Skip to main content

如何在 Outlook 的日曆中顯示已拒絕的會議?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

當您拒絕一個會議後,該會議將從您的日曆中消失,並預設進入「已刪除郵件」資料夾。但有時候,您可能仍希望「在日曆中顯示此會議,以便未來可以查看」。是否有辦法實現這一點呢?答案是「有」。在本教程中,我們將介紹一種快速方法,讓已拒絕的會議在 Outlook 的日曆中顯示出來。

doc-show-declined-meeting-on-calendar-01

注意:這裡以「Microsoft Outlook 365」為例,步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。


在 Outlook 的日曆中顯示已拒絕的會議

1. 啟用 Outlook。在「郵件地址」檢視中,前往「已刪除郵件」資料夾找到已拒絕的會議。您會看到提示說該會議無法在日曆中找到,可能已被移動或刪除。

2. 點擊「暫定」按鈕,然後選擇「不發送答覆」選項。

3. 接著,郵件提示將變為「會議已被暫時接受」。

4. 切換到「日曆」檢視。您會發現之前消失的會議現在已經顯示在日曆中。

doc-show-declined-meeting-on-calendar-05

5. 雙擊會議以打開它。在「主題行」中添加文字「已拒絕:」。然後在「會議」標籤下,再次點擊「暫定」按鈕,並選擇「不發送答覆」選項。

doc-show-declined-meeting-on-calendar-06

6. 現在您可以看到「已拒絕的會議被清楚標記」,當您瀏覽日曆時,將能立即無誤地看到已拒絕的會議。

doc-show-declined-meeting-on-calendar-07

注意:即使您將回應狀態從「已拒絕」改為「暫定」,只要您選擇了「不發送答覆」選項,「在會議組織者的視角中,該會議仍然被視為拒絕」。並且,在組織者的郵件收件匣中,您也可以看到「該會議仍然被拒絕」。

doc-show-declined-meeting-on-calendar-08

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧


相關文章

如何將快速部件添加到快速訪問工具欄並在 Outlook 中使用它?
將快速部件添加到快速訪問工具欄可以幫助您達成目標。在本教程中,我們將討論將快速部件添加到快速訪問工具欄並使用它的方法。

如何在 Outlook 中重新命名和編輯快速部件條目?
我們應該如何重新命名和編輯現有的快速部件條目?本教程將向您展示完成此操作的方法。

如何在 Outlook 中修改或刪除多個快速部件和自動圖文集?
那麼我們應該如何快速修改或刪除它們呢?本教程將向您展示完成此任務的方法。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2