編輯自動傳送/接收群組

您可以在Outlook中分別更改特定傳送/接收群組的在線和離線設定。本節將指導您如何編輯傳送/接收規則的在線設定。

1. 點擊 傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話框中，請點擊選擇要編輯的指定傳送/接收群組，然後根據需要配置在線設定。

(1) 將此群組包含在傳送/接收 (F9) 中：如果取消勾選此選項，則無法通過點擊功能區上的 傳送 / 接收 > 傳送/接收所有資料夾 或按 F9 鍵手動傳送和接收該群組中的項目。

(2) 每 x 分鐘安排一次自動傳送/接收：您可以通過勾選此選項並在內聯方框中輸入指定的分鐘數來更改此群組的傳送/接收間隔。

(3) 退出時執行自動傳送/接收：如果您勾選此選項，Outlook將在完全退出前始終運行傳送/接收過程。

您還可以為傳送/接收群組配置離線設定，並更改Outlook中傳送/接收群組的離線更新頻率。

1. 點擊 傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話框中，請點擊選擇要編輯的指定傳送/接收群組，並更改「當Outlook處於離線狀態」下的設定。

(1) 將此群組包含在傳送/接收 (F9) 中：如果禁用此選項，當Outlook處於離線狀態時，點擊 傳送 / 接收 > 傳送/接收所有資料夾 或按 F9 鍵，Outlook不會連接到指定傳送/接收群組中的項目。

(2) 每 x 分鐘安排一次自動傳送/接收：如果希望Outlook以固定間隔連接到指定傳送/接收群組中的項目，可以勾選此選項並在內聯方框中輸入指定的分鐘數。

在本節中，我將向您展示如何在特定傳送/接收群組中添加或移除郵件帳戶或資料夾，以及如何為特定郵件帳戶或資料夾配置傳送/接收設定。

1. 點擊 傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話框中，請點擊選擇要編輯的指定傳送/接收群組，然後點擊 編輯 按鈕。

3. 在「傳送/接收設定」對話框中，請根據需要更改設定。

4. 點擊 確定 按鈕保存更改。