如何在Outlook中重新命名和編輯快速零件條目?
在Outlook中創建了一些快速零件條目後,您可能會遇到需要重新命名這些條目的情況。或者您在條目中拼錯了內容,因此必須更正它們。又或者某些信息已經過時,您需要更新它們。自然而然地,問題就來了。我們應該如何重新命名和編輯現有的快速零件條目呢?本教程將向您展示實現這一操作的方法。
注意:這裡以「Microsoft Outlook 365」為例,步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。
重新命名快速零件條目
要更改快速零件條目的名稱,請按照以下步驟進行操作。
1. 在Outlook中,進入「Home」選項卡,點擊「新建郵件」以打開撰寫新郵件的頁面。
2. 將光標放在郵件正文內,然後點擊「插入」>「快速零件」。您可以查看快速零件條目的列表。
3. 將光標放在您想要重新命名的條目上,並「右鍵點擊」該條目。然後在右鍵菜單中點擊「編輯屬性」。
4. 彈出「修改構建基塊」窗口。在「名稱」框中輸入該條目的「新名稱」。這裡我將名稱“Reply Noti”改為“Reply Notification”。
5. 點擊「確定」按鈕。彈出一個「Microsoft Outlook」警告消息,詢問您是否要重新定義構建基塊條目。點擊「是」。
現在,此條目的名稱已成功更改。您可以在快速零件條目列表中檢查它。
注意:記住不要將快速零件條目保存為「純文本格式」,因為我們無法訪問「編輯屬性」選項。請將快速零件條目保存為「HTML」或「富文本格式」以便日後修改。
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編輯快速零件條目
當我們需要更正或更新快速零件條目的內容時,即使我們不能直接更改內容,我們可以將該條目插入到郵件正文中,重新編輯內容,並將更新後的內容保存到快速零件庫中,使用相同的名稱。然後原始條目將被新的條目「覆蓋」。
在此示例中,我們希望更新名為「Kutools for Outlook」的快速零件條目的內容。在此條目中,我們需要將免費試用期從30天更改為60天。請按照以下步驟進行操作。
1. 在Outlook中,進入「Home」選項卡,點擊「新建郵件」以打開撰寫新郵件的頁面。
2. 將光標放在郵件正文內,然後點擊「插入」>「快速零件」。點擊需要更新內容的條目。
3. 條目內容現在已插入到郵件正文中。根據需要重新編輯內容。在此情況下,免費試用期已更新為「60」天。
4. 選擇編輯後的內容,然後點擊「快速零件」>「將選擇保存到快速零件庫」。
5. 彈出「修改構建基塊」窗口。確保在「名稱」框中輸入的名稱與舊條目名稱相同。這裡我輸入名稱「Kutools for Outlook」。點擊「確定」按鈕。
6. 彈出一個「Microsoft Outlook」警告消息,詢問您是否要重新定義構建基塊條目。點擊「是」。
現在,此條目的內容已成功更改。您可以在快速零件條目列表中檢查它。
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