如何在 Outlook 中一次開啟所有未讀郵件?
如果您的 Outlook 收件匣中有大量未讀郵件,如何才能最快地一次全部開啟並閱讀呢?
使用 VBA 程式碼在特定收件匣或其他資料夾中開啟所有未讀郵件
"使用 VBA 程式碼在特定收件匣或其他資料夾中開啟所有未讀郵件
下列 VBA 程式碼可協助您一次開啟收件匣或其他指定資料夾中的所有未讀郵件,請依照以下步驟操作:
1. 首先,請選擇一個資料夾,以便從中開啟所有未讀郵件。

2. 接著按下「Alt + F11」,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
3. 接著點選「插入」>「模組」,將下方程式碼複製並貼上至開啟的空白模組中,詳情請參閱截圖:
VBA 程式碼:在指定資料夾中開啟所有未讀郵件
Sub OpenAllUnreadEmails()
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xUnreadEmailCount As Long
On Error Resume Next
xUnreadEmailCount = 0
Set xFolders = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Folders
Call OperatingFolders(Application.ActiveExplorer.CurrentFolder, xUnreadEmailCount)
For Each xFolder In xFolders
Call OperatingFolders(xFolder, xUnreadEmailCount)
Next
MsgBox "Open " & xUnreadEmailCount & " unread emails successfully!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub OperatingFolders(ByVal xCurrentFld As Outlook.Folder, UnreadEmailCount As Long)
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If xCurrentFld.DefaultItemType = olMailItem Then
For Each xItem In xCurrentFld.Items
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.UnRead = True Then
xMailItem.Display
UnreadEmailCount = UnreadEmailCount + 1
End If
End If
Next
End If
If xCurrentFld.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFolder In xCurrentFld.Folders
Call OperatingFolders(xSubFolder, UnreadEmailCount)
Next
End If
End Sub

4. 接著按下「F5」鍵執行此程式碼,所有未讀郵件將立即在指定資料夾中開啟,並彈出提示方塊顯示已開啟的未讀郵件數量,請參閱截圖:

注意:此程式碼不適用於會議邀請郵件。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint