如何批次取消標記，或將已標記的郵件標示為完成（Outlook）？

為郵件加上標記以標示其重要性一向簡單直覺，讓您迅速辨識哪些郵件更為重要。但若您已完成相關工作，想將郵件標示為「完成」；或不慎為多封郵件加上標記，現在希望清除這些後續追蹤標記，該如何操作？請繼續閱讀，立即掌握做法！

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在 Outlook 中透過內容功能表批次取消多封郵件的標記

1. 按住「Ctrl」鍵，並逐一點選各封已標記的郵件，即可一次選取多個項目。

2. 在任一紅色標記上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇「清除標記」。

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在 Outlook 中透過「快速步驟」批次取消多封郵件的標記

Outlook 提供「快速步驟」功能，讓您只需一點擊即可對郵件執行多項操作。若要使用「快速步驟」建立包含郵件內容的任務，請依照下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視畫面中，切換至「首頁」索引標籤，點擊「快速步驟」方塊中的「建立新項目」。

2. 點擊「選擇動作」，開啟多項動作的下拉選單，然後選取「清除郵件上的標記」。

3. 動作名稱會自動填入「名稱」欄位中，您可依需求修改。此外，還能為此動作設定快速鍵（例如：「Ctrl」+「Shift」+「9」）或編輯工具提示文字。完成後，請點擊「完成」。

4. 按住「Ctrl」鍵，同時點選您想取消標記的郵件，再點擊剛剛建立的動作；或直接按下您設定的快速鍵，即可輕鬆移除這些後續追蹤標記。

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在 Outlook 的「任務」檢視畫面中批次取消標記或將已標記的郵件標示為完成

1. 點擊「任務」按鈕，或按下「Ctrl」+「4」，即可將 Outlook 切換至「任務」檢視畫面。

2. 按住「Ctrl」鍵，同時點選各項任務（已標記的郵件）。

3. 在「首頁」索引標籤的「管理任務」群組中，點擊「標示為完成」或「從清單中移除」，即可快速將已標記的郵件批量標示為完成，或一鍵清除郵件上的標記。

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