建立新的傳送/接收群組
在 Outlook 中新增電子郵件帳戶後,系統會自動為所有帳戶建立一個自動傳送/接收群組,以便順暢地傳送與接收郵件。不過,您也可以根據需求,為特定電子郵件帳戶及資料夾建立全新的自動傳送/接收群組。
注意:本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版 Exchange 帳戶為基礎進行說明。實際操作畫面可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有差異或顯著不同。
建立新的傳送/接收群組
您可以輕鬆地按以下步驟建立新的自動傳送/接收群組:
1. 請按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。
2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中,請點選新增按鈕。
3. 接著在「傳送/接收群組名稱」方塊中,為新建類別輸入名稱,然後按一下確定按鈕。
4. 現在您已進入「傳送/接收設定」對話方塊,請依下列方式設定:
(1)在帳戶窗格中,按一下以選取一個電子郵件帳戶;
(2)勾選將所選帳戶包含在此群組中選項;
(3)在帳戶選項區段中,根據需要勾選相關選項;
(4)在目錄設置區段中,選取您要加入新傳送/接收群組的資料夾,並逐一為每個選取的資料夾指定下載選項。
(5)重複上述(1)至(4)步驟,將其他電子郵件帳戶依需求加入新的傳送/接收群組。
5. 按一下確定按鈕儲存設定,並視需要關閉「傳送/接收群組」對話方塊。
提示
點擊編輯自動傳送接收群組,立即取得設定自動傳送/接收群組的詳細說明!
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