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在訊息視窗中閱讀電子郵件

作者Kelly修改日期

有些 Outlook 使用者偏好在訊息視窗中閱讀電子郵件,本教學將為您說明如何操作。

注意:本教學係依據 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式中的 Exchange 帳戶撰寫而成。實際畫面可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 系統環境而略有或顯著差異。


在訊息視窗中閱讀電子郵件

您可以按照下列方式在訊息視窗中快速開啟並閱讀電子郵件:在郵件檢視中,先按一下資料夾窗格上的指定郵件資料夾,再於郵件清單中按兩下該電子郵件即可開啟。

目前指定的電子郵件已在訊息視窗中開啟,歡迎依需求閱讀。


注意事項

圖片顯示為預留位置

有時在訊息視窗中閱讀電子郵件時,圖片尚未下載完成,會以預留位置顯示。

您可以快速下載這些圖片:點擊訊息標頭與內文之間的警告資訊,再從下載圖片下拉選單中選取即可。

或者,您也可以在開啟的電子郵件中,對任一預留位置按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選取下載圖片

縮放等級

如果您想調整在訊息視窗中閱讀電子郵件的縮放等級,可依照下列步驟操作:

(1) 按一下訊息 縮放

(2) 在「閱讀時縮放」對話方塊中,於縮放至區段依需求設定縮放比例,勾選記住我的偏好設定選項,再點擊確定按鈕即可。

若您已啟用記住我的偏好設定選項,新的縮放等級將自動套用至所有訊息視窗與閱讀窗格

預覽附件

若開啟的電子郵件含有附件,您只需輕點附件欄中的檔案,即可快速預覽。

當您在訊息視窗中預覽附件時,可點擊附件列上方的返回訊息,或點擊附件> 顯示訊息,立即查看訊息內容。

大聲朗讀

當您在訊息視窗中閱讀電子郵件時,只需點擊訊息 > 大聲朗讀,即可讓系統為您朗讀郵件內容!

上一項與下一項

當您在訊息視窗中閱讀電子郵件時,只需點擊快速存取工具列中的,即可輕鬆切換至上一封或下一封電子郵件。

或者,您可以按下 Ctrl+< 鍵開啟上一封電子郵件,並按下 Ctrl+> 鍵開啟下一封電子郵件。


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