如何在 Outlook 中根據郵件大小為電子郵件套用色彩標記？

有時我們可能需要讓「大型電子郵件」在收件匣中脫穎而出。該如何實現呢？本教學將教您如何設定規則，根據郵件大小自動為電子郵件加上色彩標記。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。

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使用使用條件格式依郵件大小為電子郵件加上色彩標記

若想在「收件匣」資料夾中醒目提示「超過 1MB」的電子郵件，請依下列步驟操作。

1. 啟動 Outlook，開啟「收件匣」資料夾，切換至「檢視」索引標籤，然後點選「檢視設定」。

2．「進階檢視設定：精簡」對話方塊隨即出現。請點選「使用條件格式」選項。

3. 接著會出現「使用條件格式」對話方塊，請點擊「新增」按鈕。

4. 按一下「新增」按鈕後，系統會建立一個未命名的規則。請在「名稱」文字方塊中輸入規則名稱，例如「郵件大小超過 1MB」。

5. 接著點擊「字型」按鈕，自訂您要用來醒目提示超過 1MB 電子郵件的顏色。「字型」對話方塊隨即出現；在「色彩」區段中選取您喜愛的顏色，然後點擊「確定」。

6. 返回「使用條件格式」對話方塊，然後點擊「條件」按鈕以設定觸發條件。

7．「篩選」對話方塊隨即出現。切換至「更多選項」索引標籤，在「大小（KB）」區段的下拉式清單中選擇「大於」，並在文字方塊中輸入「1024」，然後按一下「確定」。

注意：1 MB 等於 1024 KB。

8. 按一下「確定」＞「確定」即可完成設定。

9. 現在您可清楚看到，所有「大小超過 1MB」的電子郵件均已依郵件列表醒目標示。

注意：若您只想為「附有附件且大小超過 1MB 的電子郵件」加上色彩標記，請在篩選對話方塊設定的步驟 7 中，於「更多選項」索引標籤下同時勾選「僅包含」核取方塊，並從下拉式清單中選擇「一個或多個附件」選項。

完成設定後，您會發現僅有附帶附件且大小超過 1MB 的電子郵件被醒目提示。

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