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如何在 Outlook 中讓僅寄給我的電子郵件醒目提示?

作者Siluvia修改日期

每天都有大量電子郵件湧入您的 Outlook 收件匣,要快速辨識最重要的郵件(尤其是直接寄給您的郵件)可能相當困難。如果您認為僅寄給您個人(而非僅被抄送)的郵件屬於重要訊息,一開始可能難以一眼分辨。本教學將引導您設定 Outlook,讓直接寄給您的電子郵件自動醒目提示,助您更輕鬆掌握關鍵訊息。

在 Outlook 中醒目提示僅寄給我的電子郵件


在 Outlook 中醒目提示僅寄給我的電子郵件

在 Outlook 中,請依照以下步驟操作:

1. 在檢視索引標籤中,請點選檢視設定。詳情請參閱截圖:

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2. 在進階檢視設定:隱藏標記為刪除的訊息對話方塊中,點選使用條件格式……

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3. 在自動格式設定對話方塊中,請執行下列操作:

A:按一下新增按鈕,建立新規則;

B:在名稱:文字方塊中輸入新規則的名稱;命名完成後,該規則會自動加入此檢視的規則清單方塊中;

C:接著點擊條件按鈕,選擇您所需的條件。

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4. 在彈出的篩選對話方塊中,勾選我在:方塊,並確認文字方塊中顯示「收件者欄位中唯一的收件人」,然後按一下確定關閉對話方塊。

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5. 接著會回到先前的自動格式設定對話方塊,請點選字型按鈕,進入字型對話方塊。

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6. 在字型對話方塊中,自訂您所需的格式,然後點選確定以關閉對話方塊。

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7. 在接下來的對話方塊中連續按兩次確定,即可完成全部設定。所有僅寄給您的電子郵件現已於收件匣中以您自訂的格式醒目提示。請參閱截圖:

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提示:善用此使用條件格式功能,不僅能醒目提示僅寄給您的郵件,還可標示出您與他人同時列於收件者或副本欄位的郵件,甚至支援更多條件的醒目提示設定!

附註
  • 請注意,您的電子郵件帳戶名稱務必與收件人通訊簿中所儲存的名稱一致。
  • 下次當您收到僅寄給您的電子郵件時,這些郵件將自動以您自訂的格式醒目顯示。

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