如何在 Outlook 中根據郵件大小對郵件進行顏色編碼？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

有時候，我們可能需要讓「大尺寸的郵件」在其他郵件中突出顯示。那麼該如何實現呢？本教程將介紹如何設置規則，根據郵件大小對郵件進行顏色編碼。

注意：此處以「Microsoft Outlook 365」為例，步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

使用條件格式化根據郵件大小對郵件進行顏色編碼

要突出顯示收件匣中「超過 1MB」的郵件，請按照以下步驟操作。

1. 啟用 Outlook，打開「收件匣」，進入「檢視」選項卡，然後點擊「檢視設定」。

2. 彈出「進階檢視設定：簡潔」對話框。點擊「條件格式化」選項。

3. 接著出現「條件格式化」對話框。點擊「新增」按鈕。

4. 點擊「新增」按鈕後，會建立一個未命名的規則。在「名稱」文本框中輸入名稱。這裡我將規則命名為「郵件大小超過 1MB」。

5. 然後點擊「字型」按鈕來自定義您想要突出顯示超過 1MB 的郵件的顏色。「字型」對話框彈出。在「顏色」部分選擇您喜歡的顏色，然後點擊「確定」。

6. 返回到「條件格式化」對話框。點擊「條件」按鈕來設置觸發條件。

7. 彈出「篩選」對話框。進入「更多選擇」選項卡。在「大小（千位元組）」部分，從下拉列表中選擇「大於」並在文本框中輸入數字「1024」。點擊「確定」。

注意：1MB 等於 1024 千位元組。

8. 點擊「確定」>「確定」完成設置。

9. 現在您可以在郵件列表中看到「大小超過 1MB」的郵件已被高亮顯示。

注意：如果您只想「對附帶超過 1MB 大小附件的郵件進行顏色編碼」，在篩選對話框設置的第 7 步中，請務必勾選「僅項目包含」複選框，並從下拉列表中選擇「一個或多個附件」選項。

完成設置後，您會看到「只有附帶超過 1MB 大小附件的郵件」被高亮顯示。

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