如何在透過 Outlook 傳送電子郵件時,一律密件副本寄給自己?
想在傳送電子郵件時一律密件副本(BCC)給自己,以便完整追蹤所有往來紀錄嗎?Outlook 提供了多種內建選項可達成此目的,但若您追求更高效、更具彈性的解決方案,Kutools for Outlook 能讓這項任務變得更加簡單直覺。本指南將為您介紹兩種方法:運用 Outlook 內建規則,以及善用 Kutools for Outlook 的自動密送功能。
使用 Kutools for Outlook 自動密件副本給自己![]()
使用 VBA 自動密件副本給自己
這裡提供一段 VBA 程式碼,可在傳送電子郵件時自動密件副本給指定收件人。
1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在 ThisOutlookSession 上按兩下(位於 )Project 1 窗格中),並將下方程式碼複製貼上至新的空白腳本中。
VBA:自動密件副本給自己
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub 
在程式碼中,myself@myself.com 是您要設定自動密件副本的郵箱地址,可依需求自由修改。
3. 儲存程式碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
從現在起,無論您透過 Outlook 寄出任何電子郵件,系統都會自動密件副本至指定的電子郵件地址。
使用 Kutools for Outlook 自動密件副本給自己
如果您希望採用更直覺且彈性更高的解決方案,Kutools for Outlook 提供自動抄送密送功能,不僅簡化操作流程,更內建進階選項,助您輕鬆掌握郵件管理!
免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照以下步驟操作:
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,接著啟動 Outlook,點擊 KUTOOLS PLUS> 自動密送> 規則管理。

步驟 2. 在自動抄送密送對話方塊中,點擊新增按鈕,立即建立新規則!

步驟 3. 在 步驟 1 的規則精靈中,無需設定任何條件,直接點擊下一步按鈕,即可將此規則套用至您傳送的所有電子郵件。

步驟 4. 在 步驟 2 的規則嚮導中,請勿勾選任何例外條件,立即點擊下一步!

步驟 5. 在精靈的最後一個步驟中,為規則命名並輸入註解,接著點擊選擇收件人按鈕,將自己加入 密件副本(BCC)欄位,然後點擊確定。

現在您可以看到規則已建立完成,請於規則內容區段中確認該規則。

步驟 6. 點擊確定> 是,即可儲存規則並啟用自動抄送與密送功能。

從現在起,所有寄件都會自動密件副本給您。
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