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如何突出顯示發送到 Outlook 中特定電子郵件地址的電子郵件?

假設您想一瞥發送給特定收件人的電子郵件,最簡單的方法是讓它們在您的電子郵件中脫穎而出。 在本教程中,我將介紹一種快速突出顯示已發送電子郵件或抄送/密件抄送至特定電子郵件地址的方法。


在 Outlook 中突出顯示發送到特定電子郵件地址的電子郵件

1. 選擇要在其中突出顯示發送給特定收件人的電子郵件的電子郵件文件夾。

2。 點擊 瀏覽 > 查看設置 打開“高級視圖設置”對話框,然後單擊 條件格式.

3、在彈出的條件格式對話框中,進行如下操作:
  • 3.1點擊 加入 創建一個新規則。
  • 3.2 在名稱旁邊的輸入框中為規則命名。 在這種情況下,我將其命名為“突出顯示發送至的電子郵件“。
  • 3.3 完成後,點擊 條件 打開過濾器對話框。
4. 在彈出的濾鏡對話框中,切換到 高級 選項卡,然後執行以下操作:
  • 4.1 點擊 ,然後選擇 地址欄 > .
  • 4.2 在條件下拉菜單中,選擇 包含 or 是(確切地說) 如你所願。
  • 4.3在 輸入框,輸入您將根據其突出顯示電子郵件的電子郵件地址。
  • 4.4點擊 添加到列表 添加條件。
注意:
  • 1) 要突出顯示電子郵件抄送/密件抄送到 Outlook 中的特定電子郵件地址,請選擇 “密件抄送” or Cc 而不是 在步驟 4.1 中。
  • 2) 如果您已經添加了電子郵件地址作為聯繫人,在 輸入框,輸入聯繫人的姓名,而不是步驟 4.3 中的電子郵件地址。
  • 3) 要添加更多電子郵件地址,請根據需要多次重複上述步驟。

5。 點擊 OK 返回到“條件格式”對話框。 現在點擊 字體 選擇所需的字體、字體樣式、字體大小、效果、顏色和用於突出顯示消息的腳本,如下所示。

6. 完成後,單擊 OK 按鈕以保存規則並返回到規則將生效的電子郵件文件夾。 符合您設置的條件的電子郵件會突出顯示,如下所示。


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