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如何在 Outlook 中讓僅寄給我的電子郵件醒目提示?

作者Siluvia修改日期

每天都有大量電子郵件湧入您的 Outlook 收件匣,要快速辨識最重要的郵件(尤其是直接寄給您的郵件)可能相當困難。若您認為只有寄件人明確寄給您信箱地址的郵件才具優先性,一開始很難一眼區分這些郵件與僅抄送給您的郵件。本教學將引導您設定 Outlook,讓直接寄給您的電子郵件自動醒目提示,助您輕鬆掌握最重要的通訊內容。

在 Outlook 中醒目提示僅寄給我的電子郵件


在 Outlook 中醒目提示僅寄給我的電子郵件

在 Outlook 中,請依照以下步驟操作。

1. 在檢視索引標籤中,請點選檢視設定。請參閱螢幕截圖:

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2. 在進階檢視設定:隱藏標示為刪除的郵件對話方塊中,點選使用條件格式……

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3. 在自動格式設定對話方塊中,請執行下列選項:

A:按一下新增按鈕以建立新規則;

B:在名稱:文字方塊中輸入新規則的名稱,命名完成後,該規則會自動加入此檢視的規則清單方塊中;

C:接著點擊條件按鈕,即可選擇所需條件。

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4. 接著在彈出的篩選對話方塊中,勾選收件人包含我:核取方塊,並確認文字方塊中顯示「僅有我在「收件者」欄位中」,然後點擊確定關閉對話方塊。

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5. 接著會返回先前的自動格式設定對話方塊,請按一下字型按鈕,即可開啟字型對話方塊。

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6. 在字型對話方塊中,自訂所需設定後,點選確定即可關閉對話方塊!

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7. 在接下來的對話方塊中連續按兩次確定,即可完成所有設定!現在,所有僅寄給您的電子郵件都會在收件匣中以您自訂的格式醒目提示。請參閱螢幕截圖:

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提示:善用此使用條件格式功能,不僅能醒目標示僅寄給您的郵件,還可標示當您的郵箱地址與他人同時出現在「收件者」或「副本」欄位中的郵件,甚至能根據更多條件自訂醒目提示!

注意事項
  • 請注意,您的電子郵件帳戶名稱務必與收件人通訊簿中所儲存的名稱一致。
  • 下次當您收到僅寄給您的電子郵件時,這些郵件將自動以您自訂的格式醒目顯示。

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