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如何在 Outlook 中按郵件大小對電子郵件進行顏色編碼?

有時我們可能需要製作 大尺寸的電子郵件 從其餘電子郵件中脫穎而出。 那麼如何實現呢? 本教程將介紹如何設置規則以根據郵件大小對電子郵件進行顏色編碼。

按郵件大小 01 分類的文檔顏色代碼電子郵件

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


使用條件格式按郵件大小對電子郵件進行顏色編碼

突出顯示電子郵件 超過1MB 在收件箱文件夾中,請執行以下操作。

1。 啟用 Outlook, 打開 收件箱文件夾,轉到 瀏覽 標籤,然後單擊 查看設置.

按郵件大小 02 分類的文檔顏色代碼電子郵件

2。 “ 高級視圖設置:緊湊 彈出對話框。 點擊 條件格式 選項。

按郵件大小 03 分類的文檔顏色代碼電子郵件

3。 “ 條件格式 對話如下。 點擊 加入 按鈕。

按郵件大小 04 分類的文檔顏色代碼電子郵件

4.點擊後 加入 按鈕,一個未命名的規則被創建。 在裡面輸入名字 姓名 文本框。 在這裡我將規則命名為“郵件大小超過 1MB“。

按郵件大小 05 分類的文檔顏色代碼電子郵件

5。 然後點擊 字體 按鈕自定義要突出顯示超過 1MB 的電子郵件的顏色。 這 字體 對話框出現。 在裡面 顏色 部分,選擇您喜歡的顏色,然後單擊 OK.

按郵件大小 06 分類的文檔顏色代碼電子郵件

6.返回 條件格式 對話。 點擊 條件 按鈕設置觸發條件。

按郵件大小 07 分類的文檔顏色代碼電子郵件

7。 “ 篩選 對話框出現。 前往 更多的選擇 標籤。 在裡面 大小(千字節) 部分,選擇 大於 在下拉列表中輸入數字“1024”在文本框中。 點擊 OK.

按郵件大小 08 分類的文檔顏色代碼電子郵件

注意:1MB 等於 1024 KB。

8。 點擊 OK > OK 完成設置。

按郵件大小 09 分類的文檔顏色代碼電子郵件

9. 現在你可以看到郵件信息了 大小超過 1MB 在郵件列表中突出顯示。

按郵件大小 10 分類的文檔顏色代碼電子郵件

注意:如果你只想 對帶有大小超過 1MB 的附件的電子郵件進行顏色編碼步驟 7 過濾器對話框設置的,也請檢查 僅具有 下的複選框 更多的選擇 選項卡並選擇 一個或多個附件 下拉列表中的選項。

按郵件大小 11 分類的文檔顏色代碼電子郵件

設置完成後可以看到 僅包含大小超過 1MB 的附件的電子郵件 突出顯示。

按郵件大小 12 分類的文檔顏色代碼電子郵件


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