如何在 Outlook 中批量修改或刪除多個快速元件與自動圖文集？

當我們擁有大量快速元件與自動圖文集項目時，若需進行批次修改，往往得反覆點擊快速元件按鈕、逐一尋找特定項目並手動調整，過程既繁瑣又耗時。此外，面對過時的快速元件或自動圖文集項目，也常需要將其刪除。那麼，有沒有一種更高效的方式，能快速完成這些修改或刪除作業？本教學將為您揭曉實用的解決方法。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。

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批次修改／刪除多個快速元件項目與自動圖文集項目

若要同時管理多個快速元件與自動圖文集項目，Outlook 內建的「建構元素管理員」正是您的關鍵利器。在本範例中，我們將修改並刪除數個快速元件與自動圖文集項目，請依照下列步驟操作。

1. 在 Outlook 中，切換至「開始」索引標籤，點擊「新增郵件」即可開啟全新郵件撰寫頁面。

2. 將游標置於郵件內文中，然後點擊「插入」>「快速元件」，即可查看快速元件項目清單。

3. 將游標移至「自動圖文集」選項上，即可立即瀏覽所有自動圖文集項目清單。

4. 將游標移至上述任一項目上，按一下滑鼠右鍵，然後在右鍵選單中點選「管理與刪除」。

5。「建構元素管理員」對話方塊隨即彈出。您可在「建構元素」區段中查看所有快速元件與自動圖文集項目。點擊「編輯屬性」按鈕即可修改項目屬性；點擊「刪除」按鈕則可移除項目。

6. 若要修改項目屬性，請點擊「編輯屬性」按鈕，隨即會彈出「修改建構元素」對話方塊。您可在此變更項目的名稱、圖庫、類別、描述及插入選項。此處我在「描述」框中新增文字，並將插入選項設為「僅插入內容」。

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7. 點擊「確定」按鈕以儲存變更。系統將彈出「Microsoft Outlook」警示訊息，詢問您是否要重新定義建構元素項目，請點擊「是」。

8. 隨後將返回「建構元素管理員」頁面，即可快速進行更多修改作業。

9. 您也可以在建構元素中刪除項目：選取不再需要的項目，然後點擊「刪除」按鈕。

10. 系統將彈出 Microsoft Outlook 警示訊息，詢問您是否要刪除所選的建構元素項目，請點擊「是」。

11. 再次返回建構元素管理員頁面後，即可持續高效地執行更多刪除作業。

注意事項：

1. 請務必勿將快速元件項目儲存為純文字格式，否則將無法使用「管理與刪除」功能（詳見下方截圖）。建議您將快速元件項目儲存為 HTML 或 RTF 格式，以便日後輕鬆編輯修改。

   

2. 上述方法僅能修改快速元件的屬性，無法變更其內容。若您希望編輯快速元件的內容，以下文章提供的方法可協助您：
   如何在 Outlook 中重新命名及編輯快速元件項目？

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