如何在 Outlook 中突顯僅發送給我的郵件?
隨著每天眾多郵件累積在您的 Outlook 收件匣中,快速識別最重要的郵件可能會很困難,特別是那些直接發送給您的郵件。如果您認為僅發送給您的郵件很重要,那麼區分這些郵件與您只是被抄送的郵件在一開始可能會很困難。本教程將引導您完成在 Outlook 中突顯直接發送給您的郵件的過程,讓您更輕鬆地管理最重要的通信內容。
在 Outlook 中突顯僅發送給我的郵件
在 Outlook 中,您需要按照以下步驟操作。
1. 在「檢視」標籤下,請點擊 檢視設定。請參閱截圖:
2. 在「進階檢視設定:隱藏標記為刪除的郵件」對話框中,點擊 條件格式化…。
3. 在「自動格式化」對話框中,執行以下選項:
A: 點擊 新增 按鈕以建立新規則;
B: 在 名稱: 文字框中輸入新規則的名稱,命名完畢後,該規則將自動添加到此檢視的規則列表框中;
C: 然後點擊 條件 按鈕選擇您需要的條件。
4. 接著在彈出的篩選對話框中,勾選「我在哪裡:」方框,並確保文字框中顯示「收件人欄位中唯一的收件人」。然後點擊 確定 關閉它。
5. 然後返回到之前的 自動格式化 對話框,請點擊 字型 按鈕進入 字型 對話框。
6. 在字型對話框中,自定義您需要的值,然後點擊 確定 關閉它。
7. 在接下來的對話框中點擊兩次 確定 完成整個設置。所有僅發送給您的郵件都已在收件匣中使用您自定義的格式進行了突顯。請參閱截圖:
提示:對於這個條件格式化功能,您不僅可以突顯僅發送給您的郵件,還可以突顯您的郵件地址在收件人或抄送欄位中與其他人一起出現的郵件,甚至可以根據更多條件突顯郵件。
- 請注意,您的郵箱名稱應該與收件人在其通訊簿中保存的名稱相同。
- 當您下次收到僅發送給您的郵件時,這些郵件將自動以您自定義的格式進行突顯。
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