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如何在 Outlook 中修改或刪除多個快速部件和自動圖文集?

如果我們有很多 Quick Parts 條目和 AutoText 條目,當要修改多個條目時,我們必須單擊 Quick Parts 按鈕一次找到一個條目,然後對其進行修改,循環往復。 這很耗時。 此外,我們還會遇到需要刪除一些過時的 Quick Parts 條目和 AutoText 條目的情況。 那麼我們應該如何 快速修改或刪除 他們? 本教程將向您展示完成工作的方法。

doc 在快速訪問工具欄中添加使用快速部件 01

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


修改/刪除多個快速部件條目和自動圖文集條目

要同時管理多個快速部件條目和自動圖文集條目,Outlook 中的 Building Blocks Organizer 功能就是訣竅。 在這裡,我們需要修改和刪除幾個 Quick Parts Entries 和 AutoText Entries。 請執行以下操作。

1.在Outlook中,轉到 首頁 標籤,點擊 新郵件 打開撰寫新信息的頁面。

2. 將光標放在郵件正文中,然後單擊 插入 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 條目的列表。

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3.將光標放在 自動文本 選項,您將看到自動圖文集條目列表。

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4. 將光標放在上面的任何條目上,然後 右鍵單擊 入口。 然後點擊 組織和刪除 在右鍵菜單中。

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5。 “ 積木組織者 彈出對話框。 你可以看到所有 快速零件條目自動圖文集條目 顯示在 建築模塊 部分。 您可以點擊 編輯屬性 按鈕來修改條目的屬性。 你可以點擊 刪除 按鈕刪除條目。

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6。 對 修改 條目的屬性,單擊 編輯屬性 按鈕。 該 修改積木 彈出對話框。 您可以更改 名稱, 畫廊, , 描述 插入選項 的一個條目。 在這裡,我在描述框中添加了文本,並將插入選項更改為僅插入內容。

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7。 點擊 OK 按鈕保存更改。 一個 Microsoft Outlook 警報消息 彈出,詢問您是否重新定義積木條目。 點擊 .

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8. 然後又回到 積木組織者 頁。 我們可以繼續以快速的方式進行更多的修改。

9.我們也可以 刪除 構建塊中的條目。 單擊不再需要的條目,然後單擊 刪除 按鈕。

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10。 “ Microsoft Outlook 警報消息 彈出,詢問您是否刪除選中的積木條目。 點擊 .

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11. 再一次,它又回到了 積木組織者 頁。 我們可以繼續做更多的有效刪除。

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筆記:

  1. 記得 將 Quick Parts 條目保存在 純文本格式 因為我們無法訪問“組織和刪除”選項。 請看下面的截圖。 請將快速零件條目保存在 HTML or 富文本格式 以備將來修改。

    doc 在快速訪問工具欄中添加使用快速部件 12

  2. 上述方法只允許 修改屬性 Quick 部件的內容,但不能修改 Quick 部件的內容。 如果你想 修改內容 快速零件,以下文章中的方法可以幫助您:
    如何在 Outlook 中重命名和編輯快速部件條目?

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