建立新的傳送/接收群組

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中新增郵件帳戶後，它會自動為所有帳戶新增一個自動傳送/接收群組，以便在Outlook中傳送和接收項目。然而，您可以根據需要為指定的郵件帳戶和資料夾建立一個全新的自動傳送/接收群組。

注意：本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的交換帳戶進行介紹。根據郵件帳戶的類型（Exchange、IMAP或POP）、Microsoft Outlook的版本以及Windows環境的不同，可能會有顯著或細微的差異。

建立新的傳送/接收群組

您可以按照以下步驟輕鬆建立一個新的自動傳送/接收群組：

1. 點擊傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在傳送/接收群組對話框中，請點擊新建按鈕。

3. 然後在傳送/接收群組名稱框中，請輸入新群組的名稱，並點擊確定按鈕。

4. 現在您進入了傳送/接收設定對話框，請按照以下方式配置設定：
(1) 在帳戶窗格中，請點擊選擇一個郵件帳戶；
(2) 勾選將選中的帳戶包含在此群組中的選項；
(3) 在帳戶選項部分，請根據需要勾選選項；
(4) 在資料夾選項部分，請選擇要添加到新傳送/接收群組中的資料夾，並逐一為每個選定的資料夾指定下載選項。
(5) 重複上述(1)-(4)步驟，根據需要將其他郵件帳戶的資料夾添加到新的傳送/接收群組中。