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如何在 Outlook 中重命名和編輯快速部件條目?

在 Outlook 中創建一些 Quick Parts 條目後,您可能會遇到需要重命名條目的情況。 或者你拼錯了條目中的內容,所以你必須更正它們。 或者某些信息已過時,因此您需要更新它們。 自然,問題來了。 我們應該如何 重命名和編輯現有的 Quick Parts 條目? 本教程將向您展示實現此目的的方法。

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


重命名快速部件條目

改名 快速零件的條目,請執行以下操作。

1.在Outlook中,轉到 首頁 標籤,點擊 新郵件 打開撰寫新信息的頁面。

2. 將光標放在郵件正文中,然後單擊 插入 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 條目的列表。

3. 將光標放在要重命名的條目上,然後 右鍵單擊 在條目上。 然後點擊 編輯屬性 在右鍵菜單中。

4。 “ 修改積木 彈出。 輸入 新名字 對於在 姓名 盒子。 這裡我改名“回复通知“要”回复通知“。

5。 點擊 OK 按鈕。 一個 Microsoft Outlook 警報消息 彈出,詢問您是否重新定義積木條目。 點擊 .

現在此條目的名稱已成功更改。 您可以在 Quick Parts 條目列表中查看它。

備註: 記得 將 Quick Parts 條目保存在 純文本格式 因為我們無法訪問“編輯屬性”選項。 請看下面的截圖。 請將快速零件條目保存在 HTML or 富文本格式 以備將來修改。


編輯快速零件條目

當我們需要 更正 or 更新 Quick Parts 條目的內容,即使我們 無法直接更改內容,我們可以在電子郵件正文中插入條目,重新編輯內容,並將更新的內容保存到快速部件庫,使用相同的名稱。 然後原始條目將是 覆蓋 由新的。

這裡我們要更新 Quick Parts 條目的內容,命名為“Kutools for Outlook"。在這個條目中,我們需要將免費試用期從 30 天到 60 天。 請執行以下操作。

1.在Outlook中,轉到 e 選項卡,單擊 新郵件 打開撰寫新信息的頁面。

2. 將光標放在郵件正文中,然後單擊 插入 > 快速部件. 單擊應更新其內容的條目。

3. 條目內容現在插入到郵件正文中。 重新編輯 根據需要的內容。 在這種情況下,免費試用期更新為 60 天。

4. 選擇編輯好的內容,然後點擊 快速部件 > 將選擇保存到快速零件庫.

5。 “ 修改積木 彈出。 確保您輸入的名稱 姓名 框與舊條目名稱相同。 這裡我輸入名稱“Kutools for Outlook”。 點擊 OK 按鈕。

6。 “ Microsoft Outlook 警報消息 彈出,詢問您是否重新定義積木條目。 點擊 .

現在此條目的內容已成功更改。 您可以在 Quick Parts 條目列表中查看它。


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