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如何在 Outlook 中突顯發送至特定郵箱地址的郵件?

作者Amanda Li修改日期

假設您想快速掌握寄給特定收件人的郵件,最簡單的方式就是讓這些郵件在您的郵件清單中脫穎而出。本教學將介紹一種快速方法,協助您突顯寄件、副本(CC)或密件副本(BCC)給特定信箱地址的郵件。


在 Outlook 中突顯封郵件發送給特定郵箱地址

1. 選取您要突顯「郵件發送給特定收件人」的郵件資料夾。

2. 按一下 View > View Settings,開啟「進階檢視設定」對話方塊後,再按一下使用條件格式

在 Outlook 中標示寄送至特定地址的電子郵件的步驟
3. 在彈出的使用條件格式對話方塊中,請執行下列操作:
  • 3.1 按一下 Add,立即建立新規則!
  • 3.2 在「名稱」旁的輸入框中為規則命名。在此範例中,我將其命名為「Highlight 封郵件發送給」。
  • 3.3 在完成後,按一下 Condition 以開啟篩選對話方塊。
在 Outlook 中標示寄送至特定地址的電子郵件的步驟
4. 在彈出的篩選對話方塊中,切換至 Advanced 索引標籤,然後執行下列操作:
  • 4.1 按一下 Field,然後選取 Address fields > To
  • 4.2 在條件下拉式選單中,依需求選取 containsis (exactly)
  • 4.3 在 Value 輸入框中,輸入您要據此突顯郵件的信箱地址。
  • 4.4 按一下 Add to List,即可新增條件。
在 Outlook 中標示寄送至特定地址的電子郵件的步驟
注意:
  • 1) 若要在 Outlook 中突顯密件副本(BCC)/副本(CC)給特定郵箱地址的郵件,請於步驟 4.1 中選取 BccCc,而非 To
  • 2) 若您已將某位郵箱地址新增為聯絡人,請在步驟 4.3 的 Value 輸入框中輸入該聯絡人的姓名,而非郵箱地址。
  • 3) 若要新增更多郵箱地址,請根據需要多次重複上述步驟。

5. 按一下 OK,返回「使用條件格式」對話方塊。接著點選 Font,即可自訂字型、字形、字體大小、效果、色彩與文字樣式,輕鬆突顯您的郵件(如下圖所示)!

在 Outlook 中標示寄送至特定地址的電子郵件的步驟

6. 完成後,請點擊 OK 按鈕儲存規則並返回郵件資料夾,讓規則立即生效!符合您設定條件的郵件將如以下所示予以突顯。

在 Outlook 中標示寄送至特定地址的電子郵件的步驟

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