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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在通過 Outlook 發送郵件時始終密件抄送自己?

Author Sun Last modified

想要在發送郵件時始終密件抄送自己,以追蹤您的溝通記錄嗎?Outlook 提供了一些選項來實現這一點,但如果您尋找更高效且可自定義的方式,Kutools for Outlook 會讓這變得更加容易。本指南將引導您完成兩種方法:使用 Outlook 的內建規則和 Kutools for Outlook 的自動抄送密送功能。

始終使用 VBA 密件抄送自己

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始終使用 VBA 密件抄送自己

這裡有一段 VBA 程式碼可以在發送郵件時自動密件抄送某人。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Project1 窗格中雙擊 ThisOutlokSession,然後複製並將以下程式碼粘貼到新的空白腳本中。

VBA:始終密件抄送自己

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
doc always bbc myself 1

在程式碼中,myself@myself.com 是您希望自動密件抄送的郵件地址,您可以根據需要進行更改。

3. 儲存程式碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在開始,無論您從 Outlook 發送什麼郵件,都會自動密件抄送到指定的地址。


始終使用 Kutools for Outlook 密件抄送自己

如果您正在尋找更用戶友好且靈活的解決方案,Kutools for Outlook 提供了自動抄送密送功能,簡化了流程並提供了高級選項。

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後啟動 Outlook,點擊 Kutools Plus > 自動密送 > 規則管理

click-auto-cc-bcc-manager

步驟 2. 在自動抄送密送對話框中,點擊新建按鈕以創建新規則。

click-new

步驟 3. 在規則嚮導第一步中,保留所有條件為空並直接點擊下一步按鈕。該規則將應用於您發送的所有郵件。

如果您有過濾郵件的條件,請在此步驟中根據需要選擇條件。
skip-conditions

步驟 4. 在規則嚮導第二步中,不勾選任何例外,點擊下一步

skip-exceptions

步驟 5. 在嚮導的 最後一步中,命名規則並寫下註釋,然後點擊選擇收件人按鈕將自己添加到密件抄送欄位。點擊確定

select-recipients

現在您可以看到規則已創建,在規則描述部分檢查該規則。

check-rule

步驟 6. 點擊確定 > 以保存規則並啟用自動抄送密送功能。

activate-auto-bcc

從現在開始,所有外寄郵件都將自動密件抄送給您自己。


 

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