Outlook:自動將郵件標記為已讀
預設情況下,Outlook 直到您選擇另一封郵件時才會將郵件標記為已讀。這可能會帶來不便——例如,如果您按 Delete 鍵刪除剛剛在閱讀窗格中預覽的郵件,該郵件在已刪除郵件資料夾中仍會顯示為未讀。本教程提供兩種方法來讓 Outlook 自動將郵件標記為已讀。
使用 Kutools for Outlook 將已刪除郵件資料夾中的所有郵件標記為已讀
在 Outlook 中預覽時自動將郵件標記為已讀
在 Outlook 中,您可以設定選項,當郵件在閱讀窗格中查看時自動將其標記為已讀。
1. 請點擊 文件 > 選項。見截圖:

2. 在 Outlook 選項 對話框中,點擊左側窗格中的 進階。然後點擊 Outlook 窗格 下的 閱讀窗格。

3. 在 閱讀窗格 對話框中,請勾選 在閱讀窗格中查看時標記項目為已讀 方塊。然後點擊 確定 關閉它。見截圖:

4. 當返回上一對話框時,點擊 確定 完成整個設定。
使用 Kutools for Outlook 將已刪除郵件資料夾中的所有郵件標記為已讀
有時候,在刪除一批未讀郵件後,它們在已刪除郵件資料夾中仍然顯示為未讀。為了解決這個問題,Kutools for Outlook 提供了兩項實用功能,可以將所有帳戶的已刪除郵件資料夾中的未讀郵件標記為已讀。您可以手動點幾下將其標記為已讀,或者設定為自動標記刪除項目為已讀。
🟦 點幾下將所有刪除項目標記為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 立即標記刪除項目為已讀。

步驟 2. 點擊「是」以在子資料夾中也將刪除項目標記為已讀,或點擊「否」僅在主資料夾中將其標記為已讀。

現在,已刪除郵件資料夾中的所有郵件都已標記為已讀。
🟦 自動標記刪除項目為已讀
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 開啟標記刪除項目為已讀。

步驟 2. 點擊「是」以在子資料夾中也將刪除項目標記為已讀,或點擊「否」僅在主資料夾中將其標記為已讀。

從現在起,已刪除郵件資料夾中的所有郵件,包括未來刪除的任何郵件,都會自動標記為已讀。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint