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在Outlook中答复所有人時如何顯示有關密件抄送的警告/通知?

如您所知,如果您在Outlook中接收郵件時位於“密件抄送”字段中,則其他接收者將看不到您,但是如果您不小心使用了“全部答复”功能來答复郵件,則會被暴露。 在本文中,我介紹了一個實用程序,如果您在Outlook的“密件抄送”字段中,則該實用程序可以在答复所有人時提示您。

通過創建規則顯示有關密件抄送的警告

顯示有​​關Kutools for Outlook的BCC的警告好主意3


通過創建規則顯示有關密件抄送的警告

在Outlook中,您可以使用規則顯示有關密件抄送的警告。

1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報,然後單擊 新規則 哪裡r電子郵件規則 標籤在彈出對話框中。
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2。 在裡面 規則嚮導 對話框中,選擇 對我收到的消息應用規則點擊此處成為Trail Hunter 下一頁.
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3.在第二個窗口中,單擊 下一頁 直接彈出一個對話框,提醒您是否繼續,請單擊 .
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4.然後,在第三個窗口中,檢查 分配給類別類別 複選框 Step1,然後單擊 類別 in Step2 打開 顏色分類 對話框中單擊 全新,命名並為此新類別選擇類別顏色。
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5。 點擊 OK > OK > 下一頁,在第四個窗口中檢查 除非我的名字在“收件人”或“抄送”框中 複選框。
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6。 點擊 下一頁, 保持 啟用此規則 選中,單擊 。 並點擊 OK ,在 規則和警報 窗口。
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現在,當您收到消息時,在“密件抄送”字段中,消息窗口中將顯示一條警告。
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顯示有​​關Kutools for Outlook的BCC的警告

上面的方法有點複雜和困難,並且在某些情況下,該規則不會生效。 如果您想輕鬆高效地處理此工作,則只需啟用 BCC警告 的效用 Kutools for Outlook.
Kutools for Outlook, 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

點擊 庫工具 > 電子郵件警告BCC警告 啟用此實用程序。
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從現在開始,當您申請 全部回复 or 回复 功能以回复您在“密件抄送”字段中的消息,彈出警告對話框提醒您。 單擊答复僅答復發件人,單擊 全部回复 回復發件人和其他收件人。
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