如何在Outlook中打印已发送郵件中的密件抄送(Bcc)收件人?
默認情況下,當你在Outlook中打印已發送的郵件時,即使你可以在郵件中查看密件抄送(Bcc)欄位,該欄位也會被隱藏。如果你需要完整的收件人記錄,特別是在存檔或打印重要郵件時,這可能會令人感到沮喪。幸運的是,有兩種方法可以解決這個問題:
方法 1:手動在打印前顯示密件抄送(Bcc)欄位 (8 個步驟)
方法 2:使用 Kutools for Outlook 即時打印包含密件抄送(Bcc)的郵件 (3 個步驟) 👍
方法 1:手動在打印前顯示密件抄送(Bcc)欄位
如果你沒有 Kutools,你可以通過修改郵件表單來手動顯示密件抄送(Bcc)欄位然後再進行打印。以下是具體操作步驟:
1. 打開「已傳送郵件」文件夾,雙擊你想打印的郵件。
2. 轉到「開發工具」>「設計此表單」。
3. 在出現的「字段選擇器」對話框中,點擊「常用字段」下拉菜單並選擇「地址字段」。
4. 將密件抄送(Bcc)字段拖動到郵件標題中(Cc 字段下方)。
5. 右鍵點擊密件抄送(Bcc)字段,然後選擇「屬性」。
6. 在「屬性」對話框中,轉到「驗證」選項卡,勾選「打印和另存為時包含此字段」,然後點擊「確定」。
7. 點擊「保存」按鈕以保存表單。
8. 點擊「文件」>「打印」以打印郵件,此時密件抄送(Bcc)欄位將包含在內。
注意:
- 此方法必須針對每封郵件分別重複操作。
- 不適用於 IMAP 帳戶。
方法 1 的限制:
- ❌ 費時:不適合打印多封郵件。
- ❌ 需要開發工具選項卡:必須啟用並使用高級 Outlook 工具。
- ❌ 兼容性有限:不支持 IMAP 帳戶類型。
- ❌ 存在意外更改風險:編輯郵件佈局可能會改變原始郵件。
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方法 2:使用 Kutools for Outlook 即時打印包含密件抄送(Bcc)的郵件 👍
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1. 打開「已傳送郵件」文件夾,選擇你想打印的郵件,然後點擊「Kutools Plus」>「高級列印」。
2. 在「高級列印」對話框中,勾選「列印內容」下的「密件抄送(Bcc)」選項,然後點擊「列印」。
3. 指定打印機,然後在「列印」對話框中點擊「列印」按鈕。
📌 結果:你的郵件將即時打印,所有密件抄送(Bcc)收件人都可見——無需手動編輯。
使用 Kutools for Outlook 方法的優勢:
- ✅ 即時密件抄送(Bcc)打印:只需點擊一下即可顯示密件抄送(Bcc)收件人。
- ✅ 無需修改郵件:保持原始郵件不變。
- ✅ 完全兼容:不會意外打印不需要的細節。
- ✅ 節省時間:非常適合頻繁打印任務和批量操作。
- ✅ 使用者友好的界面:易於訪問,無需編輯表單或啟用開發模式。
應該使用哪種方法?
以下是兩種方法的比較,幫助你決定哪一種最適合你的需求:
方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 |
---|---|---|---|
手動(設計此表單) | 沒有插件但需要一次性編輯的用戶 | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
Kutools 高級列印 | 需要快速可靠解決方案的頻繁使用者 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
如果你經常需要打印帶有密件抄送(Bcc)欄位的已發送郵件,Kutools for Outlook 是更聰明、更快捷、更安全的選擇。對於一次性需求且沒有任何工具的情況,手動方法可行,但會耗費更多時間和增加操作複雜性。
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