如何在Outlook中突顯寄往特定郵件地址的郵件?
假設您想快速查看寄給特定收件人的郵件,最簡單的方法是讓這些郵件在您的郵件中脫穎而出。在本教程中,我將介紹一種快速方法來突顯已發送或抄送/密送至特定郵件地址的郵件。
在Outlook中突顯寄往特定郵件地址的郵件
1. 選擇您要突顯寄給特定收件人郵件的郵件文件夾。
2. 點擊檢視 > 檢視設定以打開高級檢視設定對話框,然後點擊條件格式。

- 3.1 點擊新增以創建新規則。
- 3.2 在名稱旁的輸入框中命名該規則。在此情況下,我將其命名為「突顯寄往的郵件」。
- 3.3 完成後,點擊條件以打開篩選對話框。

- 4.1 點擊欄位,並選擇地址欄位 > 收件人。
- 4.2 在條件下拉菜單中,根據需要選擇包含或為(精確地)。
- 4.3 在值輸入框中,輸入您要突顯郵件的郵件地址。
- 4.4 點擊添加到列表以添加該條件。

- 1) 要突顯在Outlook中抄送/密送到特定郵件地址的郵件,在步驟4.1中選擇密件抄送或抄送而不是收件人。
- 2) 如果您已經將郵件地址添加為聯繫人,在值輸入框中,輸入聯繫人的名字而不是郵件地址。
- 3) 要添加更多郵件地址,重複上述步驟多次即可。
5. 點擊確定返回條件格式對話框。現在點擊字型以選擇您想要的字型、字型樣式、字號、效果、顏色和腳本以突顯郵件,如下所示。

6. 完成後,點擊確定按鈕保存規則並返回應用該規則的郵件文件夾。符合您設定條件的郵件會被突顯,如下所示。

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