如何在 Outlook 中按郵件大小對電子郵件進行顏色編碼?
有時我們可能需要製作 大尺寸的電子郵件 從其餘電子郵件中脫穎而出。 那麼如何實現呢? 本教程將介紹如何設置規則以根據郵件大小對電子郵件進行顏色編碼。
注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。
使用條件格式按郵件大小對電子郵件進行顏色編碼
突出顯示電子郵件 超過1MB 在收件箱文件夾中,請執行以下操作。
1。 啟用 Outlook, 打開 收件箱文件夾,轉到 瀏覽 標籤,然後單擊 查看設置.
2。 “ 高級視圖設置:緊湊 彈出對話框。 點擊 條件格式 選項。
3。 “ 條件格式 對話如下。 點擊 加入 按鈕。
4.點擊後 加入 按鈕,一個未命名的規則被創建。 在裡面輸入名字 姓名 文本框。 在這裡我將規則命名為“郵件大小超過 1MB“。
5。 然後點擊 字體 按鈕自定義要突出顯示超過 1MB 的電子郵件的顏色。 這 字體 對話框出現。 在裡面 顏色 部分,選擇您喜歡的顏色,然後單擊 OK.
6.返回 條件格式 對話。 點擊 條件 按鈕設置觸發條件。
7。 “ 篩選 對話框出現。 前往 更多的選擇 標籤。 在裡面 大小(千字節) 部分,選擇 大於 在下拉列表中輸入數字“1024”在文本框中。 點擊 OK.
注意:1MB 等於 1024 KB。
8。 點擊 OK > OK 完成設置。
9. 現在你可以看到郵件信息了 大小超過 1MB 在郵件列表中突出顯示。
注意:如果你只想 對帶有大小超過 1MB 的附件的電子郵件進行顏色編碼在 步驟 7 過濾器對話框設置的,也請檢查 僅具有 下的複選框 更多的選擇 選項卡並選擇 一個或多個附件 下拉列表中的選項。
設置完成後可以看到 僅包含大小超過 1MB 的附件的電子郵件 突出顯示。
相關文章
如何在 Outlook 中突出顯示來自特定發件人的電子郵件?
通過本教程,您可以了解如何在 Outlook 中突出顯示來自特定發件人的電子郵件。
如何在 Outlook 中突出顯示僅發送給我的電子郵件?
他的教程旨在向您展示如何突出顯示僅在 Outlook 中直接發送給您的電子郵件。
如何在 Outlook 中突出顯示發送到特定電子郵件地址的電子郵件?
在本教程中,我將介紹一種快速突出顯示已發送電子郵件或抄送/密件抄送至特定電子郵件地址的方法。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。