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在郵件視窗中閱讀郵件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

一些 Outlook 使用者偏好在郵件視窗中閱讀郵件。本教程將向您展示如何在郵件視窗中閱讀郵件。

注意:本教程基於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式中的交換帳戶進行介紹。根據電子郵件帳戶的類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 的版本以及 Windows 環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


在郵件視窗中閱讀郵件

您可以按照以下方式快速打開並在郵件視窗中閱讀郵件:在郵件檢視中,點擊左側的「從文件夾導入」以打開指定的郵件文件夾,然後雙擊指定的郵件以在郵件列表中打開它。

現在,指定的郵件已在郵件視窗中打開,您可以根據需要進行閱讀。


注意事項

  圖片顯示為佔位符

有時候,在郵件視窗中閱讀郵件時,圖片未下載並顯示為佔位符。

您可以通過點擊郵件頭和郵件正文之間的警告信息,然後從下拉選單中選擇「下載圖片」來快速下載這些圖片。

或者,您可以右鍵點擊任何佔位符,然後從上下文選單中選擇「下載圖片」來下載當前郵件中的所有圖片。

  縮放級別

如果您想調整在郵件視窗中閱讀郵件的縮放級別,可以按照以下步驟操作:

(1) 點擊郵件 > 縮放

(2) 在「閱讀時縮放」對話框中,根據需要在「縮放至」部分指定縮放級別,勾選「記住我的偏好」選項,然後點擊「確定」按鈕。

如果您啟用了「記住我的偏好」選項,新的縮放級別將自動應用於所有的郵件視窗和閱讀窗格

  預覽附件

如果打開的郵件包含附件,您可以輕鬆地通過點擊附件欄中的附件來預覽它們。

當您在郵件視窗中預覽附件時,可以點擊「返回郵件」附件欄上方的或點擊「附件」>「顯示郵件」來顯示郵件內容。

  大聲朗讀

在郵件視窗中閱讀郵件時,您可以通過點擊郵件 > 大聲朗讀來讓郵件內容被朗讀出來。

  上一項和下一項

在郵件視窗中閱讀郵件時,您可以輕鬆地跳至上一封或下一封郵件,只需點擊  或  懸浮工具欄上的按鈕即可。

或者,您可以按下 Ctrl + < 鍵打開上一封郵件,按下 Ctrl + > 打開下一封郵件。


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