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如何在Outlook中重新命名和編輯快速零件條目?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-23

在Outlook中創建了一些快速零件條目後,您可能會遇到需要重新命名這些條目的情況。或者您在條目中拼錯了內容,因此必須更正它們。又或者某些信息已經過時,您需要更新它們。自然而然地,問題就來了。我們應該如何重新命名和編輯現有的快速零件條目呢?本教程將向您展示實現這一操作的方法。

注意:這裡以「Microsoft Outlook 365」為例,步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。


重新命名快速零件條目

要更改快速零件條目的名稱,請按照以下步驟進行操作。

1. 在Outlook中,進入「Home」選項卡,點擊「新建郵件」以打開撰寫新郵件的頁面。

2. 將光標放在郵件正文內,然後點擊「插入」>「快速零件」。您可以查看快速零件條目的列表。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

3. 將光標放在您想要重新命名的條目上,並「右鍵點擊」該條目。然後在右鍵菜單中點擊「編輯屬性」。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

4. 彈出「修改構建基塊」窗口。在「名稱」框中輸入該條目的「新名稱」。這裡我將名稱“Reply Noti”改為“Reply Notification”。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

5. 點擊「確定」按鈕。彈出一個「Microsoft Outlook」警告消息,詢問您是否要重新定義構建基塊條目。點擊「是」。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

現在,此條目的名稱已成功更改。您可以在快速零件條目列表中檢查它。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

注意:記住不要將快速零件條目保存為「純文本格式」,因為我們無法訪問「編輯屬性」選項。請將快速零件條目保存為「HTML」或「富文本格式」以便日後修改。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries


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編輯快速零件條目

當我們需要更正或更新快速零件條目的內容時,即使我們不能直接更改內容,我們可以將該條目插入到郵件正文中,重新編輯內容,並將更新後的內容保存到快速零件庫中,使用相同的名稱。然後原始條目將被新的條目「覆蓋」。

在此示例中,我們希望更新名為「Kutools for Outlook」的快速零件條目的內容。在此條目中,我們需要將免費試用期從30天更改為60天。請按照以下步驟進行操作。

1. 在Outlook中,進入「Home」選項卡,點擊「新建郵件」以打開撰寫新郵件的頁面。

2. 將光標放在郵件正文內,然後點擊「插入」>「快速零件」。點擊需要更新內容的條目。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

3. 條目內容現在已插入到郵件正文中。根據需要重新編輯內容。在此情況下,免費試用期已更新為「60」天。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

4. 選擇編輯後的內容,然後點擊「快速零件」>「將選擇保存到快速零件庫」。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

5. 彈出「修改構建基塊」窗口。確保在「名稱」框中輸入的名稱與舊條目名稱相同。這裡我輸入名稱「Kutools for Outlook」。點擊「確定」按鈕。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

6. 彈出一個「Microsoft Outlook」警告消息,詢問您是否要重新定義構建基塊條目。點擊「是」。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

現在,此條目的內容已成功更改。您可以在快速零件條目列表中檢查它。

Steps of Editing the Quick Parts Entries


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