可以自動從 Outlook 的 To、Cc 和 Bcc 欄位中移除所有您的電子郵件地址——這樣您只會將郵件發送給預期的收件人！

✨ 快速提示：點擊 Kutools > 我的姓名，即可立即移除所有您的電子郵件地址。

Remove my names from Reply All in Outlook

免費試用 Kutools for Outlook

使用 Kutools for Outlook 一鍵移除 To、Cc 和 Bcc 欄位中的重複收件人 ?

如果您經常向大型群組發送郵件，手動檢查和移除重複收件人既令人沮喪又效率低下。Kutools for Outlook 的「移除重複姓名」功能通過自動掃描所有收件人欄位（「收件者」、「抄送」和「密送」），並只需一鍵即可移除重複條目，消除了這一麻煩。

使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！

在正在撰寫的郵件中，點擊「Kutools」 > 「重複姓名」。

the screenshot of the Duplicate Names button

Kutools 將自動掃描並同時從「收件者」、「抄送」和「密送」欄位中移除所有重複的收件人。

the screenshot of all duplicate recipients from the To, Cc, and Bcc fields are removed

為什麼要使用 Kutools for Outlook？

✅ 節省時間：無需手動檢查和移除重複項。
✅ 一鍵解決方案：即使處理大量收件人列表也能即時生效。
✅ 精確過濾：確保所有收件人只出現一次。
✅ 同時檢查所有欄位：與其他方法不同，Kutools 可同時掃描並移除 To、Cc 和 Bcc 欄位中的重複項。

注意：要應用 Kutools for Outlook 的「移除重複姓名」工具，首先應下載並安裝 Kutools for Outlook。

利用 Microsoft Excel 識別並移除 To/Cc/Bcc 欄位中的重複項

如果您偏好結構化的方法，可以使用 Microsoft Excel 識別並移除重複的電子郵件地址，然後再將它們粘貼回 Outlook 郵件中。

1. 從正在撰寫的郵件的「收件者」欄位中複製所有電子郵件地址。

doc-remove-duplicate-recipients-2

2. 打開 Microsoft Excel，點擊空白單元格（例如 A1），然後粘貼電子郵件地址。

3. 選中粘貼的文本，點擊「數據」 > 「文本轉列」。

doc-remove-duplicate-recipients-10

4. 在「文本轉列」嚮導（「第 1 步，共 3 步」）中，選擇「分隔符」，然後點擊「下一步」。

doc-remove-duplicate-recipients-11

5. 在「第 2 步，共 3 步」中，勾選「分號 (;)」作為分隔符，然後點擊「完成」。
現在，每個電子郵件地址將位於單獨的列中（第 1 行）。

doc-remove-duplicate-recipients-12

6. 選中第 1 行，複製它，然後右鍵點擊空白單元格（例如 A2），在「粘貼選項」下選擇「轉置」。
這將把一行電子郵件地址轉換為單列格式。

doc-remove-duplicate-recipients-13

7. 選中 A 列，點擊「數據」 > 「移除重複項」。

doc-remove-duplicate-recipients-14

8. 在「移除重複項」對話框中，點擊「確定」。
Excel 將移除所有重複的電子郵件地址，並顯示已移除重複項的摘要。

doc-remove-duplicate-recipients-15

9. 複製唯一的電子郵件地址，並將它們粘貼回正在撰寫的郵件的「收件者」欄位中。

限制：

❌ 需要切換應用程式：您必須在 Outlook 外部複製、粘貼和處理數據。
❌ 不即時：需要多個步驟，比一鍵方法更慢。
❌ 僅檢查單一欄位：必須分別對 To、Cc 和 Bcc 欄位重複操作。

結論：應該選擇哪種方法？

以下是三種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：

方法	最適合	易用性	效率	是否一次檢查所有欄位？
臨時聯絡人群組	偶爾使用	⭐⭐⭐	⭐⭐	❌ （一次檢查一個欄位）
Kutools for Outlook	日常使用，大規模收件人列表	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ （同時掃描 To、Cc 和 Bcc 欄位）
使用 Microsoft Excel	需要結構化過濾的用戶	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	❌ （一次檢查一個欄位）