如何修改或刪除Outlook中的多個快速部件和自動圖文集？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

如果我們有很多快速部件條目和自動圖文集條目，當需要修改多個條目時，我們必須點擊快速部件按鈕逐一找到每個條目，然後進行修改，這個過程不斷重複。這非常耗時。此外，我們可能還會遇到需要刪除一些過時的快速部件條目和自動圖文集條目的情況。那麼，我們應該如何快速修改或刪除它們呢？本教程將向您展示完成此操作的方法。

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注意：這裡以「Microsoft Outlook 365」為例，步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。

修改/刪除多個快速部件條目和自動圖文集條目

修改/刪除多個快速部件條目和自動圖文集條目

要一起管理多個快速部件條目和自動圖文集條目，Outlook中的構建基塊組織者功能是關鍵。在這裡，我們需要修改和刪除幾個快速部件條目和自動圖文集條目。請按照以下步驟操作。

1. 在Outlook中，轉到「首頁」選項卡，點擊「新建郵件」以打開撰寫新郵件的頁面。

2. 將光標放在郵件正文中，然後點擊「插入」>「快速部件」。您可以看見快速部件條目的列表。

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3. 將光標放在「自動圖文集」選項上，您將看到自動圖文集條目的列表。

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4. 將光標放在上述任何一個條目上，然後右鍵單擊該條目。接著，在右鍵菜單中點擊「組織和刪除」。

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5. 彈出「構建基塊組織者」對話框。您可以在「構建基塊」部分看到所有快速部件條目和自動圖文集條目。您可以點擊「編輯屬性」按鈕來修改條目的屬性。您可以點擊「刪除」按鈕來刪除條目。

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6. 要修改條目的屬性，請點擊「編輯屬性」按鈕。彈出「修改構建基塊」對話框。您可以更改條目的名稱、庫、類別、描述和插入選項。我在這裡於「描述」框中添加了文字並將插入選項改為「僅插入內容」。

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7. 點擊「確定」按鈕保存更改。彈出「Microsoft Outlook」警告消息，詢問您是否要重新定義構建基塊條目。點擊「是」。

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8. 然後返回到「構建基塊組織者」頁面。我們可以繼續以快速的方式進行更多修改。

9. 我們也可以在構建基塊中刪除條目。點擊不再需要的條目，然後點擊「刪除」按鈕。

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10. 彈出「Microsoft Outlook」警告消息，詢問您是否要刪除所選的構建基塊條目。點擊「是」。

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11. 再次返回到「構建基塊組織者」頁面。我們可以繼續有效地進行更多刪除。

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注意：

記住不要將快速部件條目保存為純文本格式，因為這樣我們無法訪問「組織和刪除」選項。請參見下面的截圖。為了以後的修改，請將快速部件條目保存為HTML或富文本格式。
上述方法只允許修改快速部件的屬性，但不能修改快速部件的內容。如果您想修改快速部件的內容，以下文章中的方法可以幫助您：
如何在Outlook中重命名和編輯快速部件條目？