如何在Outlook中列印已傳送郵件中的密件抄送收件人？
預設情況下，當您在Outlook中列印已傳送郵件時，即使您可以在郵件中檢視密件抄送欄位，該欄位也會被隱藏。如果您需要完整的收件人記錄，特別是在存檔或列印重要郵件時，這可能會令人感到沮喪。幸運的是，有兩種方法可以解決這個問題：
方法 1：手動在列印前顯示密件抄送欄位 （8 個步驟）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列印包含密件抄送的郵件 （3 個步驟） 👍
方法 1：手動在列印前顯示密件抄送欄位
如果您沒有 Kutools，可以通過修改郵件表單手動顯示密件抄送欄位再進行列印。以下是操作步驟：
1. 開啟已傳送郵件資料夾，然後雙擊您想要列印的郵件。
2. 轉到開發工具 > 設計此表單。
3. 在出現的欄位選擇器對話框中，點擊常用欄位下拉選單並選擇地址欄位。
4. 將密件抄送欄位拖曳至郵件標頭（抄送欄位下方）。
5. 右鍵點擊密件抄送欄位並選擇屬性。
6. 在屬性對話框中，轉到驗證標籤，勾選用於列印和另存新檔的包含此欄位。點擊確定。
7. 點擊儲存按鈕以保存表單。
8. 點擊檔案 > 列印來列印郵件，密件抄送欄位將會包含在內。
注意：
- 此方法必須針對每封郵件個別重複操作。
- 不適用於IMAP帳戶。
方法 1 的限制：
- ❌ 費時：不適合列印多封郵件。
- ❌ 需要開發工具標籤：必須啟用並使用Outlook高級工具。
- ❌ 兼容性有限：不支援IMAP帳戶類型。
- ❌ 可能導致意外變更的風險：編輯郵件佈局可能會改變原始郵件。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列印包含密件抄送的郵件 👍
如果您正在使用 Kutools for Outlook，內建的高級列印功能讓列印密件抄送收件人變得快速且輕鬆。
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1. 打開已傳送郵件資料夾，選擇您要列印的郵件，然後點擊 Kutools Plus > 高級列印。
2. 在高級列印對話框中，勾選列印內容下的包含密件抄送選項，然後點擊列印。
3. 指定一台印表機，然後在列印對話框中點擊列印按鈕。
📌 結果：您的郵件將即時列印，所有密件抄送收件人都可見——無需手動編輯。
使用 Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 即時密件抄送列印：只需一鍵即可顯示密件抄送收件人。
- ✅ 無需修改郵件：保持原始郵件不變。
- ✅ 完全兼容：無意外列印不需要的細節之風險。
- ✅ 節省時間：非常適合頻繁列印任務和批量操作。
- ✅ 使用者友好的介面：易於存取，無需編輯表單或啟用開發模式。
您應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最符合您的需求：
| 方法 | 最適合 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 手動（設計此表單） | 沒有增益功能的用戶，只需要一次性編輯 | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 高級列印 | 經常需要快速可靠解決方案的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
如果您經常需要列印帶有密件抄送欄位的已傳送郵件，Kutools for Outlook 是更聰明、更快、更安全的選擇。對於偶爾需求且沒有任何工具的用戶，手動方法可行，但需要付出時間和複雜性的代價。
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