如何在 Outlook 日曆中顯示已拒絕的會議？

當您拒絕一場會議後，該會議預設會從您的日曆中消失，並移至「已刪除郵件」資料夾。但有時您可能仍希望「將此會議保留在日曆中，以便日後查閱」。是否有辦法實現這項需求？答案是：有！本教學將為您介紹一種快速方法，讓您在 Outlook 日曆中顯示已拒絕的會議。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與介面可能略有差異。

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在 Outlook 日曆中顯示已拒絕的會議

1. 啟動 Outlook，在「郵件」檢視中前往「已刪除郵件」資料夾，尋找已拒絕的會議。您會看到提示指出該會議在日曆中找不到，可能已被移動或刪除。

2. 點選「暫定」按鈕，並選擇「不傳送回覆」選項。

3. 此時，電子郵件提示將變更為「會議狀態為暫時接受」。

4. 切換至「日曆」檢視，先前消失的會議就會重新顯示在日曆中。

5. 雙擊該會議以開啟它，在「主旨」欄位中加入「已拒絕：」文字；接著切換至「會議」索引標籤，再次點選「暫定」按鈕，並選擇「不傳送回覆」選項。

6. 現在您能清楚看到「已拒絕的會議」已明確標示，瀏覽日曆時一目了然，絕不誤判。

注意：即使您將回覆狀態從「已拒絕」改為「暫定」，只要選擇「不傳送回覆」選項，從會議組織者的角度看，該會議仍視為已拒絕。
此外，在召集人的電子郵件收件匣中，您也會看到該會議狀態仍為「已拒絕」。

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