在郵件清單中快速閱讀多封郵件
如果您每天收到大量郵件,其中還夾雜許多垃圾郵件,不妨直接在郵件清單中快速掃描,輕鬆篩選出重要郵件,並透過閱讀窗格或郵件視窗立即瀏覽內容。本教學將教您如何在郵件清單中高效閱讀多封郵件。
注意:本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版為基礎,並針對 Exchange 帳戶進行說明。實際操作畫面可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至出現顯著差異。
在郵件清單中快速閱讀多封郵件
您可以加寬郵件清單,並啟用多行自動預覽功能,直接在清單中快速閱讀郵件內容。
1. 首先,依需求加寬郵件清單:
(1)將游標移至郵件清單右側邊緣;
(2)當游標變為
時,向右拖曳邊緣;
(3)調整至理想寬度後,放開滑鼠。
2. 按一下檢視> 郵件預覽,然後在下拉清單中選取 1 行、2 行 或 3 行,即可變更預覽行數。(在我的情況下,我選取了)3 行。)
3. 在 Microsoft Outlook 對話方塊出現後,請依需求按一下這個資料夾按鈕或所有郵件匣按鈕。
- 這個資料夾:若您只想變更目前郵件資料夾的預覽行數,請按一下這個資料夾按鈕;
- 所有郵件匣:若要變更所有郵件匣中各資料夾的預覽行數,請點選所有郵件匣按鈕。
現在郵件清單已更新為如下圖所示。在郵件清單中,您可預覽每封郵件的訊息內容,最多顯示 3 行(或您指定的其他行數)。
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