當您在 Outlook 中使用「全部回覆」功能時，如何顯示有關密件副本（BCC）的警告或提示？

眾所周知，當您在 Outlook 收到郵件時若位於密件副本（BCC）欄位，其他收件人都無法看到您；但若您不慎使用「全部回覆」功能，您的身份將會曝光。本文將介紹一項實用工具——當您於 Outlook 中身處 BCC 欄位並嘗試「全部回覆」時，它會立即發出提醒，助您避免尷尬洩露！

透過建立規則來顯示 BCC 警告

透過 Kutools for Outlook 顯示 BCC 警告

---

透過建立規則來顯示 BCC 警告

在 Outlook 中，您可以設定規則，在使用密件副本（BCC）時顯示警告。

1. 點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」，在彈出的對話方塊中，切換至「電子郵件規則」分頁，然後點選「新增規則」。

2. 在「規則嚮導」對話方塊中，選取「對我收到的郵件套用規則」，然後按一下「下一步」。

3. 在第二個視窗中直接點選「下一步」，系統將彈出對話方塊詢問是否繼續，請點選「是」。

4. 接著在第三個視窗中，於「步驟 1」勾選「指派至分類」核取方塊，然後在「步驟 2」點選「分類」以開啟「顏色類別」對話方塊，再點選「新增」，為此新建立的群組命名並選擇分類顏色。

5. 點選「確定」>「確定」>「下一步」，在第四個視窗中勾選「當我的姓名出現在『收件人』或『抄送』欄位時除外」核取方塊。

6. 點選「下一步」，確保「啟用此規則」維持勾選狀態，再點選「完成」；最後於「規則與警示」視窗中點選「確定」。

現在當您收到郵件且位於密件副本（BCC）欄位時，郵件視窗將顯示警告提示。

---

透過 Kutools for Outlook 顯示 BCC 警告

上述方法略顯繁瑣且不易操作，某些情況下甚至可能失效。若您希望輕鬆高效地解決此問題，只需啟用「Kutools for Outlook」中的「答覆郵件為 BCC 時提示」功能即可。

點選「Kutools」>「選項」。

在「選項」對話方塊中，切換至「回覆」分頁，勾選「當使用『全部回覆』功能時，若密件副本寄給我，請提醒我」核取方塊，然後點選「確定」。

現在當您點選「全部回覆」按鈕時，若位於 BCC 欄位，系統將彈出對話方塊提醒您：點選「是」即可繼續全部回覆，點選「否」則取消本次操作。

---

相關文章