使用 Outlook 中的 AI 翻譯增強電子郵件溝通

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在當今全球化的世界中，電子郵件溝通經常涉及多種語言。無論您是與國際客戶通信還是與遠程團隊合作，快速準確地翻譯電子郵件至關重要。本教程將引導您了解在 Outlook 中翻譯電子郵件的兩種方法：Outlook 內置的翻譯工具和 Kutools for Outlook 的 AI 翻譯。我們還將比較它們的實際使用情況，並幫助您選擇最適合您需求的選項。

使用 Outlook 內置翻譯工具翻譯電子郵件

使用 Kutools for Outlook 的 AI 翻譯電子郵件

實用性比較：Outlook 的翻譯功能與 AI 翻譯工具

原文		已翻譯

使用 Outlook 內置翻譯工具翻譯電子郵件

Outlook 的內置翻譯功能適用於 2016 版及更高版本。如果您使用的是較舊版本，則需要依賴其他方法，例如 Kutools for Outlook。

功能

✔️內置：無需安裝額外軟件。
✔️方便：對於基本翻譯來說快速且易於使用。
✔️支持多種語言：涵蓋主要語言如英語、西班牙語、法語等。
❌改變原始郵件：翻譯會替換原始文本，這可能帶來不便。
❌定制有限：翻譯感覺僵硬，缺乏自然流暢感。
❌版本限制：僅適用於 Outlook 2016 或更高版本。
❌手動切換語言：您需要在選項中手動更改目標語言以翻譯成不同語言。

使用步驟：

第 1 步. 在 Outlook 中打開您要翻譯的郵件。

第 2 步. 選擇您希望翻譯的文本，然後右鍵單擊以從上下文菜單中選擇「翻譯」。您可以在上下文菜單中看到所選文本已被翻譯。

如果您想翻譯整個消息，可以直接從上下文菜單中選擇「翻譯消息」。

翻譯後的文本將替換郵件中的原始文本。

原文		已翻譯

注意事項:

要恢復為原始語言，請選擇「顯示原文」。
要更改目標語言，請從上下文菜單中點擊「翻譯偏好設置」，然後從「翻譯消息為」下拉列表中選擇您想要的語言，然後點擊「確定」。

使用 Kutools for Outlook 的 AI 翻譯電子郵件

對於更先進和自然的翻譯，Kutools for Outlook 的 AI 翻譯是一個強大的替代方案。它利用 AI 技術提供高質量、流暢且上下文感知的翻譯。

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功能

✔️集成到 Outlook：無需在平台之間切換。
✔️保留原始郵件：翻譯單獨顯示，保持原始文本不變。
✔️AI 驅動：翻譯更加自然和準確。
✔️可定制：支持超過 40 種語言，允許您自定義翻譯風格。
✔️複製和導出：翻譯內容可以複製或導出以供進一步使用。
❌需要安裝：您需要下載並安裝 Kutools for Outlook。

使用步驟：

第 1 步. 安裝 Kutools for Outlook 並打開 Outlook。

第 2 步. 選擇您要翻譯的郵件文本。然後點擊 Kutools AI > AI。

注意事項:

如果您是第一次在 Outlook 中使用 Kutools 的 AI 功能，將彈出一個 AI 設置對話框，提示您選擇一個 AI 提供商（例如 OpenAI、Google Gemini、Baidu）並輸入您的 AI 密鑰。
如果您還沒有 AI 密鑰，我建議您申請 Kutools AI 密鑰，該密鑰允許您免費使用 Kutools AI 功能 100 次。如何獲取 Kutools AI 密鑰？