如何在Outlook中使用密件抄送（Bcc）？
在Outlook中，密件抄送（Bcc）功能允許您通過隱藏收件人的電子郵件地址來隱蔽地發送郵件。這對於向多個人發送郵件而不暴露他們的聯繫信息特別有用。本文將探討在Outlook中使用Bcc的兩種方法：
手動啟用單封郵件的Bcc欄位
如果您想為單封郵件添加Bcc收件人，請按照以下簡單步驟操作：
步驟 1：建立新郵件
打開Outlook，並點擊「首頁」標籤下的新建郵件以創建新郵件。
步驟 2：啟用Bcc欄位
轉到「選項」標籤，在顯示欄位組中，點擊Bcc。
步驟 3：在Bcc欄位中添加收件人
“Bcc”欄位將出現在“To”和“Cc”欄位下方。點擊Bcc按鈕以將收件人的電子郵件地址添加到Bcc欄位中。
使用強大的工具自動進行密件抄送 👍
每次手動添加Bcc收件人可能會很耗時。如果您經常需要自動密件抄送特定收件人，您可以使用Kutools for Outlook的自動抄送密送功能。此工具允許您創建規則，以自動對所有或特定郵件進行密件抄送。
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步驟 1：打開自動抄送密送功能的規則管理器
轉到Outlook中的Kutools Plus標籤，然後點擊抄送密送 > 規則管理。
步驟 2：創建新規則
在自動抄送密送對話框中，點擊新建按鈕以創建新規則。
步驟 3：定義條件（可選）
在規則嚮導的第一個窗口中，設置條件以過濾郵件。或者，如果您想對所有外發郵件進行密件抄送，請留空條件。點擊下一步。（這裡我留空了條件。）
步驟 4：設置例外（可選）
在規則嚮導的第二個窗口中，選擇任何例外以排除某些郵件不適用該規則。如果不需要例外，請留空。點擊下一步。（這裡我留空了例外。）
步驟 5：添加Bcc收件人
在嚮導的最後一個窗口中，請指定如下內容：
- 命名規則並添加任何註解（可選）。
- 點擊收件人按鈕以添加應接收自動密件抄送的電子郵件地址。
- 點擊確定。
步驟 6：保存並激活規則
點擊確定 > 是以保存規則並激活自動抄送密送功能。
結果
從現在開始，您所有的外發郵件都將自動在密件抄送欄位中包含指定的收件人，而無需任何手動操作。
為什麼要使用自動密件抄送？
- 節省時間：無需反覆添加密件抄送收件人。
- 避免錯誤：確保重要聯繫人始終被包括在內。
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