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在閱讀窗格中閱讀郵件

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中新增電子郵件帳戶後,這些帳戶的郵件會自動接收,讓您快速閱讀。本教學將介紹如何在閱讀窗格中查看郵件。

注意:本教學以 Microsoft Outlook 2019 桌面程式中的 Exchange 帳戶為基礎進行說明。實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有或顯著差異。


在閱讀窗格中閱讀郵件

在 Outlook 的閱讀窗格中閱讀電子郵件,輕鬆又簡單!

首先,在資料夾窗格上按一下指定的郵件資料夾;接著,在郵件清單中按一下該電子郵件;最後,即可在閱讀窗格中閱讀這封郵件。


注意事項

閱讀窗格

預設情況下,閱讀窗格會開啟並顯示在右側。若閱讀窗格消失或改為顯示在底部,只需點選檢視 > 閱讀窗格 > 右側,即可立即將其恢復至右側顯示。

縮放等級

閱讀窗格中閱讀電子郵件時,您可以透過以下方式調整閱讀窗格的縮放比例:(1) 點擊 Outlook 主介面右下角縮放滑桿旁的百分比數值;(2) 在「閱讀時縮放」對話方塊中,於縮放至區段選擇所需縮放比例,勾選記住我的偏好設定選項,再點擊確定按鈕。

完成上述操作後,新的縮放比例將同時套用至閱讀窗格與郵件視窗。若您僅需臨時調整縮放比例,請取消勾選記住我的偏好設定選項;您也可以直接拖曳縮放滑桿快速調整。

圖片在閱讀窗格中以預留位置顯示

有時在閱讀窗格中閱讀電子郵件時,內嵌圖片會以預留位置顯示,這是因為這些圖片尚未下載。
您可快速點選郵件標頭與內文之間的警告訊息,並在彈出的內容功能表中選取下載圖片,一次下載所有內嵌圖片!

或者,也可直接在任一預留位置上按一下滑鼠右鍵,從內容功能表中選取下載圖片,立即完整呈現郵件內容!

預覽附件

若郵件包含附件,您也能在閱讀窗格中快速預覽!
只需點擊郵件內文上方附件列中的指定檔案,即可立即於閱讀窗格中預覽。

閱讀窗格預覽附件時,點擊左上角的返回郵件,就能迅速回到郵件內容。

大聲朗讀

在閱讀窗格中閱讀郵件時,只需點擊首頁 > 大聲朗讀,即可啟用大聲朗讀功能,讓系統為您朗讀郵件內容!
 


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