如何在Outlook中回覆全部時顯示關於密件抄送(BCC)的警告/通知?
如您所知,如果您在Outlook中接收郵件時處於密件抄送(BCC)欄位,其他收件人是看不到您的,但如果您不小心使用「全部回覆」功能來回覆郵件,您將會被曝光。在本文中,我將介紹一種可以在Outlook中當您處於密件抄送欄位並進行全部回覆時向您發出警告的工具。
通過Kutools for Outlook顯示有關密件抄送(BCC)的警告
通過創建規則來顯示有關密件抄送(BCC)的警告
在Outlook中,您可以使用規則來顯示有關密件抄送(BCC)的警告。
1. 點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和警示」,然後在彈出對話框中的「電子郵件規則」標籤下點擊「新建規則」。
2. 在「規則嚮導」對話框中,選擇「對我收到的郵件應用規則」,然後點擊「下一步」。
3. 在第二個窗口中,直接點擊「下一步」,此時會彈出一個對話框提醒您是否繼續,點擊「是」。
4. 接著,在第三個窗口中,勾選「步驟1」中的「分配到類別」複選框,然後在「步驟2」中點擊「類別」以打開「顏色類別」對話框,點擊「新建」,輸入名稱並為這個新類別選擇一種顏色。
5. 點擊「確定」>「確定」>「下一步」,在第四個窗口中勾選「我的姓名在 收件人 或 抄送 框中時除外」複選框。
6. 點擊「下一步」,保持「啟用此規則」被勾選,然後點擊「結束」。在「規則和警示」窗口中點擊「確定」。
現在,當您收到郵件並且處於密件抄送(BCC)欄位時,郵件窗口中將會顯示警告。
通過Kutools for Outlook顯示有關密件抄送(BCC)的警告
上述方法有些複雜且困難,並且在某些情況下,規則可能不會生效。如果您希望輕鬆高效地處理這項工作,只需啟用「Kutools for Outlook」中的「密件抄送警告」工具即可。
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點擊「Kutools」>「選項」。

在「選項」對話框中,於「答覆」標籤下,勾選「當『全部答覆』給包含我在密件抄送(Bcc)中的郵件時警告我」複選框,然後點擊「確定」。

現在,當您點擊「全部答覆」按鈕時,如果處於密件抄送(BCC)欄位,將會有一個對話框提醒您。點擊「是」以繼續全部回覆,點擊「否」取消此操作。

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