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如何在Outlook中調整自動發送/接收時間?

眾所周知,Microsoft Outlook總是自動每30分鐘安排一次發送/接收。 但是,默認的發送/接收間隔可能無法滿足某些Outlook用戶的需求,例如,他們要求Microsoft Outlook安排每10分鐘或每小時自動發送/接收一次,等等。在本文中,我將介紹一種自動調整Microsoft Outlook中的發送/接收時間或間隔。

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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以下步驟將引導您逐步調整Microsoft Outlook中的自動發送/接收時間或間隔。

步驟1:點擊 發送/接收組 > 定義發送/接收組 發送/接收 標籤。

備註: 在Outlook 2007中,您可以單擊 工具 > 發送/接收 > 發送/接收設置 > 定義發送/接收組.

步驟2:在“發送/接收組”對話框中,

(1)單擊以突出顯示發送/接收組,您將在組列表中更改其自動發送/接收間隔;

(2)確保選擇 每x分鐘安排一次自動發送/接收 選中,然後在此選項的框中輸入所需的發送/接收間隔時間。 例如,如果您需要Microsoft Outlook安排每小時自動發送/接收的時間,只需在框中輸入60。

(3)檢查以下選項是可選的 每x分鐘安排一次自動發送/接收 當Outlook脫機時 部分,然後在框中輸入發送/接收間隔時間。

步驟3:點擊 關閉 按鈕退出此對話框。

從現在開始,Microsoft Outlook將自動在指定的間隔時間為指定的發送/接收組安排發送/接收

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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留言 (5)
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網站主持人對此評論進行了最小化
這是微軟的一個坏笑話。 我喜歡這行“但是,默認的發送/接收間隔可能無法滿足某些 Outlook 用戶的需要” 在 gmail 上,如果有人向您發送電子郵件,您會立即收到! 在 Outlook 中,為什麼有人想在半小時內不知道他們收到了一封電子郵件? 默認設置!?!? 顯然有例外的情況,有人正在使用一台 20 年的計算機進行撥號並且不想過度使用電線? 將此作為默認設置是不可接受的!
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實際上,我來這裡是想弄清楚如何將我的電子郵件檢索速度減慢到每小時一次。 作為一名創意人員,我需要盡量減少整天引起我注意的干擾的數量,這樣我才能真正在 ping 之間的空間中完成工作。
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然後關閉前景並在需要時打開:)
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Outlook 還包含公司日曆 - 我個人一直都需要日曆,但也想限制我被傳入電子郵件打斷的頻率。 作為一名分析師,我需要專注於建模,但屏幕提醒我是否需要停下來參加會議——所以如果有的話,“只是關閉前景”會讓我錯過會議。 重要提示:判斷對任何人都沒有幫助 - 忙碌的人實際上可能需要此功能。
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聰明的屁股也沒有“重要提示”
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