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如何在Outlook中使用密件抄送(Bcc)?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中,密件抄送(Bcc)功能允許您通過隱藏收件人的電子郵件地址來隱蔽地發送郵件。這對於向多個人發送郵件而不暴露他們的聯繫信息特別有用。本文將探討在Outlook中使用Bcc的兩種方法:

手動啟用單封郵件的Bcc欄位

使用強大的工具自動進行密件抄送 ?


手動啟用單封郵件的Bcc欄位

如果您想為單封郵件添加Bcc收件人,請按照以下簡單步驟操作:

步驟 1:建立新郵件

打開Outlook,並點擊「首頁」標籤下的新建郵件以創建新郵件。

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步驟 2:啟用Bcc欄位

轉到「選項」標籤,在顯示欄位組中,點擊Bcc。

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步驟 3:在Bcc欄位中添加收件人

Bcc”欄位將出現在“To”和“Cc”欄位下方。點擊Bcc按鈕以將收件人的電子郵件地址添加到Bcc欄位中。

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提示:使用Bcc可以確保收件人的隱私,這對於像新聞通訊或公告這樣的群發郵件尤其有幫助。

使用強大的工具自動進行密件抄送 ?

每次手動添加Bcc收件人可能會很耗時。如果您經常需要自動密件抄送特定收件人,您可以使用Kutools for Outlook自動抄送密送功能。此工具允許您創建規則,以自動對所有或特定郵件進行密件抄送。

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步驟 1:打開自動抄送密送功能的規則管理器

轉到Outlook中的Kutools Plus標籤,然後點擊抄送密送 > 規則管理

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步驟 2:創建新規則

自動抄送密送對話框中,點擊新建按鈕以創建新規則。

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步驟 3:定義條件(可選)

在規則嚮導的第一個窗口中,設置條件以過濾郵件。或者,如果您想對所有外發郵件進行密件抄送,請留空條件。點擊下一步。(這裡我留空了條件。

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步驟 4:設置例外(可選)

在規則嚮導的第二個窗口中,選擇任何例外以排除某些郵件不適用該規則。如果不需要例外,請留空。點擊下一步。(這裡我留空了例外。

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步驟 5:添加Bcc收件人

在嚮導的最後一個窗口中,請指定如下內容:

  1. 命名規則並添加任何註解(可選)。
  2. 點擊收件人按鈕以添加應接收自動密件抄送的電子郵件地址。
  3. 點擊確定

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步驟 6:保存並激活規則

點擊確定 > 以保存規則並激活自動抄送密送功能。

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結果

從現在開始,您所有的外發郵件都將自動在密件抄送欄位中包含指定的收件人,而無需任何手動操作。

為什麼要使用自動密件抄送?

  • 節省時間:無需反覆添加密件抄送收件人。
  • 避免錯誤:確保重要聯繫人始終被包括在內。
  • 提高效率:自動化重複任務,專注於您的工作。
注意: 要在自動抄送密送功能中應用Kutools for Outlook,首先,您應該下載並安裝Kutools for Outlook

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