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如何在 Outlook 中突顯來自特定寄件者的郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設您的 Outlook 通訊錄資料夾中有一個重要的聯絡人,您希望能夠一眼就在郵件資料夾中找出該聯絡人發送的所有郵件,該怎麼辦呢?實際上,將所有來自這個特定寄件人的郵件進行突顯是最快捷的方式。透過本教程,您可以學習如何在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件。

在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件


在 Outlook 中突顯來自特定寄件人的郵件

1. 進入您想突顯特定寄件人郵件的郵件資料夾。

2. 請點擊 檢視 > 檢視設定

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視

3. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊 條件格式

注意:在 Outlook 2007 或更早版本中,請在「自定義檢視」對話框中點擊 自動格式化 按鈕。

4. 在「條件格式」對話框中,請點擊 新增 按鈕,然後在 名稱 框中為新的條件格式規則命名。參見截圖:

5. 仍在「條件格式」對話框中,請點擊 字型 按鈕以打開字型對話框,然後指定您要為條件格式規則設置的格式。參見截圖:

6. 仍在「條件格式」對話框中,請點擊 條件 按鈕;在打開的篩選對話框中,請在「」框中輸入指定寄件人的郵件地址。參見截圖:

7. 然後點擊 確定 按鈕保存新的條件格式規則。

現在,您可以看到所有來自指定寄件人的郵件都已按照您的特定格式進行了突顯。而當您下次收到來自這個指定地址的郵件時,這些郵件會自動被突顯。