Outlook:自動將郵件標記為已讀
預設情況下,Outlook 不會將郵件標記為已讀,直到你選擇了另一封郵件。這可能會帶來不便——例如,如果你按下 Delete 鍵刪除在閱讀窗格中剛剛預覽過的郵件,該郵件在「已刪除郵件」資料夾中仍會顯示為未讀。本教程提供兩種方法來讓 Outlook 自動將郵件標記為已讀。
使用 Kutools for Outlook 將「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件標記為已讀
在 Outlook 中預覽時自動將郵件標記為已讀
在 Outlook 中,你可以設定一個選項,當郵件在閱讀窗格中查看時自動將其標記為已讀。
1. 請點擊 從文件導入 > 選項。參見截圖:

2. 在 Outlook 選項 對話框中,點擊左側窗格中的 進階。然後點擊 Outlook 窗格 下的 預覽窗格。

3. 在 預覽窗格 對話框中,請勾選 在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀 的方框。然後點擊 確定 關閉它。參見截圖:

4. 當返回到上一對話框時,點擊 確定 完成整個設定。
使用 Kutools for Outlook 將「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件標記為已讀
有時候,刪除一批未讀郵件後,它們在「已刪除郵件」資料夾中仍然顯示為未讀。為了解決這個問題,Kutools for Outlook 提供了兩個便捷功能,可以將「已刪除郵件」資料夾中所有帳戶的未讀郵件標記為已讀。你可以手動點擊幾下進行標記,或者設置為自動將刪除的項目標記為已讀。
🟦 點擊幾下即可將所有刪除的項目標記為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 立即標記刪除項目為已讀。

步驟 2. 點擊 「是」 將子資料夾中的刪除項目也標記為已讀,或點擊 「否」 僅在主資料夾中將其標記為已讀。

現在,「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件都已標記為已讀。
🟦 自動將刪除的項目標記為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 開啟標記為已讀。

步驟 2. 點擊 「是」 將子資料夾中的刪除項目也標記為已讀,或點擊 「否」 僅在主資料夾中將其標記為已讀。

從現在開始,「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件,包括未來刪除的郵件,都會自動標記為已讀。
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