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如何在 Outlook 中列印已寄郵件的密件副本(BCC)收件人?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,在 Outlook 中列印已寄出的郵件時,即使郵件中顯示了密件副本(Bcc)欄位,該欄位也不會出現在列印內容中。若您需要保留所有收件人的完整記錄(特別是在歸檔或列印重要郵件時),這可能會造成困擾。所幸有兩種解決方法:

方法 1:列印前手動顯示密件副本欄位(8 個步驟)

方法 2:使用 Kutools for Outlook 一鍵列印含密件副本的郵件(3 個步驟) 👍


方法 1:列印前手動顯示密件副本欄位

若您尚未安裝 Kutools,可透過修改郵件表單,在列印前手動顯示密件副本欄位。操作步驟如下:

1. 開啟已傳送郵件資料夾,並雙擊您要列印的郵件。

2. 前往開發人員 設計此表單

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💡 提示:看不到開發人員索引標籤嗎?按此處了解如何啟用。

3. 在出現的欄位選擇器對話方塊中,點選常用欄位下拉式選單,並選取地址欄位

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4. 將密件副本欄位拖曳至郵件標頭(位於)副本欄位下方)。

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5. 在密件副本欄位上按右鍵,然後選擇內容

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6. 在內容對話方塊中,切換至驗證索引標籤,並勾選列印及另存新檔時包含此欄位,然後按一下確定

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7. 點擊儲存按鈕,立即儲存表單!

8. 按一下檔案 列印 以列印郵件,密件副本欄位將一併包含在內。

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注意事項:

  • 此方法必須針對每封郵件逐一重複執行。
  • 此方法不適用於 IMAP 帳戶。

方法 1 的限制:

  • 耗時:不適合大量列印電子郵件。
  • 需啟用「開發人員」索引標籤:必須啟用並使用 Outlook 進階工具。
  • 相容性有限:不支援 IMAP 帳戶類型。
  • 可能意外變更內容:編輯郵件版面配置時,可能會改變原始郵件內容。

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進階列印功能的螢幕截圖

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方法 2:使用 Kutools for Outlook 一鍵列印含密件副本的郵件 👍

若您正在使用 Kutools for Outlook,透過內建的高級列印功能,列印密件副本收件人將變得快速又輕鬆!

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1. 開啟已傳送郵件資料夾,選取您要列印的郵件,然後點擊 KUTOOLS PLUS 高級列印

進階列印功能的截圖

2. 在高級列印對話方塊中,於密送收件人區段下勾選列印內容選項,然後點擊列印

包含密件副本選項的截圖

3. 指定印表機後,在列印對話方塊中按一下列印按鈕。

列印對話框的截圖

📌 結果:您的郵件將立即列印,並完整顯示所有密件副本收件人—無需手動編輯!

Kutools for Outlook 方法的優勢:

  • 一鍵列印密件副本收件人:只需輕點一下,立即顯示密件副本收件人!
  • 無需修改郵件:完整保留原始郵件內容,一字不改!
  • 完全相容:絕不會意外列印出不需要的詳細資訊!
  • 節省時間:非常適合頻繁列印與批次處理作業,大幅提升效率!
  • 使用者友善介面:操作簡單直覺,無需編輯表單或啟用開發人員模式!
注意若要使用高級列印 Kutools for Outlook 的 Kutools for Outlook 功能,請先下載並安裝

該選擇哪種方法?

以下是兩種方法的比較,協助您選擇最符合需求的方案:

方法最適用於易用性效率
手動(設計此表單)無附加元件、僅需一次性編輯的使用者⭐⭐⭐⭐
Kutools 高級列印經常需要快速可靠解決方案的使用者⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

若您經常需要列印含有密件副本欄位的已寄出郵件,Kutools for Outlook 是更聰明、快速且安全的選擇!若僅偶爾需要且手邊無任何工具,手動方式雖可行,卻耗時又繁瑣。


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