如何在Outlook中批量取消標記或標記已完成的郵件？
您很容易將電子郵件標記為重要，這樣就能快速分辨哪些郵件是重要的。然而，如果您已經完成了與這些郵件相關的工作，想要將它們標記為已完成該怎麼辦呢？或者您只是不小心標記了幾封郵件，然後想清除這些跟進標記？請繼續閱讀以了解如何操作。
使用Outlook中的右鍵選單批量取消多封郵件的標記
1. 按住「Ctrl」並點擊每封已標記的郵件，同時選擇多個項目。
2. 右鍵點擊任何紅色標記，然後在右鍵選單中選擇「清除標記」。
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使用Outlook中的快速步驟批量取消多封郵件的標記
Outlook有一個「快速步驟」功能，可以讓您通過一次點擊對郵件應用多個操作。要使用「快速步驟」創建一個帶有郵件文字的任務，請按照以下步驟操作：
1. 在「郵件」視圖中，於「首頁」選項卡上，點擊「快速步驟」框中的「創建新項目」。
2. 點擊「選擇操作」以打開多個操作的下拉列表。然後選擇「清除郵件上的標記」。
3. 該操作的名稱會自動填入「名稱」框中，您可以根據需要更改它。此外，您可以為此操作設置快捷鍵（這裡我設置了「CTRL」+「SHIFT」+「9」作為快捷鍵），或編輯提示文字。然後點擊「完成」。
4. 按住「Ctrl」同時點擊您想要取消標記的已標記郵件，然後點擊新創建的操作；或者按下您設置的快捷鍵。隨後，跟進標記將被移除。
在Outlook的任務視圖中批量取消標記或標記已完成的郵件
1. 通過點擊「任務」按鈕或按下「Ctrl」+「4」將Outlook視圖切換到「任務」。
2. 按住「Ctrl」同時點擊任務（已標記的郵件）。
3. 在「首頁」選項卡的「管理任務」組中，點擊「標記為完成」或「從列表中刪除」以批量標記郵件為已完成或清除郵件上的標記。
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