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如何在 Outlook 中使用密件副本(BCC)功能?

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在 Outlook 中,密件副本(Bcc)功能可讓您隱藏收件者的信箱地址,使其彼此不可見,從而 discreetly 寄送電子郵件。當您在不公開聯絡資訊的情況下同時寄信給多人時,此功能特別實用。本文將介紹兩種在 Outlook 中使用密件副本的方法:

手動為單封郵件啟用密件副本欄位

使用強大工具自動新增密件副本收件者 👍


手動為單封郵件啟用密件副本欄位

若您只想為單封郵件新增密件副本收件者,請依照下列簡單步驟操作:

步驟 1:建立新建郵件

開啟 Outlook,點選首頁索引標籤下方的新建郵件,立即建立新郵件!

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步驟 2:啟用密件副本欄位

前往選項索引標籤,然後在顯示欄位群組中,點選密件副本

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步驟 3:在密件副本欄位中新增收件者

密件副本」欄位位於「收件者」與「副本」欄位下方。點擊密件副本按鈕,即可將收件者的電子郵件地址新增至密件副本欄位。

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提示:使用密件副本可確保收件者隱私,在寄送電子報或公告等大量郵件時特別實用。

使用強大工具自動新增密件副本收件者 👍

每次手動新增密件副本收件者相當耗時。若您經常需要自動將特定收件者加入密件副本,不妨使用 Kutools for Outlook自動抄送密送功能!此工具可讓您輕鬆建立規則,自動為所有或特定寄件郵件加入密件副本收件者,大幅提升效率!

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步驟 1:開啟規則管理的自動抄送密送功能

前往 Outlook 中的 KUTOOLS PLUS 索引標籤,然後點擊副本/密件副本 > 規則管理

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步驟 2:建立新規則

自動抄送密送對話方塊中,點擊新增按鈕,立即建立新規則!

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步驟 3:定義條件(選填)

在規則精靈的第一個視窗中設定條件以篩選郵件。若您希望對所有寄件郵件套用密件副本,請將條件留空,然後按一下下一步。(此處我將條件留空。

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步驟 4:設定例外(選填)

在規則精靈的第二個視窗中,若要排除特定郵件不受規則影響,請選擇對應的例外條件;若無需設定例外,請留空。接著點選下一步。(此處我將例外留空。

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步驟 5:新增密件副本收件者

在精靈的最後一個視窗中,請依下列方式設定:

  1. 為規則命名並新增註解(選填)。
  2. 點擊收件者按鈕,即可新增應自動收到密件副本的郵箱地址。
  3. 點擊確定

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步驟 6:儲存並啟用規則

按一下確定 > ,即可儲存規則並啟用自動抄送密送功能。

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結果

從現在起,您寄出的所有郵件都會自動將指定收件者加入密件副本欄位,完全無需手動操作。

為什麼要使用自動密送功能?

  • 節省時間:無需重複新增密件副本收件者。
  • 避免遺漏重要聯絡人:確保他們始終包含在內。
  • 提升效率:自動化重複性任務,讓您更專注於核心工作!
注意: 若要在 Kutools for Outlook 中使用自動抄送密送功能,首先您必須下載並安裝 Kutools for Outlook

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