Outlook：自動將郵件標記為已讀
預設情況下，Outlook 不會將郵件標記為已讀，直到你選擇了另一封郵件。這可能會帶來不便——例如，如果你按下 Delete 鍵刪除在閱讀窗格中剛剛預覽過的郵件，該郵件在「已刪除郵件」資料夾中仍會顯示為未讀。本教程提供兩種方法來讓 Outlook 自動將郵件標記為已讀。
使用 Kutools for Outlook 將「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件標記為已讀
在 Outlook 中預覽時自動將郵件標記為已讀
在 Outlook 中，你可以設定一個選項，當郵件在閱讀窗格中查看時自動將其標記為已讀。
1. 請點擊 從文件導入 > 選項。參見截圖：
2. 在 Outlook 選項 對話框中，點擊左側窗格中的 進階。然後點擊 Outlook 窗格 下的 預覽窗格。
3. 在 預覽窗格 對話框中，請勾選 在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀 的方框。然後點擊 確定 關閉它。參見截圖：
4. 當返回到上一對話框時，點擊 確定 完成整個設定。
使用 Kutools for Outlook 將「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件標記為已讀
有時候，刪除一批未讀郵件後，它們在「已刪除郵件」資料夾中仍然顯示為未讀。為了解決這個問題，Kutools for Outlook 提供了兩個便捷功能，可以將「已刪除郵件」資料夾中所有帳戶的未讀郵件標記為已讀。你可以手動點擊幾下進行標記，或者設置為自動將刪除的項目標記為已讀。
? 點擊幾下即可將所有刪除的項目標記為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 立即標記刪除項目為已讀。
步驟 2. 點擊 「是」 將子資料夾中的刪除項目也標記為已讀，或點擊 「否」 僅在主資料夾中將其標記為已讀。
現在，「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件都已標記為已讀。
? 自動將刪除的項目標記為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 開啟標記為已讀。
步驟 2. 點擊 「是」 將子資料夾中的刪除項目也標記為已讀，或點擊 「否」 僅在主資料夾中將其標記為已讀。
從現在開始，「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件，包括未來刪除的郵件，都會自動標記為已讀。
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