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如何在 Outlook 中將多封選取的電子郵件批次儲存為 MSG 檔案?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中將單封電子郵件儲存為 MSG 檔案非常簡單,但您知道如何批次將多封選取的郵件各自儲存為獨立的 MSG 檔案嗎?本文將為您展示一種實用的解決方法。

使用 VBA 程式碼將多封選取的電子郵件儲存為 MSG 檔案


使用 VBA 程式碼將多封選取的電子郵件儲存為 MSG 檔案

下列 VBA 程式碼可協助您在 Outlook 中,將多封選取的電子郵件批次儲存為個別的 MSG 檔案。請依照以下步驟操作:

1. 選取您要儲存為 MSG 檔案的電子郵件,然後同時按下「Alt」+「F11」鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選「插入」>「模組」,並將下方的 VBA 程式碼貼入模組視窗中。

VBA 程式碼:在 Outlook 中將多封選取的電子郵件分別儲存為 MSG 檔案

Public Sub SaveMessageAsMsg()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xObjItem As Object
Dim xPath As String
Dim xDtDate As Date
Dim xName, xFileName As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xFileName = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xObjItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    If xObjItem.Class = olMail Then
        Set xMail = xObjItem
        xName = xMail.Subject
        xDtDate = xMail.ReceivedTime
        xName = Format(xDtDate, "yyyymmdd", vbUseSystemDayOfWeek, _
          vbUseSystem) & Format(xDtDate, "-hhnnss", _
          vbUseSystemDayOfWeek, vbUseSystem) & "-" & xName & ".msg"
        xPath = xFileName + xName
        xMail.SaveAs xPath, olMSG
    End If
Next
End Sub

3. 按下「F5」鍵即可執行程式碼。

4. 在「瀏覽資料夾」對話方塊中,指定用來儲存 MSG 檔案的資料夾,然後點擊「確定」。請參閱截圖:

使用 Outlook VBA 將選取的電子郵件儲存為 MSG 檔案的步驟 1 截圖

現在所有選取的電子郵件均已分別儲存為 MSG 檔案,如下方截圖所示。

使用 Outlook VBA 將選取的電子郵件儲存為 MSG 檔案的步驟 2 截圖

在 Outlook 中輕鬆將選取的電子郵件儲存為不同格式的檔案:

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