KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何調整 Outlook 的自動傳送與接收時間?

作者Kelly修改日期

眾所周知,Microsoft Outlook 預設每 30 分鐘自動執行一次傳送與接收作業。然而,此預設間隔未必符合所有使用者的需求——例如,您可能希望將自動傳送/接收頻率調整為每 10 分鐘或每小時執行一次。本文將為您介紹如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆自訂自動傳送與接收的時間間隔。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

以下步驟將引導您在 Microsoft Outlook 中調整自動傳送與接收的時間或間隔。

步驟 1:按一下傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組(位於)傳送/接收索引標籤上)。

定義傳送/接收群組按鈕

注意:在 Outlook 2007 中,請按一下工具 傳送/接收 傳送/接收設定 定義傳送/接收群組

步驟 2:在「傳送/接收群組」對話方塊中,

(1) 在群組清單中按一下以選取您要變更其自動傳送/接收間隔的傳送/接收群組;

(2) 請確認已勾選 排程自動傳送/接收,每隔 x 分鐘選項,並在該選項的方框中輸入您希望的傳送/接收間隔分鐘數。例如,若您希望 Microsoft Outlook 每小時自動執行一次傳送/接收,只需在方框中輸入 60.

(3) 您也可以選擇勾選 排程自動傳送/接收,每隔 x 分鐘(位於)當 Outlook 處於離線狀態時區段),並在方框中輸入傳送/接收的間隔時間。

傳送/接收群組對話方塊

步驟 3:按一下關閉按鈕,即可關閉此對話方塊。

從現在起,Microsoft Outlook 將會根據指定的傳送/接收群組,以設定的間隔時間自動執行傳送/接收作業

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint