使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能，您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們，或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。

1。 進入您要突出顯示來自特定發件人的電子郵件的電子郵件文件夾。

2。 請點擊 瀏覽 > 查看設置.

備註：在Outlook 2007或更早版本中，請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

3。 在 高級視圖設置 對話框，請單擊 條件格式.

備註：在Outlook 2007或更早版本中，請單擊 自動格式化 自定義視圖對話框中的按鈕。

4。 在 條件格式 對話框，請點擊 加入 按鈕，然後在 姓名 框。 看截圖：

5。 仍然在“條件格式設置”對話框中，請單擊 字體 按鈕打開“字體”對話框，然後指定要為條件格式設置規則設置的格式。 看截圖：

6。 仍然在“條件格式設置”對話框中，請單擊 條件 按鈕; 在打開的過濾器對話框中，請將指定的發件人的電子郵件地址輸入到 起 框。 看截圖：

7。 然後點擊 OK 按鈕以保存新的條件格式設置規則。

現在，您可以看到來自指定發件人的所有電子郵件都以您的特定格式突出顯示。 下次當您從該指定地址收到郵件時，電子郵件將自動突出顯示。