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如何在 Outlook 中讓來自特定寄件人的電子郵件醒目提示?

作者Siluvia修改日期

假設您的 Outlook 聯絡人資料夾中有一位重要聯絡人,而您希望在郵件資料夾中一眼輕鬆找出該聯絡人寄來的所有郵件,該怎麼做呢?其實,為來自這位特定寄件人的所有郵件設定醒目提示,正是快速辨識的絕佳方法。透過本教學,您將學會如何在 Outlook 中為特定寄件人的電子郵件設定醒目提示。

在 Outlook 中醒目提示來自特定寄件人的電子郵件


在 Outlook 中醒目提示來自特定寄件人的電子郵件

1. 進入您希望醒目提示特定寄件人郵件的郵件資料夾。

2. 請點選檢視 檢視設定

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請依序點選檢視 目前檢視 自訂目前檢視

3. 在進階檢視設定對話方塊中,請點選使用條件格式

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請於「自訂檢視」對話方塊中點選自動格式設定按鈕。

4. 在使用條件格式對話方塊中,請點選新增按鈕,並於名稱方塊中為新規則命名。請參閱截圖:

5. 仍在條件格式對話方塊中時,請點選字型按鈕以開啟字型對話方塊,並為條件格式規則設定您想要的格式。請參閱截圖:

6. 在條件格式對話方塊中,請按一下條件按鈕;於開啟的篩選對話方塊中,在寄件者欄位輸入指定寄件人的郵箱地址。請參閱截圖:

7. 然後點擊確定按鈕,儲存新的條件格式規則。

現在,您會看到所有來自指定寄件人的電子郵件都已套用您設定的醒目提示格式。下次收到此寄件人來信時,系統將自動為郵件套用醒目提示。


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