在新版 Outlook 與網頁版 Outlook 中使用 AI 撰寫電子郵件（享 500 次免費使用）

想在 Outlook 中快速撰寫簡潔得體的電子郵件嗎？Kutools for Outlook Online（AI）讓您無需離開編輯器，即可輕鬆完成郵件撰寫！適用於 新版 Outlook for Windows與 Outlook 網頁版，立即體驗還可享 500 次免費使用機會！

• 運用 AI 撰寫新建郵件（逐步教學）
• 安裝增益集（適用於新版 Outlook 與網頁版 Outlook）
• 常見問題

使用 AI 逐步撰寫新建郵件

1. 點擊新郵件。
2. 在撰寫視窗中，點擊郵件索引標籤下的應用程式按鈕 >Kutools for Outlook，即可開啟側邊面板。
   
3. 選擇撰寫。
4. 說明您的意圖（可採條列式）。範例：
   • 「跟 Jane 確認第二季定價」
   • 「確認週四下午 2 點會議；附上議程連結；語氣友善且專業」
5. 選擇語氣（正式／友善／中性）與語言。
6. 點擊產生，即可在面板中檢閱草稿內容。
7. 點擊插入，即可將內容加入郵件本文（若您已有文字，也可選擇）取代）。
   

安裝增益集（新版 Outlook 與網頁版 Outlook）

A） 新版 Outlook for Windows

1. 立即開啟 新版 Outlook，並前往首頁！
2. 點擊取得增益集（有時會顯示為）應用程式或「商店」圖示）。
3. 在搜尋方塊中輸入 「Kutools for Outlook Online」。
4. 選取增益集 Kutools for Outlook Online（AI）→ 新增。
5. 若系統提示，請登入。您將會看到 Kutools 出現在郵件工具列或撰寫視窗中。

B) Outlook 網頁版（Outlook.com 或 Microsoft 365）

1. 立即開啟 Outlook 網頁版！
2. 點擊頂部工具列的取得增益集按鈕 → 搜尋 「Kutools for Outlook」 → 點選新增。
3. 確認登入後，Kutools 按鈕將出現在撰寫或回覆郵件的工具列中。

免費配額：安裝後，您將立即獲得 500 次免費使用機會，無需提供信用卡資訊即可試用！

常見問題

Q1：它能在傳統桌面版 Outlook 中運作嗎？

可以運作，但若您使用的是傳統桌面版 Outlook，我們建議您改用 Kutools for Outlook 的桌面版本。除了 AI 功能外，更內建 100 多項進階功能——例如延後提醒、預約寄信與附帶附件回覆——並提供 30 天免費試用！

Q2：AI 會讀取我整個信箱的內容嗎？

此增益集僅會存取您主動開啟或用於草稿撰寫的內容。請參閱面板內的隱私權聲明，以及您組織的相關政策。