如何計算 Outlook 中已標記郵件的數量？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Outlook 中，您可以標記郵件、聯絡人或任務，以使它們突出顯示。但有時，您需要計算 Outlook 中已標記項目的數量。該如何在 Outlook 中處理此任務呢？

使用搜尋資料夾計算單一帳戶中已標記郵件的數量

使用 VBA 程式碼分別計算所有帳戶中已標記郵件／聯絡人／任務的數量

a name="a1"> 使用搜尋資料夾計算單一帳戶中已標記郵件的數量

要計算 Outlook 帳戶中已標記郵件的數量，搜尋資料夾功能可以幫助您，請按照以下步驟操作：

1. 右鍵點擊您的郵件帳戶下的 搜尋資料夾，然後選擇新建搜尋資料夾，請參閱截圖：

2. 接著會彈出一個新建搜尋資料夾對話框，在閱讀郵件部分中點擊需後續工作的郵件選項，請參閱截圖：

3. 然後點擊確定，所有已標記的郵件都會複製到 需後續工作資料夾中，並且已標記郵件的總數會如下方截圖所示顯示：

a name="a2"> 使用 VBA 程式碼分別計算所有帳戶中已標記郵件／聯絡人／任務的數量

如果您想分別計算所有已標記項目（例如郵件、聯絡人和任務）的數量，以下 VBA 程式碼可以幫助您完成此任務。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 然後，點擊插入 > 模組，將以下程式碼複製並貼到打開的空白模組中，請參閱截圖：

VBA 程式碼：計算 Outlook 中已標記次數的數量：

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub