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如何計算Outlook中已標記郵件的數量?

在Outlook中,您可以標記郵件,聯繫人或任務以使其出色,但是有時,您需要計算Outlook中標記的項目數。 您如何在Outlook中處理此任務?

使用“搜索文件夾”計算一個帳戶中已標記郵件的數量

使用VBA代碼分別計算所有帳戶中已標記消息/聯繫人/任務的數量


使用“搜索文件夾”計算一個帳戶中已標記郵件的數量

要計算Outlook帳戶中已標記電子郵件的數量, 搜索文件夾 功能可以為您提供幫助,請按以下步驟操作:

1。 右鍵點擊 搜索文件夾 在您的電子郵件帳戶下,然後選擇 新搜尋資料夾,請參見屏幕截圖:

文檔計數標記項1

2。 然後一個 新搜尋資料夾 彈出對話框,單擊 郵件已標記為可跟進 在選項 閱讀郵件 部分,請參見屏幕截圖:

文檔計數標記項2

3。 然後點擊 OK,並將所有標記的郵件複製到 進行跟進 文件夾,並顯示標記的電子郵件總數,如以下屏幕截圖所示:

文檔計數標記項3


使用VBA代碼分別計算所有帳戶中已標記消息/聯繫人/任務的數量

如果要分別計算所有已標記項目的數量,例如Outlook中的電子郵件,聯繫人和任務,則以下VBA代碼可以幫您一個忙。

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後,點擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中,請參見屏幕截圖:

VBA代碼:計算Outlook中標記的次數:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

文檔計數標記項4

3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並彈出一個提示框,告訴您所有標記項目的總數,如下所示:

文檔計數標記項5


在Outlook中計算今天,昨天,已讀,未讀,總項...的數量

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文檔計數標記項6

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Comments (1)
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Das ist ja jetzt wohl nicht die Wahrheit. Ich brauche VBA oder soll umständliche Ordneraktionen durchführen um die Zahl der aktuell gewählten Kontakte zu lesen? So lange es solche Zumutungen bei Office gibt wird Arbeiten mit dieser Suite keinen Spaß machen. Ich stoße immer wieder auf Funktionen, die man als Anwender bei einem Officeprogramm voraussetzt und muß dann leidvoll erfahren, dass man einfachste Vorgängen nur mit Kopfständen oder eben VBA erledigen kann. Super, Microsoft!
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