如何計算Outlook中已標記郵件的數量？

作者：小陽最後修改時間：2024-08-28

在Outlook中，您可以標記郵件，聯繫人或任務以使其出色，但是有時，您需要計算Outlook中標記的項目數。您如何在Outlook中處理此任務？

使用“搜索文件夾”計算一個帳戶中已標記郵件的數量

使用VBA代碼分別計算所有帳戶中已標記消息/聯繫人/任務的數量

名稱=“a1”> 使用“搜索文件夾”計算一個帳戶中已標記郵件的數量

要計算Outlook帳戶中已標記電子郵件的數量， 搜索文件夾 功能可以為您提供幫助，請按以下步驟操作：

1。右鍵點擊 搜索文件夾 在您的電子郵件帳戶下，然後選擇 新搜尋資料夾，請參見屏幕截圖：

2。然後一個 新搜尋資料夾 彈出對話框，單擊 郵件已標記為可跟進 在選項 閱讀郵件 部分，請參見屏幕截圖：

3。然後點擊 OK，並將所有標記的郵件複製到 進行跟進 文件夾，並顯示標記的電子郵件總數，如以下屏幕截圖所示：

名稱=“a2”> 使用VBA代碼分別計算所有帳戶中已標記消息/聯繫人/任務的數量

如果要分別計算所有已標記項目的數量，例如Outlook中的電子郵件，聯繫人和任務，則以下VBA代碼可以幫您一個忙。

1。按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。然後，點擊插入 > 模塊，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中，請參見屏幕截圖：

VBA代碼：計算Outlook中標記的次數：

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub