Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Outlook 中突顯來自特定寄件者的郵件?

Author Siluvia Last modified

假設您的 Outlook 通訊錄資料夾中有一個重要的聯絡人,您希望能夠一眼就在郵件資料夾中找出該聯絡人發送的所有郵件,該怎麼辦呢?實際上,將所有來自這個特定寄件人的郵件進行突顯是最快捷的方式。透過本教程,您可以學習如何在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件。

在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件


在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件

1. 進入您想突顯特定寄件人郵件的郵件資料夾。

2. 請點擊 檢視 > 檢視設定

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視

3. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊 條件格式

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請在「自定義檢視」對話框中點擊 自動格式化 按鈕。

4. 在「條件格式」對話框中,請點擊 新增 按鈕,然後在 名稱 框中為新的條件格式規則命名。參見截圖:

5. 仍在「條件格式」對話框中,請點擊 字型 按鈕以打開字型對話框,然後指定您要為條件格式規則設置的格式。參見截圖:

6. 仍在「條件格式」對話框中,請點擊 條件 按鈕;在打開的篩選對話框中,請在「」框中輸入指定寄件人的郵件地址。參見截圖:

7. 然後點擊 確定 按鈕保存新的條件格式規則。

現在,您可以看到所有來自指定寄件人的郵件都已按照您的特定格式進行了突顯。而當您下次收到來自這個指定地址的郵件時,這些郵件會自動被突顯。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint