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如何將快速部件添加到快速訪問工具欄並在 Outlook 中使用?

正如我們所知,“快速零件”命令位於“插入”選項卡下。 在正常情況下,當我們要使用 Quick Parts 時,我們應該在撰寫消息窗口上單擊 Insert > Quick Parts。 但有時,我們只想要一種快速訪問 Quick Parts 的方法,而無需付出額外的努力。 沒有標籤,沒有絲帶。 可能嗎? 答案是肯定的。 將快速部件添加到快速訪問工具欄可以幫助您實現目標。 在本教程中,我們將討論 將快速部件添加到快速訪問工具欄 並使用它。

doc 在快速訪問工具欄中添加使用快速部件 01

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


將快速部件添加到快速訪問工具欄並使用它

運用 快速部件 in 快速訪問工具欄 可以提高我們的效率。 為實現此目標,請執行以下操作。

1.在Outlook中,轉到 首頁 標籤,點擊 新郵件 打開撰寫新信息的頁面。

2. 將光標放在郵件正文中,然後單擊 插入 標籤。 右鍵單擊 快速部件 按鈕,然後單擊 添加到快速訪問工具欄 上下文菜單中的選項。

doc 在快速訪問工具欄中添加使用快速部件 02

3. 您現在可以看到 快速部件 中的圖標 快速訪問工具欄.

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4. 要使用它,只需單擊 快速零件圖標. 然後顯示快速部件條目列表。 選擇一個條目並單擊它,然後該條目將插入到電子郵件正文中。

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現在,每次您想以更快的方式訪問 Quick Parts 時,只需單擊 快速零件圖標 ,在 快速訪問工具欄 在撰寫消息窗口中。 就這麼簡單。

doc 在快速訪問工具欄中添加使用快速部件 05


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