跳到主要內容

如何突出顯示僅在Outlook中發送給我的電子郵件?

新增一名作者 最後修改時間:2024-09-24

由於 Outlook 收件匣中每天都會累積大量電子郵件,因此快速識別最重要的電子郵件可能會很困難,尤其是那些直接發送給您的電子郵件。如果您認為僅發送給您的電子郵件很重要,那麼乍一看可能很難將它們與那些僅抄送給您的電子郵件區分開來。本教學將引導您完成在 Outlook 中突出顯示直接傳送給您的電子郵件的過程,從而更輕鬆地管理最重要的通訊。

在Outlook中突出顯示僅發送給我的電子郵件


在Outlook中突出顯示僅發送給我的電子郵件

在 Outlook 中,您需要執行下列操作。

1。 在下面 首頁 標籤,請點擊 查看設置。 看截圖:

文檔突出顯示電子郵件-8

2。 在裡面 高級視圖設置:隱藏標記為刪除的郵件 對話框中單擊 條件格式….

文檔突出顯示電子郵件-9

3。 在裡面 自動格式化 對話框中,執行以下選項:

答:點擊 新增 按鈕以創建新規則;

B:在 名稱: 文本框,命名新規則後,該規則將添加到 此視圖的規則 列錶框自動;

C:然後按一下 新舊程度 按鈕選擇您需要的條件。

文檔突出顯示電子郵件-3

4.然後在彈出的 篩選 對話框中,檢查 我在哪裡: 框,並確保內容“To行上的唯一一個人”出現在文本框中。 然後點擊 OK 關閉它。

文檔突出顯示電子郵件-4

5.然後返回上一個 自動格式化 對話框,請點擊 字體 按鈕進入 字體 對話。

文檔突出顯示電子郵件-5

6。 在裡面 字體 對話框中,自定義所需的值,然後單擊 OK 關閉它。

文檔突出顯示電子郵件-6

7。 點擊 OK 在下面的對話框中雙擊兩次即可完成整個設定。所有僅發送給您的電子郵件已在收件匣中以您自訂的格式突出顯示。看截圖:

文檔突出顯示電子郵件-7

尖端: 為了這 條件格式 功能,您不僅可以突出顯示僅發送給您的電子郵件,還可以突出顯示您的電子郵件地址與其他人的“收件人”或“抄送”行中的電子郵件,甚至突出顯示電子郵件以獲取更多價值。

筆記:
  • 請注意,您的電子郵件帳戶名稱應與收件者儲存在通訊錄中的名稱相同。
  • 當您收到下次只發送給您的電子郵件時,這些電子郵件將自動以您自訂的格式突出顯示。

Outlook 中的 AI 郵件助理:更聰明的回覆、更清楚的溝通(一鍵魔法!) 免費

使用 Kutools for Outlook 的 AI Mail Assistant 簡化您的日常 Outlook 任務。這個強大的工具可以從您過去的電子郵件中學習,提供智慧且準確的回复,優化您的電子郵件內容,並幫助您輕鬆起草和完善訊息。
doc ai 電子郵件地址

此功能支持:

  • 智慧回覆:根據您過去的對話獲取精心設計的回覆——量身定制、精確且隨時可用。
  • 增強內容:自動優化您的電子郵件文本,以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆寫作:只需提供關鍵字,剩下的交給AI處理,多種寫作風格。
  • 智慧擴展:透過上下文感知建議擴展您的想法。
  • 摘要:立即獲得長電子郵件的簡潔概述。
  • 全球覆蓋:輕鬆將您的電子郵件翻譯成任何語言。

此功能支持:

  • 智慧電子郵件回复
  • 優化內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智慧內容擴充
  • 電子郵件摘要
  • 多國語言翻譯

最棒的是,這個功能是 全然 永遠! 別等了——立即下載AI郵件助理並享受!


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2