編輯自動傳送/接收群組

您可以在 Outlook 中分別調整特定傳送/接收群組的線上與離線設定。本節將引導您編輯傳送/接收規則的線上設定。

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中，請點選您要編輯的指定傳送/接收群組，並依需求設定線上選項。

(1)將此群組包含在傳送/接收中（F9）：若取消勾選此選項，您將無法透過點擊功能區上的傳送 / 接收 > 傳送/接收所有資料夾，或按下 F9 鍵，來手動傳送與接收此群組中的項目。

(2)每 x 分鐘自動排程一次傳送/接收：若要調整此群組的傳送/接收間隔，請勾選此選項，並在內嵌方框中輸入指定的分鐘數。

(3)結束時執行自動傳送/接收：若您勾選此選項，Outlook 將在完全關閉前一律執行傳送/接收程序。

您還可設定傳送/接收群組的離線選項，並調整該群組在 Outlook 中的離線更新頻率。

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中，請點選您要編輯的指定傳送/接收群組，並調整 當 Outlook 處於離線狀態時下方的設定。

(1)將此群組包含在傳送/接收中（F9）：若您停用此選項，當 Outlook 處於離線狀態時，將無法透過按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收所有資料夾，或按下 F9 鍵，來連線至指定傳送/接收群組中的項目。

(2)每 x 分鐘自動排程一次傳送/接收：若您希望 Outlook 以固定間隔連線至指定傳送/接收群組中的項目，請勾選此選項，並在內嵌方框中輸入所需的分鐘數。

本節將說明如何在特定的傳送/接收群組中新增或移除電子郵件帳戶與資料夾，並為指定的電子郵件帳戶或資料夾設定傳送/接收選項。

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中，請先選取您要編輯的傳送/接收群組，再點擊編輯按鈕。

3. 在「傳送/接收設定」對話方塊中，請依需求調整設定。

4. 點擊確定按鈕，立即儲存變更！