如何在 Outlook 中使用密件副本(BCC)功能?
在 Outlook 中,密件副本(Bcc)功能可讓您隱藏收件者的信箱地址,使其彼此不可見,從而 discreetly 寄送電子郵件。當您在不公開聯絡資訊的情況下同時寄信給多人時,此功能特別實用。本文將介紹兩種在 Outlook 中使用密件副本的方法:
手動為單封郵件啟用密件副本欄位
若您只想為單封郵件新增密件副本收件者,請依照下列簡單步驟操作:
步驟 1:建立新建郵件
開啟 Outlook,點選首頁索引標籤下方的新建郵件,立即建立新郵件!

步驟 2:啟用密件副本欄位
前往選項索引標籤,然後在顯示欄位群組中,點選密件副本。

步驟 3:在密件副本欄位中新增收件者
「密件副本」欄位位於「收件者」與「副本」欄位下方。點擊密件副本按鈕,即可將收件者的電子郵件地址新增至密件副本欄位。

使用強大工具自動新增密件副本收件者 👍
每次手動新增密件副本收件者相當耗時。若您經常需要自動將特定收件者加入密件副本,不妨使用 Kutools for Outlook 的自動抄送密送功能!此工具可讓您輕鬆建立規則,自動為所有或特定寄件郵件加入密件副本收件者,大幅提升效率!
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步驟 1:開啟規則管理的自動抄送密送功能
前往 Outlook 中的 KUTOOLS PLUS 索引標籤,然後點擊副本/密件副本 > 規則管理。

步驟 2:建立新規則
在自動抄送密送對話方塊中,點擊新增按鈕,立即建立新規則!

步驟 3:定義條件(選填)
在規則精靈的第一個視窗中設定條件以篩選郵件。若您希望對所有寄件郵件套用密件副本,請將條件留空,然後按一下下一步。(此處我將條件留空。)

步驟 4:設定例外(選填)
在規則精靈的第二個視窗中,若要排除特定郵件不受規則影響,請選擇對應的例外條件;若無需設定例外,請留空。接著點選下一步。(此處我將例外留空。)

步驟 5:新增密件副本收件者
在精靈的最後一個視窗中,請依下列方式設定:
- 為規則命名並新增註解(選填)。
- 點擊收件者按鈕,即可新增應自動收到密件副本的郵箱地址。
- 點擊確定。

步驟 6:儲存並啟用規則
按一下確定 > 是,即可儲存規則並啟用自動抄送密送功能。

結果
從現在起,您寄出的所有郵件都會自動將指定收件者加入密件副本欄位,完全無需手動操作。
為什麼要使用自動密送功能?
- 節省時間:無需重複新增密件副本收件者。
- 避免遺漏重要聯絡人:確保他們始終包含在內。
- 提升效率:自動化重複性任務,讓您更專注於核心工作!
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