如何在Outlook中調整自動傳送/接收的時間？
眾所周知，Microsoft Outlook總是每30分鐘自動安排一次傳送/接收。然而，預設的傳送/接收間隔可能無法滿足某些Outlook用戶的需求，例如他們希望Microsoft Outlook每10分鐘或每小時自動進行傳送/接收等。在本文中，我將介紹一種方法來調整Microsoft Outlook中的自動傳送/接收時間或間隔。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
以下步驟將引導您完成在Microsoft Outlook中調整自動傳送/接收時間或間隔的操作。
步驟1：在「傳送/接收」選項卡上，點擊「傳送/接收群組」>「定義傳送/接收群組」 。
便簽：在Outlook 2007中，您可以點擊「工具」>「傳送/接收」 >「傳送/接收設定」>「定義傳送/接收群組」。
步驟2：在「傳送/接收群組」對話框中，
(1) 點擊以突出顯示您要更改其自動傳送/接收間隔的傳送/接收群組於群組列表中；
(2) 確保已勾選「每 x 分鐘自動安排傳送/接收 」的選項，並在此選項的方框中輸入所需的傳送/接收間隔時間。例如，如果您需要Microsoft Outlook每小時自動進行傳送/接收，只需在方框中輸入60即可。
(3) 在「當Outlook處於離線狀態時 」部分，選擇「每 x 分鐘自動安排傳送/接收 」的選項是可選的，並在方框中輸入傳送/接收間隔時間。
步驟3：點擊「關閉 」按鈕退出此對話框。
從現在開始，Microsoft Outlook將按照指定的間隔時間自動為指定的傳送/接收群組安排傳送/接收。最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
