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如何在Outlook中調整自動傳送/接收的時間?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

眾所周知,Microsoft Outlook總是每30分鐘自動安排一次傳送/接收。然而,預設的傳送/接收間隔可能無法滿足某些Outlook用戶的需求,例如他們希望Microsoft Outlook每10分鐘或每小時自動進行傳送/接收等。在本文中,我將介紹一種方法來調整Microsoft Outlook中的自動傳送/接收時間或間隔。

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以下步驟將引導您完成在Microsoft Outlook中調整自動傳送/接收時間或間隔的操作。

步驟1:在「傳送/接收」選項卡上,點擊「傳送/接收群組」>「定義傳送/接收群組」

the Define Send/Receive Groups button

便簽:在Outlook 2007中,您可以點擊「工具」>「傳送/接收」 >「傳送/接收設定」>「定義傳送/接收群組」

步驟2:在「傳送/接收群組」對話框中,

(1) 點擊以突出顯示您要更改其自動傳送/接收間隔的傳送/接收群組於群組列表中;

(2) 確保已勾選「每 x 分鐘自動安排傳送/接收 」的選項,並在此選項的方框中輸入所需的傳送/接收間隔時間。例如,如果您需要Microsoft Outlook每小時自動進行傳送/接收,只需在方框中輸入60即可。

(3) 在「當Outlook處於離線狀態時 」部分,選擇「每 x 分鐘自動安排傳送/接收 」的選項是可選的,並在方框中輸入傳送/接收間隔時間。

the Send/Receive Groups dialog box

步驟3:點擊「關閉 」按鈕退出此對話框。

從現在開始,Microsoft Outlook將按照指定的間隔時間自動為指定的傳送/接收群組安排傳送/接收。