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如何將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 文件夾?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

通常,您可以通過拖放的方式將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 文件夾中。在本文中,我們將詳細向您展示一種簡單的方法,將文件系統中的所有 msg 檔案匯入到指定的 Outlook 文件夾中。

使用 VBA 程式碼將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 文件夾


使用 VBA 程式碼將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 文件夾

請按照以下步驟將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 的指定文件夾中。

1. 按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼:將文件系統中的 msg 檔案匯入到 Outlook 文件夾

Sub ImportMessagesInFolder()
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSourceFld As Scripting.Folder
Dim xSourceFldPath As String
Dim xFileItem As Scripting.File
Dim xMSG As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xSaveFld As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xSelFolder = CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    xSourceFldPath = xSelFolder.self.Path + "\"
Else
    xSourceFldPath = ""
    Exit Sub
End If
Set xSourceFld = xFSO.GetFolder(xSourceFldPath)
Set xSaveFld = GetObject("", "Outlook.Application").GetNamespace("MAPI").PickFolder
If TypeName(xSaveFld) = "Nothing" Then
    Exit Sub
End If
For Each xFileItem In xSourceFld.Files
    Set xMSG = Session.OpenSharedItem(xFileItem.Path)
    Set xMailItem = xMSG.Copy
    xMailItem.Move xSaveFld
    Set xMailItem = Nothing
    xMSG.Delete
    Set xMSG = Nothing
Next xFileItem
Set xFileItem = Nothing
Set xSourceFld = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼。在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中,選擇包含要匯入到 Outlook 文件夾的 msg 檔案的文件夾,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

the screenshot of using vba to import msg files from file system to Outlook folder 1

4. 此時會彈出一個「選擇文件夾」對話框,請選擇一個 Outlook 文件夾來保存匯入的 msg 檔案,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of using vba to import msg files from file system to Outlook folder 2

接著,文件系統中某個文件夾內的所有 msg 檔案都會立即匯入到指定的 Outlook 文件夾中。


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