KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

在郵件清單中快速閱讀多封郵件

作者Kelly修改日期

如果您每天收到大量郵件,其中還夾雜許多垃圾郵件,不妨直接在郵件清單中快速掃描,輕鬆篩選出重要郵件,並透過閱讀窗格或郵件視窗立即瀏覽內容。本教學將教您如何在郵件清單中高效閱讀多封郵件。

注意:本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版為基礎,並針對 Exchange 帳戶進行說明。實際操作畫面可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至出現顯著差異。


在郵件清單中快速閱讀多封郵件

您可以加寬郵件清單,並啟用多行自動預覽功能,直接在清單中快速閱讀郵件內容。

1. 首先,依需求加寬郵件清單:
(1)將游標移至郵件清單右側邊緣;
(2)當游標變為時,向右拖曳邊緣;
(3)調整至理想寬度後,放開滑鼠。

2. 按一下檢視 郵件預覽,然後在下拉清單中選取 1 行2 行3 行,即可變更預覽行數。(在我的情況下,我選取了)3 行。)
 

3. 在 Microsoft Outlook 對話方塊出現後,請依需求按一下這個資料夾按鈕或所有郵件匣按鈕。

  • 這個資料夾:若您只想變更目前郵件資料夾的預覽行數,請按一下這個資料夾按鈕;
  • 所有郵件匣:若要變更所有郵件匣中各資料夾的預覽行數,請點選所有郵件匣按鈕。

現在郵件清單已更新為如下圖所示。在郵件清單中,您可預覽每封郵件的訊息內容,最多顯示 3 行(或您指定的其他行數)。


更多文章……


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件!無論是回覆、摘要、優化、延伸、翻譯還是撰寫郵件,全都一鍵完成。

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook,無需等待,馬上下載,即刻提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 一次取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式一次搞定 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:需要時立即安裝所需增益集,輕鬆提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint