如何在 Outlook 的日曆中顯示已拒絕的會議？

當您拒絕一個會議後，該會議將從您的日曆中消失，並預設進入「已刪除郵件」資料夾。但有時候，您可能仍希望「在日曆中顯示此會議，以便未來可以查看」。是否有辦法實現這一點呢？答案是「有」。在本教程中，我們將介紹一種快速方法，讓已拒絕的會議在 Outlook 的日曆中顯示出來。

注意：這裡以「Microsoft Outlook 365」為例，步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

在 Outlook 的日曆中顯示已拒絕的會議

1. 啟用 Outlook。在「郵件地址」檢視中，前往「已刪除郵件」資料夾找到已拒絕的會議。您會看到提示說該會議無法在日曆中找到，可能已被移動或刪除。

2. 點擊「暫定」按鈕，然後選擇「不發送答覆」選項。

3. 接著，郵件提示將變為「會議已被暫時接受」。

4. 切換到「日曆」檢視。您會發現之前消失的會議現在已經顯示在日曆中。

5. 雙擊會議以打開它。在「主題行」中添加文字「已拒絕：」。然後在「會議」標籤下，再次點擊「暫定」按鈕，並選擇「不發送答覆」選項。

6. 現在您可以看到「已拒絕的會議被清楚標記」，當您瀏覽日曆時，將能立即無誤地看到已拒絕的會議。

注意：即使您將回應狀態從「已拒絕」改為「暫定」，只要您選擇了「不發送答覆」選項，「在會議組織者的視角中，該會議仍然被視為拒絕」。並且，在組織者的郵件收件匣中，您也可以看到「該會議仍然被拒絕」。

Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援：

• 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
• 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
• 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
• 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
• 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
• 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援：

• 智能郵件回覆
• 優化的內容
• 基於關鍵字的草稿
• 智能內容擴展
• 郵件摘要生成
• 多語言翻譯

最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧

相關文章

---

最佳辦公室生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！

體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！

🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...

📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...

📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...

🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...

👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...

立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！

Kutools for Outlook功能列表 免費版本下載 升級到專業版