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如何突出顯示僅在Outlook中發送給我的電子郵件?

Outlook收件箱中有大量電子郵件,很難將您認為重要的郵件與整個收件箱郵件區分開。 如果您將僅發送給您的電子郵件視為重要電子郵件,仍然很難一目了然地找出哪些抄送給您或直接發送給您的電子郵件。 本教程旨在向您展示如何突出顯示僅在Outlook中直接發送給您的電子郵件。

在Outlook 2007中突出顯示僅發送給我的電子郵件

突出顯示僅在Outlook 2010和2013中發送給我的電子郵件

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook 2007中突出顯示僅發送給我的電子郵件

1.確保已選擇收件箱。

2。 然後點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖。 看截圖:

3。 當。。。的時候 自定義視圖:消息 彈出對話框,單擊 自動格式化….

4。 在裡面 自動格式化 對話框中,執行以下選項:

答:點擊 加入 按鈕以創建新規則;

B:在 名稱: 文本框,命名新規則後,該規則將添加到 此視圖的規則 列錶框自動;

C:然後點擊 健康)狀況… 按鈕選擇您需要的條件。

5.然後在彈出 篩選 對話框中,檢查 我在哪裡: 框中,確保內容“To行上的唯一一個人”出現在文本框中。 然後點擊 OK 關閉它。

6.然後返回上一個 自動格式化 對話框,請點擊 字體 按鈕進入 字體 對話。

7。 在裡面 字體 對話框中,自定義所需的值,然後單擊 OK 關閉它。

8。 點擊 OK 在以下對話框中兩次,以完成整個設置。 在收件箱中,所有僅發送給您的電子郵件都以您自定義的格式突出顯示。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 突出顯示僅在Outlook 2010和2013中發送給我的電子郵件

在Outlook 2010和2013中,您需要執行以下操作。

1。 下 瀏覽 標籤,請點擊 查看設置。 看截圖:

2。 在裡面 高級視圖設置:隱藏標記為刪除的郵件 對話框中單擊 條件格式….

3.以下步驟與Outlook 2007中的步驟相同,請單擊 這裡 了解更多。

尖端: 為了這 條件格式 功能,您不僅可以突出顯示發送給您的電子郵件,還可以突出顯示您的電子郵件地址與其他人在“收件人”或“抄送”行上的電子郵件,甚至可以突出顯示電子郵件以獲取更多價值。

筆記:

1.請注意,您的電子郵件帳戶名稱應與收件人在其地址簿中保存的名稱相同。

2.當您收到僅下一次發送給您的電子郵件時,這些電子郵件將以您自定義的格式自動突出顯示。


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Comments (10)
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thank you, very useful
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had to add another condition in advanced saying "CC: is empty"
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What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
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That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
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After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
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This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
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Worked like a charm!
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I am trying to "highlight emails sent only to me in Outlook 2013". I followed the steps provided and it is not working. Please advise.
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Very good document, Helpful. thanks
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Very good documentation.. usefull
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