如何在 Outlook 中重新命名並編輯快速元件項目？

當您在 Outlook 中建立多個快速元件項目後，可能會需要重新命名這些項目——例如修正內容中的拼字錯誤，或更新已過時的資訊。自然而然地，問題就來了：該如何重新命名並編輯現有的快速元件項目？本教學將為您一步步示範操作方法。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與介面可能略有差異。

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重新命名快速元件項目

若要變更快速元件項目的名稱，請依下列步驟操作。

1. 在 Outlook 中，切換至「開始」索引標籤，點擊「新增郵件」即可開啟全新郵件撰寫頁面。

2. 將游標置於郵件內文中，然後點擊「插入」>「快速元件」，即可看到快速元件項目清單。

3. 將游標移至欲重新命名的項目上，按一下滑鼠右鍵，然後在出現的快捷功能表中點選「編輯內容」。

4。「修改建構元素」視窗隨即彈出。請在「名稱」欄位中輸入該項目的新名稱。此處我將名稱從「Reply Noti」更改為「Reply Notification」。

5. 點擊「確定」按鈕，系統將彈出「Microsoft Outlook」警示訊息，詢問您是否要重新定義建構元素項目，請點擊「是」。

項目名稱已成功更新，您可於快速元件項目清單中確認。

注意：請勿將快速元件項目儲存為「純文字格式」，因為在此格式下無法使用「編輯內容」選項。建議儲存為「HTML」或「RTF 文字格式」，以便日後輕鬆修改！

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編輯快速元件項目

當您在需要修正或更新快速元件項目的內容時，雖然無法直接編輯，但可先將該項目插入郵件內文，重新編輯後，再以相同名稱儲存至快速組件庫，即可自動覆寫原始項目。

假設我們要更新名為「Kutools for Outlook」的快速元件項目內容，將免費試用期限由 30 天延長至 60 天，請依照下列步驟操作。

1. 在 Outlook 中，切換至「開始」索引標籤，點擊「新增郵件」即可開啟全新郵件撰寫頁面。

2. 將游標置於郵件內文中，然後點選「插入」>「快速元件」，再點選需要更新內容的項目。

3. 該項目內容現已插入郵件內文，請依需求重新編輯。在此範例中，免費試用期限已更新為「60 天」。

4. 選取編輯後的內容，然後點擊「快速元件」>「將選取範圍儲存至快速組件庫」。

5。「修改建構元素」視窗隨即彈出。請務必在「名稱」欄位中輸入與舊項目完全相同的名稱，此處我輸入「Kutools for Outlook」，然後點擊「確定」按鈕。

6. 系統將彈出「Microsoft Outlook」警示訊息，詢問您是否要重新定義建構元素項目，請點擊「是」。

專案內容已成功更新，您可於快速元件項目清單中確認。

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